Πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο Excel

Με τη βοήθεια μακροεντολών στο Excel, ορίζονται ειδικές εντολές, χάρη στις οποίες μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες και, ως εκ τούτου, να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία. Ωστόσο, οι μακροεντολές είναι ευάλωτες σε επιθέσεις χάκερ και είναι δυνητικά επικίνδυνες. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι φέρουν μια συγκεκριμένη απειλή και οι επιτιθέμενοι μπορούν να το εκμεταλλευτούν. Η απόφαση για την ανάγκη χρήσης τους πρέπει να ληφθεί, αξιολογώντας κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης δεν είναι σίγουρος για την ασφάλεια του εγγράφου που έχει ανοίξει, θα ήταν καλύτερα να αρνηθεί τις μακροεντολές, καθώς το αρχείο μπορεί να περιέχει έναν κωδικό ιού. Οι προγραμματιστές προγραμμάτων λαμβάνουν αυτό το γεγονός υπόψη και δίνουν στον χρήστη τη δυνατότητα επιλογής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Excel έχει μια λειτουργία για τη ρύθμιση των μακροεντολών, ή μάλλον, τη δραστηριότητά τους.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση μακροεντολών στην καρτέλα Προγραμματιστής

Αξίζει αμέσως να σημειωθεί ότι κατά τη διαδικασία εκτέλεσης αυτής της εργασίας, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν δυσκολίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και, πρώτα, πρέπει να την ενεργοποιήσετε.

1. Κάντε αριστερό κλικ στο μενού "Αρχείο".
2. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές".
3. Στις παραμέτρους του προγράμματος, μας ενδιαφέρει το στοιχείο "Ρύθμιση κορδέλας". Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Τώρα επιβεβαιώνουμε την ενέργεια πατώντας το κουμπί ΟΚ.

Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η καρτέλα Προγραμματιστής θα ενεργοποιηθεί. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να ενεργοποιείτε τις μακροεντολές.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Στην αριστερή γωνία θα υπάρχει η απαιτούμενη ενότητα, όπου πατάμε το κουμπί «Macro Security» με τη μορφή θαυμαστικού.
2. Στο παράθυρο ρυθμίσεων που εμφανίζεται, μπορείτε να ενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή «Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών» από όλες τις προτεινόμενες επιλογές. Πατώντας το κουμπί "OK", επιβεβαιώνουμε τις αλλαγές που έγιναν και βγαίνουμε από τις παραμέτρους.Ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι οι προγραμματιστές της Microsoft δεν συνιστούν την επιλογή αυτής της επιλογής, καθώς υπάρχει πιθανότητα εκτέλεσης ενός επικίνδυνου προγράμματος που μπορεί να βλάψει τον υπολογιστή σας. Επομένως, όταν εκτελείτε αυτή τη λειτουργία, να θυμάστε ότι ενεργείτε με δικό σας κίνδυνο και κίνδυνο.

Απενεργοποίηση μακροεντολών εμφανίζεται στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου. Ωστόσο, κατά την απενεργοποίηση, θα ζητηθεί από τον χρήστη τρεις επιλογές ταυτόχρονα με διάφορους βαθμούς ασφάλειας.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, στη χαμηλότερη επιλογή, όλες οι μακροεντολές που διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή θα λειτουργούν σωστά. Και στις δύο πρώτες επιλογές, θα απενεργοποιηθούν εντελώς. Αφού κάνουμε μια επιλογή, πατάμε το κουμπί ΟΚ.

Διαμόρφωση μακροεντολών στις Επιλογές προγράμματος

1. Πηγαίνουμε στο μενού "Αρχείο" και επιλέγουμε το στοιχείο "Επιλογές" σε αυτό - παρόμοια με το πρώτο στοιχείο στο παράδειγμα που συζητήσαμε προηγουμένως.
2. Αλλά τώρα, αντί για τις ρυθμίσεις κορδέλας, επιλέξτε την ενότητα "Κέντρο εμπιστοσύνης". Στο δεξί μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας…»
3. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα θα μας κατευθύνει στο παράθυρο ρυθμίσεων μακροεντολής, το οποίο άνοιξε επίσης κατά την εκτέλεση της λειτουργίας στην καρτέλα Προγραμματιστής. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειαζόμαστε και κάντε κλικ στο "OK".

Ρύθμιση μακροεντολών σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, οι μακροεντολές ενεργοποιούνταν και απενεργοποιούνταν διαφορετικά.

Για παράδειγμα, ο αλγόριθμος ενεργειών σε προγράμματα του 2010 και νεότερων είναι παρόμοιος, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές στη διεπαφή του προγράμματος.

Και για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στην έκδοση 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία. Μετά από αυτό, πρέπει να βρείτε την ενότητα "Ρυθμίσεις" στο κάτω μέρος της σελίδας που ανοίγει. Κάνοντας κλικ στην ενότητα "Ρυθμίσεις", θα μεταβούμε στο Κέντρο εμπιστοσύνης. Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε τις Ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας και, ως αποτέλεσμα, απευθείας, τις ίδιες τις ρυθμίσεις μακροεντολών.

Συμπέρασμα

Απενεργοποιώντας τις μακροεντολές, οι προγραμματιστές προσπαθούν να προστατεύσουν τους χρήστες από πιθανούς κινδύνους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει ακόμα να είναι ενεργοποιημένες. Ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος, ακόμα και στην ίδια έκδοση, αυτό μπορεί να γίνει διαφορετικά. Αλλά ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο, η διαδικασία είναι αρκετά απλή και δεν απαιτεί βαθιά γνώση και δεξιότητες στην εργασία με υπολογιστή.