Πώς να ανταλλάξετε κελιά στο Excel

Ενώ εργάζεστε στο Excel, συχνά καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε τη σειρά των κελιών, για παράδειγμα, πρέπει να αλλάξετε ορισμένα από αυτά. Πώς να το κάνετε αυτό με διαφορετικούς τρόπους, θα αναλύσουμε σε αυτό το άρθρο.

Διαδικασία μετακίνησης κυττάρων

Δεν υπάρχει ξεχωριστή λειτουργία που να σας επιτρέπει να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία στο Excel. Και όταν χρησιμοποιείτε τυπικά εργαλεία, τα υπόλοιπα κελιά αναπόφευκτα θα μετατοπιστούν, τα οποία στη συνέχεια πρέπει να επιστραφούν στη θέση τους, γεγονός που θα οδηγήσει σε πρόσθετες ενέργειες. Ωστόσο, υπάρχουν μέθοδοι για την ολοκλήρωση της εργασίας, και θα συζητηθούν παρακάτω.

Μέθοδος 1: Αντιγραφή

Αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος, ο οποίος περιλαμβάνει την αντιγραφή των στοιχείων σε άλλο μέρος με την αντικατάσταση των αρχικών δεδομένων. Η διαδικασία είναι η εξής:

1. Σηκωνόμαστε στο πρώτο κελί (επιλέξτε το), το οποίο σκοπεύουμε να μετακινήσουμε. Στην κύρια καρτέλα του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντίγραφο" (ομάδα εργαλείων "Πρόχειρο"). Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.
2. Μεταβείτε σε οποιοδήποτε ελεύθερο κελί στο φύλλο και πατήστε το κουμπί "Εισάγετε" στην ίδια καρτέλα και ομάδα εργαλείων. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα πλήκτρα πρόσβασης – Ctrl + V.
3. Τώρα επιλέξτε το δεύτερο κελί με το οποίο θέλουμε να ανταλλάξουμε το πρώτο και επίσης να το αντιγράψουμε.
4. Σηκωνόμαστε στο πρώτο κελί και πατάμε το κουμπί "Εισάγετε" (Ή Ctrl + V).
5. Τώρα επιλέξτε το κελί στο οποίο αντιγράφηκε η τιμή από το πρώτο κελί και αντιγράψτε το.
6. Μεταβείτε στο δεύτερο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα και πατήστε το αντίστοιχο κουμπί στην κορδέλα.
7. Τα επιλεγμένα στοιχεία ανταλλάχθηκαν με επιτυχία. Το κελί που διατηρούσε προσωρινά τα αντιγραμμένα δεδομένα δεν χρειάζεται πλέον. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την εντολή από το μενού που ανοίγει "Διαγράφω".
8. Ανάλογα με το αν υπάρχουν γεμάτα στοιχεία δίπλα σε αυτό το κελί στα δεξιά / κάτω ή όχι, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή διαγραφής και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
9. Αυτό είναι το μόνο που έπρεπε να γίνει για να ανταλλάξουμε κελιά.

Παρά το γεγονός ότι για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να εκτελέσετε πολλά πρόσθετα βήματα, ωστόσο, χρησιμοποιείται από τον μεγαλύτερο αριθμό χρηστών.

Μέθοδος 2: μεταφορά και απόθεση

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται επίσης για την εναλλαγή κελιών, ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, τα κελιά θα μετατοπιστούν. Έτσι, εκτελούμε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Επιλέξτε το κελί που σκοπεύουμε να μετακινήσουμε σε μια νέα τοποθεσία. Μετακινούμε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το περίγραμμά του και μόλις αλλάξει θέα στον συνηθισμένο δείκτη (με 4 βέλη σε διαφορετικές κατευθύνσεις στο τέλος), πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο αλλαγή, μετακινήστε το κελί σε νέα θέση με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Τις περισσότερες φορές, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται για την εναλλαγή γειτονικών κελιών, καθώς η μετατόπιση στοιχείων σε αυτήν την περίπτωση δεν θα παραβιάσει τη δομή του πίνακα.
3. Εάν αποφασίσουμε να μετακινήσουμε ένα κελί μέσα από πολλά άλλα, αυτό θα αλλάξει τη θέση όλων των άλλων στοιχείων.
4. Μετά από αυτό, θα πρέπει να επαναφέρετε την τάξη.

Μέθοδος 3: Χρήση μακροεντολών

Αναφέραμε στην αρχή του άρθρου ότι στο Excel, δυστυχώς, δεν υπάρχει ειδικό εργαλείο που σας επιτρέπει να "ανταλλάξετε" γρήγορα κελιά σε μέρη (με εξαίρεση την παραπάνω μέθοδο, η οποία είναι αποτελεσματική μόνο για παρακείμενα στοιχεία). Ωστόσο, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μακροεντολές:

1. Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λεγόμενη "λειτουργία προγραμματιστή" είναι ενεργοποιημένη στην εφαρμογή (απενεργοποίηση από προεπιλογή). Για αυτό:
   • μεταβείτε στο μενού "αρχείο" και επιλέξτε από τη λίστα στα αριστερά "Παράμετροι".
   • στις επιλογές του προγράμματος, κάντε κλικ στην υποενότητα “Προσαρμογή κορδέλας”, στη δεξιά πλευρά, βάλτε ένα τικ μπροστά από το αντικείμενο "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
2. Μετάβαση στην καρτέλα "Προγραμματιστής", όπου κάντε κλικ στο εικονίδιο «Visual Basic» (ομάδα εργαλείων "ο κώδικας").
3. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή κώδικα", επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο που εμφανίζεται:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Ορισμός ra = Επιλογή

   msg1 = "Προσδιορίστε τη διατύπωση DVUH διαγνωστικό στοιχείο"

   msg2 = "Προσδιορίστε την κατανομή των διατάξεων"

   Αν ra.Areas.Count <> 2 Τότε MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Αν ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Περιοχές(2).Τιμή

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Περιοχές(1).Τιμή = arr2

   Sub End

4. Κλείστε το παράθυρο του επεξεργαστή κάνοντας κλικ στο συνηθισμένο κουμπί με τη μορφή σταυρού στην επάνω δεξιά γωνία.
5. Κρατώντας πατημένο ένα κλειδί Ctrl στο πληκτρολόγιο, επιλέξτε δύο κελιά ή δύο περιοχές με τον ίδιο αριθμό στοιχείων που σκοπεύουμε να ανταλλάξουμε. Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί "Μακροεντολή" (αυτί "Προγραμματιστής", Ομάδα "ο κώδικας").
6. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο βλέπουμε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Επιλέξτε το και κάντε κλικ "Τρέξιμο".
7. Ως αποτέλεσμα της εργασίας, η μακροεντολή θα ανταλλάξει τα περιεχόμενα των επιλεγμένων κελιών.

Σημείωση: όταν το έγγραφο κλείσει, η μακροεντολή θα διαγραφεί, επομένως την επόμενη φορά θα χρειαστεί να δημιουργηθεί ξανά (αν χρειαστεί). Αλλά, εάν περιμένετε ότι στο μέλλον θα πρέπει συχνά να εκτελείτε τέτοιες λειτουργίες, το αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί με υποστήριξη μακροεντολών.

Συμπέρασμα

Η εργασία με κελιά σε έναν πίνακα Excel δεν περιλαμβάνει μόνο την εισαγωγή, την επεξεργασία ή τη διαγραφή δεδομένων. Μερικές φορές χρειάζεται να μετακινήσετε ή να ανταλλάξετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένες τιμές. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει ξεχωριστό εργαλείο στη λειτουργικότητα του Excel για την επίλυση αυτής της εργασίας, μπορεί να γίνει αντιγράφοντας και στη συνέχεια επικολλώντας τιμές, μετακινώντας ένα κελί ή χρησιμοποιώντας μακροεντολές.