Πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word

Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πλούσια λειτουργικότητα, το οποίο είναι το καταλληλότερο για την εκτέλεση διαφόρων ενεργειών με δεδομένα που παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα. Στο Word, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πίνακες και να εργαστείτε με αυτούς, αλλά και πάλι, αυτό δεν είναι πρόγραμμα προφίλ σε αυτήν την περίπτωση, επειδή εξακολουθεί να είναι σχεδιασμένο για άλλες εργασίες και σκοπούς.

Αλλά μερικές φορές ο χρήστης αντιμετωπίζει την αποστολή του πώς να μεταφέρει έναν πίνακα που δημιουργήθηκε στο Excel σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Και δεν ξέρουν όλοι πώς να το κάνουν σωστά. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς όλους τους διαθέσιμους τρόπους μεταφοράς ενός πίνακα από έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Κανονική αντιγραφή-επικόλληση πίνακα

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ολοκληρώσετε την εργασία. Για να μεταφέρετε από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας σε άλλο, μπορείτε απλώς να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες πληροφορίες. Ας δούμε πώς να το κάνουμε.

1. Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το αρχείο με τον επιθυμητό πίνακα στο Excel.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε με το ποντίκι τον πίνακα (όλο ή ένα συγκεκριμένο τμήμα του) που θέλετε να μεταφέρετε στο Word.
3. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ειδική συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+C (Cmd+C για macOS).
4. Αφού αντιγραφούν τα δεδομένα που χρειάζεστε στο πρόχειρο, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word.
5. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
6. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε την αντιγραμμένη ετικέτα.
7. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη τοποθεσία και επιλέξτε «Επικόλληση» από το μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V (Cmd+V για macOS).
8. Όλα είναι έτοιμα, ο πίνακας εισάγεται στο Word. Δώστε προσοχή στην κάτω δεξιά άκρη του.
9. 
10. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου του εγγράφου θα ανοίξει μια λίστα με επιλογές εισαγωγής. Στην περίπτωσή μας, ας εστιάσουμε στην αρχική μορφοποίηση. Ωστόσο, έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε δεδομένα ως εικόνα, κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε το στυλ του πίνακα προορισμού.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Το πλάτος του φύλλου είναι περιορισμένο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά όχι στο Excel. Επομένως, το τραπέζι πρέπει να έχει κατάλληλο πλάτος, κατά προτίμηση να αποτελείται από πολλές στήλες και όχι πολύ φαρδύ. Διαφορετικά, μέρος του πίνακα απλά δεν θα χωράει στο φύλλο και θα υπερβαίνει το φύλλο του εγγράφου κειμένου.

Αλλά, φυσικά, δεν πρέπει να ξεχνάμε το θετικό σημείο, δηλαδή την ταχύτητα της λειτουργίας αντιγραφής-επικόλλησης.

Επικόλληση ειδική

1. Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε το ίδιο όπως στη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω, δηλαδή να ανοίξετε και να αντιγράψετε από το Excel στο πρόχειρο έναν πίνακα ή μέρος του.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και βάλτε τον κέρσορα στο σημείο εισαγωγής του πίνακα.
3. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ειδικό Στοίχημα…» από το μενού.
4. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις για επιλογές επικόλλησης. Επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή" και από την παρακάτω λίστα - "Φύλλο Microsoft Excel (αντικείμενο)". Επιβεβαιώστε την εισαγωγή πατώντας το κουμπί "OK".
5. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας μετατρέπεται σε μορφή εικόνας και εμφανίζεται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ταυτόχρονα, τώρα, αν δεν εφαρμόζει εντελώς στο φύλλο, οι διαστάσεις του ρυθμίζονται εύκολα, όπως όταν εργάζεστε με σχέδια, σύροντας τα πλαίσια.
6. Επίσης, κάνοντας διπλό κλικ στον πίνακα, μπορείτε να τον ανοίξετε σε μορφή Excel για επεξεργασία. Αλλά αφού γίνουν όλες οι προσαρμογές, η προβολή πίνακα μπορεί να κλείσει και οι αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Εισαγωγή πίνακα από αρχείο

Στις δύο προηγούμενες μεθόδους, το πρώτο βήμα ήταν να ανοίξετε και να αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο από το Excel. Σε αυτή τη μέθοδο, αυτό δεν είναι απαραίτητο, επομένως ανοίγουμε αμέσως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

1. Στο επάνω μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στη συνέχεια – στο μπλοκ εργαλείων «Κείμενο» και στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο «Αντικείμενο».
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Από αρχείο", επιλέξτε το αρχείο με τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή".
3. Ο πίνακας θα μεταφερθεί ως εικόνα, όπως στη δεύτερη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Αντίστοιχα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του, καθώς και να διορθώσετε τα δεδομένα κάνοντας διπλό κλικ στον πίνακα.
4. Όπως έχετε ήδη παρατηρήσει, δεν εισάγεται μόνο το γεμάτο μέρος του πίνακα, αλλά γενικά ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχείου. Επομένως, πριν εκτελέσετε το ένθετο, αφαιρέστε όλα τα περιττά από αυτό.

Συμπέρασμα

Έτσι, έχετε μάθει πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word με διάφορους τρόπους. Ανάλογα με την επιλεγμένη μέθοδο, το αποτέλεσμα που προκύπτει διαφέρει επίσης. Επομένως, πριν επιλέξετε μια συγκεκριμένη επιλογή, σκεφτείτε τι θέλετε να πάρετε στο τέλος.