Πώς να φιλτράρετε κατά ημερομηνία στο excel

Οι πίνακες που δημιουργούνται στο Microsoft Office Excel μπορούν να φιλτραριστούν κατά ημερομηνία. Ρυθμίζοντας το κατάλληλο φίλτρο, ο χρήστης θα μπορεί να δει τις ημέρες που χρειάζεται και η ίδια η συστοιχία θα μειωθεί. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να ρυθμίσετε ένα φίλτρο κατά ημερομηνία στο Excel χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα.

Πώς να εφαρμόσετε ένα φίλτρο κατά ημερομηνία σε έναν πίνακα πίνακα

Υπάρχει ένας αριθμός τυπικών μεθόδων για την εκτέλεση της εργασίας, καθεμία από τις οποίες έχει τις δικές της αποχρώσεις. Για την πλήρη κατανόηση του θέματος, είναι απαραίτητο να περιγραφεί κάθε μέθοδος ξεχωριστά.

Μέθοδος 1. Χρησιμοποιώντας την επιλογή «Φίλτρο».

Ο ευκολότερος τρόπος για να φιλτράρετε δεδομένα σε πίνακα στο Excel, ο οποίος συνεπάγεται τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα που πρέπει να φιλτράρεται κατά ημερομηνία. Αυτός ο πίνακας πρέπει να περιέχει συγκεκριμένες ημέρες του μήνα.

2. Επιλέξτε τον μεταγλωττισμένο πίνακα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην επάνω γραμμή εργαλείων του κύριου μενού του Excel.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο» στον πίνακα επιλογών που εμφανίζεται. Επίσης σε αυτή την ενότητα υπάρχει μια συνάρτηση «Ταξινόμηση», η οποία αλλάζει τη σειρά εμφάνισης γραμμών ή στηλών στον πίνακα προέλευσης, ταξινομώντας τις κατά κάποια παράμετρο.

5. Μετά την εκτέλεση του προηγούμενου χειρισμού, θα εφαρμοστεί ένα φίλτρο στον πίνακα, δηλαδή θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα ονόματα των στηλών του πίνακα, κάνοντας κλικ στα οποία μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές φιλτραρίσματος. Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε βέλος.

6. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, βρείτε την ενότητα «Αναζήτηση περιοχής» και επιλέξτε τον μήνα κατά τον οποίο θα εκτελεστεί το φιλτράρισμα. Εδώ εμφανίζονται μόνο εκείνοι οι μήνες που βρίσκονται στον αρχικό πίνακα πίνακα. Ο χρήστης πρέπει να ελέγξει το πλαίσιο δίπλα στον αντίστοιχο μήνα και να κάνει κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Είναι δυνατό να επιλέξετε πολλές επιλογές ταυτόχρονα.

7. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Ο πίνακας θα περιέχει μόνο πληροφορίες για τους μήνες που έχει επιλέξει ο χρήστης στο παράθυρο φιλτραρίσματος. Κατά συνέπεια, τα περιττά δεδομένα θα εξαφανιστούν.

Δώσε προσοχή! Στο μενού επικάλυψης φίλτρου, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα ανά έτος.

Μέθοδος 2. Χρησιμοποιώντας την επιλογή «Φίλτρο κατά ημερομηνία».

Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να φιλτράρετε αμέσως πληροφορίες σε έναν πίνακα πίνακα κατά ημερομηνίες. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά βήματα:

1. Εφαρμόστε ένα φίλτρο στον αρχικό πίνακα με τον ίδιο τρόπο.
2. Στο παράθυρο φιλτραρίσματος, βρείτε τη γραμμή "Φίλτρο κατά ημερομηνία" και χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να κάνετε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα δεξιά της.
3. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Ακολουθούν επιλογές για φιλτράρισμα δεδομένων κατά ημερομηνία.

4. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταξύ…».
5. Θα ανοίξει το παράθυρο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο. Εδώ, στην πρώτη γραμμή, πρέπει να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης και στη δεύτερη γραμμή, την ημερομηνία λήξης.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Μόνο οι τιμές μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών θα παραμείνουν στον πίνακα.

Μέθοδος 3: Χειροκίνητο φιλτράρισμα

Αυτή η μέθοδος είναι απλή στην εφαρμογή, αλλά απαιτεί πολύ χρόνο από τον χρήστη, ειδικά εάν πρέπει να εργαστείτε με μεγάλους πίνακες. Για να ρυθμίσετε μη αυτόματα το φίλτρο, πρέπει:

1. Στον αρχικό πίνακα πίνακα, βρείτε τις ημερομηνίες που δεν χρειάζεται ο χρήστης.
2. Επιλέξτε τις γραμμές που βρέθηκαν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Πατήστε το κουμπί "Backspace" από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή για να διαγράψετε τις επιλεγμένες τιμές.

Επιπλέον πληροφορίες! Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να επιλέξετε πολλές σειρές σε έναν πίνακα πινάκων ταυτόχρονα, προκειμένου να τις διαγράψετε αμέσως για να εξοικονομήσετε χρόνο χρήστη.

Μέθοδος 4. Χρήση προηγμένου φίλτρου κατά ημερομηνία

Παραπάνω, εξετάστηκε η μέθοδος φιλτραρίσματος τιμών σε πίνακα πίνακα με βάση την επιλογή «Μεταξύ…». Για την πλήρη αποκάλυψη του θέματος, είναι απαραίτητο να συζητηθούν διάφορες επιλογές για ένα προηγμένο φίλτρο. Δεν είναι σωστό να ληφθούν υπόψη όλες οι ποικιλίες του φίλτρου στο πλαίσιο αυτού του άρθρου. Για να εφαρμόσετε ένα ή άλλο φίλτρο κατά ημερομηνία στον πίνακα, πρέπει:

1. Εφαρμόστε ένα φίλτρο στον πίνακα μέσω της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφηκε παραπάνω.
2. Αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην επικεφαλίδα οποιασδήποτε στήλης στον πίνακα και κάντε κλικ στο LMB στη γραμμή «Φίλτρο κατά ημερομηνία».
3. Καθορίστε οποιαδήποτε από τις επιλογές. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη γραμμή "Σήμερα".

4. Οι πληροφορίες στον πίνακα θα φιλτράρονται κατά την καθορισμένη ημερομηνία. Εκείνοι. στον πίνακα θα παραμείνουν μόνο τα δεδομένα με τη σημερινή ημερομηνία. Όταν ρυθμίζετε ένα τέτοιο φίλτρο, το Excel θα καθοδηγείται από την ημερομηνία που έχει οριστεί στον υπολογιστή.
5. Επιλέγοντας την επιλογή «Περισσότερα…», ο χρήστης θα πρέπει να εισαγάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό. Μετά από αυτό, ο πίνακας πίνακα θα περιέχει ημερομηνίες που είναι μεγαλύτερες από την καθορισμένη. Όλες οι άλλες τιμές θα διαγραφούν.

Σημαντικό! Άλλες προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος εφαρμόζονται με παρόμοιο τρόπο.

Πώς να αναιρέσετε ένα φίλτρο στο Excel

Εάν ο χρήστης καθόρισε κατά λάθος ένα φίλτρο κατά ημερομηνία, τότε για να το ακυρώσετε, θα πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε LMB την πλάκα στην οποία εφαρμόζεται το φιλτράρισμα.
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο". Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Μετά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, το φιλτράρισμα θα ακυρωθεί και ο πίνακας πίνακα θα επιστρέψει στην αρχική του μορφή.

Δώσε προσοχή! Μπορείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Ctrl + Z".

Συμπέρασμα

Έτσι, το φίλτρο κατά ημερομηνία στο Microsoft Office Excel σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε γρήγορα τις περιττές ημέρες του μήνα από τον πίνακα. Οι κύριες μέθοδοι φιλτραρίσματος έχουν περιγραφεί παραπάνω. Για να κατανοήσετε το θέμα, πρέπει να τα διαβάσετε προσεκτικά.