Απόκρυψη τύπων στο Excel

Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα Excel, σίγουρα, πολλοί χρήστες μπορεί να έχουν παρατηρήσει ότι εάν ένα κελί περιέχει έναν τύπο, τότε σε μια ειδική γραμμή τύπων (στα δεξιά του κουμπιού «Fx») θα το δούμε.

Αρκετά συχνά υπάρχει ανάγκη απόκρυψης τύπων σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ο χρήστης, για παράδειγμα, δεν θέλει να τα εμφανίσει σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό στο Excel.

Μέθοδος 1. Ενεργοποιήστε την προστασία φύλλου

Το αποτέλεσμα της εφαρμογής αυτής της μεθόδου είναι η απόκρυψη των περιεχομένων των κελιών στη γραμμή τύπων και η απαγόρευση της επεξεργασίας τους, η οποία αντιστοιχεί πλήρως στην εργασία.

1. Πρώτα πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά των οποίων το περιεχόμενο θέλουμε να κρύψουμε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, σταματά στη γραμμή "Μορφή κελιού". Επίσης, αντί να χρησιμοποιήσετε το μενού, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1 (αφού έχει επιλεγεί η επιθυμητή περιοχή των κελιών).
2. Μετάβαση στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" στο παράθυρο μορφοποίησης που ανοίγει. Εδώ, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Απόκρυψη τύπων". Εάν ο στόχος μας δεν είναι να προστατεύσουμε τα κελιά από αλλαγές, μπορείτε να αποεπιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η συνάρτηση είναι πιο σημαντική από την απόκρυψη τύπων, επομένως στην περίπτωσή μας θα την αφήσουμε επίσης. Κάντε κλικ όταν είναι έτοιμο OK.
3. Τώρα στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση", όπου στην ομάδα εργαλείων "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" επιλέξτε μια λειτουργία "Προστατευτικό φύλλο".
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αφήστε τις τυπικές ρυθμίσεις, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης (θα χρειαστεί αργότερα να αφαιρέσετε την προστασία φύλλου) και κάντε κλικ OK.
5. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που ορίστηκε προηγουμένως και κάντε κλικ OK.
6. Ως αποτέλεσμα, καταφέραμε να κρύψουμε τους τύπους. Τώρα, όταν επιλέγετε προστατευμένα κελιά, η γραμμή τύπων θα είναι άδεια.

Σημείωση: Μετά την ενεργοποίηση της προστασίας φύλλου, όταν προσπαθείτε να κάνετε αλλαγές σε προστατευμένα κελιά, το πρόγραμμα θα εκδώσει ένα κατάλληλο ενημερωτικό μήνυμα.

Ταυτόχρονα, αν θέλουμε να αφήσουμε τη δυνατότητα επεξεργασίας για ορισμένα κελιά (και επιλογής – για τη μέθοδο 2, η οποία θα συζητηθεί παρακάτω), σημειώνοντάς τα και πηγαίνοντας στο παράθυρο μορφοποίησης, αποεπιλέξτε «Προστατευμένο κελί».

Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας, μπορούμε να αποκρύψουμε τον τύπο, αλλά ταυτόχρονα να αφήσουμε τη δυνατότητα αλλαγής της ποσότητας για κάθε είδος και του κόστους του. Αφού εφαρμόσουμε προστασία φύλλου, τα περιεχόμενα αυτών των κελιών μπορούν ακόμα να προσαρμοστούν.

Μέθοδος 2. Απενεργοποιήστε την επιλογή κελιών

Αυτή η μέθοδος δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά σε σύγκριση με αυτήν που συζητήθηκε παραπάνω. Μαζί με την απόκρυψη πληροφοριών στη γραμμή τύπων και την απαγόρευση της επεξεργασίας προστατευμένων κελιών, συνεπάγεται επίσης την απαγόρευση της επιλογής τους.

1. Επιλέγουμε την απαιτούμενη περιοχή κελιών σε σχέση με τα οποία θέλουμε να εκτελέσουμε τις προγραμματισμένες ενέργειες.
2. Πηγαίνουμε στο παράθυρο μορφοποίησης και στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" ελέγξτε αν είναι επιλεγμένη η επιλογή «Προστατευμένο κελί» (θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή). Αν όχι, βάλτε το και κάντε κλικ OK.
3. Η καρτέλα "Ανασκόπηση" κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατευτικό φύλλο".
4. Θα ανοίξει ένα οικείο παράθυρο για την επιλογή επιλογών ασφαλείας και την εισαγωγή ενός κωδικού πρόσβασης. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "επισήμανση αποκλεισμένων κελιών", ορίστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ OK.
5. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά και μετά κάντε κλικ OK.
6. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που έγιναν, δεν θα μπορούμε πλέον όχι μόνο να προβάλουμε τα περιεχόμενα των κελιών στη γραμμή τύπων, αλλά και να τα επιλέξουμε.

Συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν δύο μέθοδοι για την απόκρυψη τύπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Το πρώτο περιλαμβάνει την προστασία των κελιών με τύπους από την επεξεργασία και την απόκρυψη των περιεχομένων τους στη γραμμή τύπων. Το δεύτερο είναι πιο αυστηρό, εκτός από το αποτέλεσμα που προκύπτει με την πρώτη μέθοδο, επιβάλλει απαγόρευση, ιδίως, στην επιλογή προστατευμένων κυττάρων.