Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel. 4 τρόποι για διαίρεση κελιών στο Excel

Η παρουσίαση ενός εγγράφου εξαρτάται άμεσα από το πώς είναι δομημένα τα δεδομένα. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα με όμορφο και βολικό τρόπο μορφοποιώντας τα σε πίνακες στο Excel, με τον οποίο είναι αδύνατο να εργαστείτε χωρίς διάφορες λειτουργίες με κελιά. Οι αλλαγές σε κελιά, σειρές και στήλες βοηθούν να γίνει ένας πίνακας πιο ευανάγνωστος και όμορφος, μια τέτοια επιλογή είναι ο διαχωρισμός κελιών. Υπάρχουν αρκετοί απλοί δημοφιλείς τρόποι διαχωρισμού κελιών, οι οποίοι θα συζητηθούν παρακάτω.

Μέθοδος 1: Συγχώνευση πολλαπλών παρακείμενων κελιών

Ένα κελί σε έναν πίνακα είναι η μικρότερη μονάδα μέτρησης και επομένως ένα αδιαίρετο στοιχείο. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το μέγεθός του, να το συγχωνεύσει με γειτονικά, αλλά να μην το χωρίσει. Ωστόσο, με τη βοήθεια κάποιων τεχνασμάτων, μπορείτε να κάνετε τον οπτικό διαχωρισμό κάθετη, οριζόντια και διαγώνια γραμμή. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να χωρίσετε κελιά στο Excel συγχωνεύοντας γειτονικά κελιά. Ο αλγόριθμος είναι ο εξής:

• Βρείτε κελιά προς διαίρεση. Σε αυτό το παράδειγμα, θα εξεταστεί η διαίρεση σε 2 μέρη.
• Επιλέξτε δύο γειτονικά κελιά, κάντε κλικ στο "Συγχώνευση και στο κέντρο" στην καρτέλα "Στοίχιση".
• Κάντε το ίδιο για άλλα κελιά στη σειρά.

Ομοίως, μπορείτε να κάνετε μια διαίρεση σε διαφορετικό αριθμό μερών εκτός από δύο. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τυπικές ενέργειες, μπορείτε να προσαρμόσετε τα μεγέθη κελιών, στηλών και σειρών. Ως αποτέλεσμα, οι στήλες κάτω από το κελί θα χωριστούν οπτικά στη μέση και οι πληροφορίες από τον πίνακα θα βρίσκονται στη μέση του κελιού.

Μέθοδος 2: διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Η μέθοδος χρησιμοποιείται για τη διαίρεση ορισμένων κελιών σε έναν πίνακα οπουδήποτε στο έγγραφο. Πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:

• Επιλέξτε τις στήλες ή τις γραμμές στον πίνακα συντεταγμένων όπου θα βρίσκονται τα διαχωρισμένα κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, θα υπάρχει μια διαίρεση με στήλες.
• Κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή εργαλείων δίπλα στο εικονίδιο Συγχώνευση και στο κέντρο και επιλέξτε Συγχώνευση κατά σειρές.
• Από 2 στήλες οπτικά μια θα βγει. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε τα στοιχεία που θα χωριστούν σε δύο μέρη, να κάνετε κλικ σε αυτά και να επιλέξετε "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να χωρίσετε σε περισσότερα μέρη, αλλά θα χρειαστεί να συνδυάσετε κάθε στήλη ξεχωριστά. Με αυτήν τη μέθοδο, τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευθούν σε ένα και το περιεχόμενο θα κεντραριστεί.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διάσπαση των κυττάρων δεν είναι πάντα ευεργετική. Είναι καλύτερα να το χρησιμοποιείτε όταν χρειάζεται μόνο να διαχωρίσετε οπτικά το κελί. Εάν εφαρμοστούν ταξινόμηση και άλλες λειτουργίες στο έγγραφο, τα διαχωρισμένα στοιχεία θα παραβλεφθούν.

Μέθοδος 3: Διαγώνια κυτταρική διαίρεση

Πολλά τραπέζια μπορεί να απαιτούν διαίρεση όχι κάθετα και οριζόντια, αλλά διαγώνια. Μπορείτε να κάνετε μια διαγώνια διαίρεση χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel. Για αυτό χρειάζεστε:

• Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο όπου απαιτείται διαγώνια διαίρεση, εισαγάγετε κείμενο σε αυτό σε δύο γραμμές.
• Επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών».
• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα «Περίγραμμα». Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν δύο εικονίδια με μια διαγώνια διαίρεση, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο. Οι παράμετροι γραμμής μπορούν να ρυθμιστούν ανάλογα με τις ανάγκες.
• Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί με τη διαγώνια γραμμή.
• Πατήστε OK.

Δώσε προσοχή! Το κελί θα χωριστεί οπτικά, αλλά το πρόγραμμα το αντιλαμβάνεται ως σύνολο.

Μέθοδος 4: Σχεδιάστε ένα διαχωριστικό με το εργαλείο Shapes

Η συνάρτηση εισαγωγής σχήματος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για γραφική διαίρεση σχεδιάζοντας μια γραμμή. Ο αλγόριθμος είναι ο εξής:

• Επιλέξτε ένα στοιχείο για διαχωρισμό.
• Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο «Σχήματα».
• Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραμμής από τη λίστα των προτεινόμενων επιλογών.
• Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε ένα διαχωριστικό.

Συμβουλή! Στην καρτέλα "Μορφή", μπορείτε να ρυθμίσετε τη γραμμή που σχεδιάστηκε.

Συμπέρασμα

Η αναγνωσιμότητα είναι μία από τις κύριες απαιτήσεις για κάθε δομημένο δεδομένα. Εάν ο πίνακας πρόκειται να έχει μια σύνθετη εμφάνιση με συγχωνευμένα ή συγχωνευμένα κελιά, γραμμές ή στήλες, θα πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες λειτουργίες. Παρόλο που ένα κελί είναι το μικρότερο στοιχείο ενός πίνακα, τα ενσωματωμένα εργαλεία στο Excel σάς επιτρέπουν να το χωρίσετε οπτικά σε 2, 3 ή περισσότερα μέρη οπουδήποτε στον πίνακα χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους.