Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δημιουργήσει μια φόρμα για εισαγωγή χρήστη, όπως αυτή:
Κατά την είσοδο, υπάρχει πάντα η πιθανότητα λανθασμένης εισαγωγής πληροφοριών, ο «ανθρώπινος παράγοντας». Μία από τις επιλογές για την εκδήλωσή του είναι επιπλέον χώροι. Κάποιος τα βάζει τυχαία, κάποιος επίτηδες, αλλά, σε κάθε περίπτωση, ακόμη και ένας επιπλέον χώρος θα σας δημιουργήσει πρόβλημα στο μέλλον κατά την επεξεργασία των πληροφοριών που έχετε εισαγάγει. Μια επιπλέον «γοητεία» είναι ότι δεν είναι ακόμη ορατά, αν και, αν το θέλετε πραγματικά, μπορείτε να τα κάνετε ορατά χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.
Φυσικά, είναι δυνατό και απαραίτητο να «χτενίσουμε» τις πληροφορίες μετά την εισαγωγή τους με τη βοήθεια ειδικών λειτουργιών ή μακροεντολών. Και μπορείτε να επισημάνετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εσφαλμένα κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας, σηματοδοτώντας αμέσως ένα σφάλμα στον χρήστη. Για αυτό:
- Επισημάνετε τα πεδία εισαγωγής όπου πρέπει να ελέγξετε για επιπλέον κενά (κίτρινα κελιά στο παράδειγμά μας).
- Επιλέξτε το Ο κύριος καρτέλα εντολής Μορφοποίηση υπό όρους – Δημιουργία κανόνα (Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Δημιουργία κανόνα).
- Επιλέξτε τύπο κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν (Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο:
όπου D4 είναι η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού (χωρίς τα σύμβολα "$").
Στην αγγλική έκδοση θα είναι αντίστοιχα =G4<>TRIM(G4)
Λειτουργία TRIM (ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ) αφαιρεί επιπλέον κενά από το κείμενο. Εάν το αρχικό περιεχόμενο του τρέχοντος κελιού δεν είναι ίσο με το "χτενισμένο" με τη συνάρτηση TRIM, έτσι υπάρχουν επιπλέον κενά στο κελί. Στη συνέχεια, το πεδίο εισαγωγής γεμίζει με ένα χρώμα που μπορεί να επιλεγεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Πλαίσιο (Μορφή).
Τώρα, όταν συμπληρώνουμε επιπλέον κενά "για ομορφιά", τα πεδία εισαγωγής μας θα επισημαίνονται με κόκκινο, υπονοώντας στον χρήστη ότι κάνει λάθος:
Εδώ είναι ένα τόσο απλό αλλά ωραίο κόλπο που έχω χρησιμοποιήσει πολλές φορές στα έργα μου. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο 🙂
- Καθαρισμός κειμένου από επιπλέον κενά, μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες, λατινικούς χαρακτήρες κ.λπ.
- Εργαλεία για την αφαίρεση επιπλέον διαστημάτων από το πρόσθετο PLEX
- Προστατέψτε φύλλα, βιβλία εργασίας και αρχεία στο Microsoft Excel