Περιεχόμενα
Χρειάστηκε ποτέ να περιμένετε αρκετά λεπτά για να εκτελέσει μια μακροεντολή το βιβλίο εργασίας του Excel, να ενημερώσει ένα Power Query ή να υπολογίσει εκ νέου βαρείς τύπους; Μπορείτε, φυσικά, να γεμίσετε την παύση με ένα φλιτζάνι τσάι και καφέ για εντελώς νόμιμους λόγους, αλλά πιθανότατα είχατε μια άλλη σκέψη: γιατί να μην ανοίξετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας του Excel κοντά και να εργαστείτε με αυτό προς το παρόν;
Αλλά δεν είναι τόσο απλό.
Εάν ανοίξετε πολλά αρχεία Excel με τον συνηθισμένο τρόπο (κάντε διπλό κλικ στον Explorer ή μέσω του Αρχείο – Άνοιγμα στο Excel), ανοίγουν αυτόματα στην ίδια παρουσία του Microsoft Excel. Αντίστοιχα, εάν εκτελέσετε έναν επανυπολογισμό ή μια μακροεντολή σε ένα από αυτά τα αρχεία, τότε ολόκληρη η εφαρμογή θα είναι απασχολημένη και όλα τα ανοιχτά βιβλία θα παγώσουν, επειδή έχουν μια κοινή διαδικασία συστήματος Excel.
Αυτό το πρόβλημα επιλύεται πολύ απλά - πρέπει να ξεκινήσετε το Excel σε μια νέα ξεχωριστή διαδικασία. Θα είναι ανεξάρτητο από το πρώτο και θα σας επιτρέψει να εργαστείτε σε άλλα αρχεία με ηρεμία, ενώ η προηγούμενη παρουσία του Excel εργάζεται παράλληλα σε μια βαριά εργασία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, ορισμένοι από τους οποίους μπορεί να λειτουργούν ή να μην λειτουργούν ανάλογα με την έκδοση του Excel και τις ενημερώσεις που έχετε εγκαταστήσει. Δοκίμασε λοιπόν τα πάντα ένα προς ένα.
Μέθοδος 1. Μετωπική
Η πιο εύκολη και προφανής επιλογή είναι να επιλέξετε από το κύριο μενού Έναρξη – Προγράμματα – Excel (Έναρξη — Προγράμματα — Excel). Δυστυχώς, αυτή η πρωτόγονη προσέγγιση λειτουργεί μόνο σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
- Πατήστε το σωστό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών – θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με μια λίστα με πρόσφατα αρχεία.
- Στο κάτω μέρος αυτού του μενού θα υπάρχει μια σειρά Excel - κάντε κλικ σε αυτήν αριστερά κουμπί του ποντικιού, κράτημα ενώ το κλειδί άλλος.
Ένα άλλο Excel θα πρέπει να ξεκινήσει σε μια νέα διαδικασία. Επίσης, αντί να κάνετε αριστερό κλικ με άλλος μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεσαίο κουμπί του ποντικιού - εάν το έχει το ποντίκι σας (ή ο τροχός πίεσης παίζει το ρόλο του).
Μέθοδος 3. Γραμμή εντολών
Επιλέξτε από το κύριο μενού Έναρξη – Εκτέλεση (Έναρξη — Εκτέλεση) ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Νίκη+R. Στο πεδίο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε την εντολή:
Μετά το κλικ OK μια νέα παρουσία του Excel θα πρέπει να ξεκινήσει σε μια ξεχωριστή διαδικασία.
Μέθοδος 4. Μακροεντολή
Αυτή η επιλογή είναι λίγο πιο περίπλοκη από τις προηγούμενες, αλλά λειτουργεί σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου:
- Άνοιγμα του Visual Basic Editor μέσω μιας καρτέλας Προγραμματιστής – Visual Basic (Προγραμματιστής — Visual Basic) ή συντόμευση πληκτρολογίου άλλος + F11. Εάν καρτέλες προγραμματιστή δεν είναι ορατό, μπορείτε να το εμφανίσετε Αρχείο – Επιλογές – Ρύθμιση κορδέλας (Αρχείο — Επιλογές — Προσαρμογή κορδέλας).
- Στο παράθυρο της Visual Basic, εισαγάγετε μια νέα κενή μονάδα για κώδικα μέσω του μενού Εισαγωγή – Ενότητα.
- Αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα εκεί:
Sub Run_New_Excel() Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True End Sub Εάν εκτελέσετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε τώρα μέσω Προγραμματιστής – Μακροεντολές (Προγραμματιστής — Μακροεντολή) ή συντόμευση πληκτρολογίου άλλος+F8, τότε θα δημιουργηθεί μια ξεχωριστή παρουσία του Excel, όπως θέλαμε.
Για ευκολία, ο παραπάνω κώδικας μπορεί να προστεθεί όχι στο τρέχον βιβλίο, αλλά στο Προσωπικό Βιβλίο των Μακροεντολών και να τοποθετήσετε ένα ξεχωριστό κουμπί για αυτήν τη διαδικασία στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης – τότε αυτή η δυνατότητα θα είναι πάντα διαθέσιμη.
Μέθοδος 5: Αρχείο VBScript
Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με την προηγούμενη, αλλά χρησιμοποιεί VBScript, μια εξαιρετικά απλοποιημένη έκδοση της γλώσσας της Visual Basic, για την εκτέλεση απλών ενεργειών απευθείας στα Windows. Για να το χρησιμοποιήσετε κάντε τα εξής:
Αρχικά, ενεργοποιήστε την εμφάνιση επεκτάσεων για αρχεία στον Explorer μέσω Προβολή – Επεκτάσεις αρχείων (Προβολή — Επεκτάσεις αρχείων):
Στη συνέχεια δημιουργούμε ένα αρχείο κειμένου σε οποιονδήποτε φάκελο ή στην επιφάνεια εργασίας (για παράδειγμα NewExcel.txt) και αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBScript εκεί:
Ορισμός NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = Αληθινό σύνολο NewExcel = Τίποτα Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο και, στη συνέχεια, αλλάξτε την επέκτασή του από txt on vbs. Μετά τη μετονομασία, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση με την οποία πρέπει να συμφωνήσετε και το εικονίδιο του αρχείου θα αλλάξει:
Τα παντα. Τώρα κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτό το αρχείο θα ξεκινήσει μια νέα ανεξάρτητη παρουσία του Excel όταν τη χρειάζεστε.
PS
Λάβετε υπόψη ότι εκτός από τα πλεονεκτήματα, η εκτέλεση πολλαπλών παρουσιών του Excel έχει και τα μειονεκτήματά της. αυτές οι διεργασίες του συστήματος «δεν βλέπουν» η μία την άλλη. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να κάνετε απευθείας σύνδεση μεταξύ κελιών βιβλίου εργασίας σε διαφορετικό Excel. Επίσης, η αντιγραφή μεταξύ διαφορετικών περιπτώσεων του προγράμματος κ.λπ. θα είναι αυστηρά περιορισμένη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, αυτό δεν είναι τόσο μεγάλο τίμημα για να μην χάσετε χρόνο αναμονής.
- Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου και να το επιταχύνετε
- Τι είναι το Personal Macro Book και πώς να το χρησιμοποιήσετε