Όταν δημιουργείτε έρευνες ή φόρμες στο Microsoft Word, για ευκολία, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου (πλαίσια ελέγχου) για να διευκολύνετε την επιλογή και την επισήμανση μιας από τις επιλογές απάντησης. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να γίνει αυτό. Το πρώτο είναι εξαιρετικό για έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν ηλεκτρονικά, ενώ το δεύτερο είναι εξαιρετικό για έγγραφα σε χαρτί (όπως λίστες υποχρεώσεων).
Μέθοδος 1 – Έλεγχοι ηλεκτρονικών εγγράφων
Για να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης με πλαίσια ελέγχου (πλαίσια ελέγχου), πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Εργολάβος (Προγραμματιστής). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Φιλέτο (Αρχείο) και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές (Επιλογές). Μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμογή της Κορδέλας (Προσαρμογή κορδέλας) και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμόστε την Κορδέλα Επιλογή (Προσαρμογή Κορδέλας). Κύριες καρτέλες (Κύριες καρτέλες).
Ελέγξτε το κουτί Εργολάβος (Προγραμματιστής) και κάντε κλικ OK.
Η Κορδέλα έχει μια νέα καρτέλα με εργαλεία προγραμματιστή.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου στο έγγραφο − Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (πλαίσιο ελέγχου). Είναι απλό: γράψτε την ερώτηση και τις επιλογές απάντησης, ανοίξτε την καρτέλα Εργολάβος (Προγραμματιστής) και κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου (Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου) .
Τώρα επαναλάβετε την ίδια τεχνική για όλες τις επιλογές απάντησης. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, ένα πλαίσιο ελέγχου θα εμφανίζεται δίπλα σε κάθε απάντηση.
Μέθοδος 2 – Σημαίες για έντυπα έγγραφα
Η δεύτερη μέθοδος είναι κατάλληλη για τη δημιουργία εγγράφων που πρέπει να εκτυπωθούν σε χαρτί. Θα απαιτήσει την εισαγωγή μαρκαδόρων. Ανοίξτε μια καρτέλα Αρχική (Αρχική σελίδα) και θα δείτε ένα κουμπί για την εισαγωγή δεικτών στην ενότητα Παράγραφος (Παράγραφος).
Απλώς κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε μια εντολή Ορισμός νέας κουκκίδας (Ορίστε έναν νέο δείκτη). Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ήδη πολλές επιλογές για να διαλέξετε, αλλά το επιθυμητό εικονίδιο δεν περιλαμβάνεται μεταξύ αυτών.
Για να ορίσετε έναν νέο δείκτη, στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Σύμβολο (Σύμβολο).
Όταν ανοίξει το παράθυρο επιλογής χαρακτήρων, θα δείτε πολλές διαφορετικές επιλογές. Υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Wingdings 2.
Τώρα εισάγετε στο πεδίο Κωδικός χαρακτήρα (Κωδικός χαρακτήρα) κωδικός 163 για αυτόματη μετάβαση στην καλύτερη επιλογή πλαισίου ελέγχου στο Word.
Καταγράψτε τις επιλογές απάντησης σε μια λίστα με κουκκίδες:
Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα τέτοιο σύμβολο, απλώς κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί επιλογής δείκτη και θα το δείτε στην ίδια σειρά με τα προεπιλεγμένα σύμβολα.
Δοκιμάστε να πειραματιστείτε με την προσαρμογή δείκτη χρησιμοποιώντας σύμβολα. Ίσως θα βρείτε καλύτερες επιλογές από το συνηθισμένο πλαίσιο ελέγχου. Απολαύστε τη δημιουργία δημοσκοπήσεων και εγγράφων χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου.