Περιεχόμενα
Συμβαίνει ότι σε ένα φύλλο Excel πρέπει να αποκρύψετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε ορισμένα κελιά ή ακόμα και να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη. Αυτό μπορεί να είναι κάποιο είδος βοηθητικών δεδομένων στα οποία αναφέρονται άλλα κελιά και τα οποία δεν θέλετε να εμφανίσετε.
Θα σας μάθουμε πώς να αποκρύπτετε κελιά, σειρές και στήλες σε φύλλα Excel και στη συνέχεια να τα κάνετε ξανά ορατά.
Απόκρυψη κυττάρων
Δεν υπάρχει τρόπος να κρύψετε ένα κελί ώστε να εξαφανιστεί εντελώς από το φύλλο. Τίθεται το ερώτημα: τι θα μείνει στη θέση αυτού του κελιού; Αντίθετα, το Excel μπορεί να το κάνει έτσι ώστε να μην εμφανίζεται περιεχόμενο σε αυτό το κελί. Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί ή μια ομάδα κελιών χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα αλλαγή и Ctrl, όπως όταν επιλέγετε πολλά αρχεία στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Μορφή κελιού (Μορφοποίηση κελιών).
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου με το ίδιο όνομα. Μεταβείτε στην καρτέλα αριθμός (Αριθμός) και στη λίστα Μορφές αριθμών (Κατηγορία) επιλέξτε Όλες οι μορφές (Εθιμο). Στο πεδίο εισαγωγής Ενα είδος (Πληκτρολογήστε) εισαγάγετε τρία ερωτηματικά - ";;;" (χωρίς εισαγωγικά) και κάντε κλικ OK.
Σημείωση: Ίσως, πριν εφαρμόσετε τη νέα μορφή στα κελιά, θα πρέπει να αφήσετε μια υπενθύμιση για τις μορφές αριθμών σε καθένα από τα κελιά, έτσι ώστε στο μέλλον να μπορείτε να επιστρέψετε την παλιά μορφή στο κελί και να κάνετε ξανά ορατά τα περιεχόμενά της.
Τα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί είναι πλέον κρυμμένα, αλλά η τιμή ή ο τύπος είναι ακόμα εκεί και μπορούν να προβληθούν στη γραμμή τύπων.
Για να κάνετε ορατά τα περιεχόμενα των κελιών, ακολουθήστε όλα τα παραπάνω βήματα και ορίστε την αρχική μορφή αριθμού για το κελί.
Σημείωση: Οτιδήποτε πληκτρολογείτε σε ένα κελί που έχει κρυφό περιεχόμενο θα κρύβεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ εισάγετε. Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή που βρισκόταν σε αυτό το κελί θα αντικατασταθεί από τη νέα τιμή ή τύπο που εισαγάγατε.
Απόκρυψη σειρών και στηλών
Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα, μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε ορισμένες σειρές και στήλες δεδομένων που δεν χρειάζονται αυτήν τη στιγμή για προβολή. Για να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς (κεφαλίδα) και επιλέξτε Κρύβω (Κρύβω).
Σημείωση: Για να αποκρύψετε πολλές γραμμές, επιλέξτε πρώτα αυτές τις γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της γραμμής και, χωρίς να αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον δείκτη σε ολόκληρη την περιοχή των σειρών που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ Κρύβω (Κρύβω). Μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικές σειρές κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες τους ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Οι αριθμοί στις επικεφαλίδες των κρυφών σειρών θα παραβλεφθούν και θα εμφανιστεί μια διπλή γραμμή στα κενά.
Η διαδικασία απόκρυψης στηλών μοιάζει πολύ με τη διαδικασία απόκρυψης σειρών. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε ή επιλέξτε πολλές στήλες και κάντε κλικ στην επιλεγμένη ομάδα. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Κρύβω (Κρύβω).
Τα γράμματα σε κρυφές επικεφαλίδες στηλών θα παραβλεφθούν και στη θέση τους θα εμφανιστεί μια διπλή γραμμή.
Για να εμφανίσετε ξανά μια κρυφή σειρά ή πολλές σειρές, επιλέξτε τις σειρές σε κάθε πλευρά της(των) κρυφής(ών) σειράς(ών) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος προβολή (Αποκάλυψη).
Για να εμφανίσετε μια κρυφή στήλη ή πολλές στήλες, επιλέξτε τις στήλες σε κάθε πλευρά των κρυφών στηλών και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε από το μενού που εμφανίζεται. προβολή (Αποκάλυψη).
Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα, αλλά δεν θέλετε να αποκρύψετε σειρές και στήλες, μπορείτε να τις καρφιτσώσετε έτσι ώστε όταν κάνετε κύλιση στα δεδομένα του πίνακα, οι επιλεγμένες επικεφαλίδες να παραμείνουν στη θέση τους.