Περιεχόμενα
Η οπτική παρουσίαση των πληροφοριών βοηθά στη διευκόλυνση της αντίληψής τους. Πιθανώς ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε τα ξηρά δεδομένα σε μια οπτικά προσβάσιμη φόρμα είναι να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες. Κανένας αναλυτής δεν μπορεί να κάνει χωρίς αυτούς.
Τα γραφήματα έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλους τρόπους οπτικής παρουσίασης πληροφοριών. Πρώτον, σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε γρήγορα τις διαθέσιμες αριθμητικές τιμές και να κάνετε ορισμένες προβλέψεις. Μεταξύ άλλων, ο προγραμματισμός σάς επιτρέπει να ελέγξετε την εγκυρότητα των διαθέσιμων αριθμητικών δεδομένων, καθώς ενδέχεται να εμφανιστούν ανακρίβειες μετά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματος.
Δόξα τω Θεώ, το Excel κάνει τη δημιουργία γραφημάτων μια απλή και εύκολη διαδικασία, μόνο με βάση τις υπάρχουσες αριθμητικές τιμές.
Η δημιουργία γραφήματος στο Excel είναι δυνατή με διάφορους τρόπους, καθένας από τους οποίους έχει σημαντικά πλεονεκτήματα και περιορισμούς. Ας δούμε όμως τα πάντα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Γράφημα στοιχειώδους αλλαγής
Ένα γράφημα είναι απαραίτητο εάν ένα άτομο καλείται να δείξει πόσο έχει αλλάξει ένας συγκεκριμένος δείκτης σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Και το συνηθισμένο γράφημα είναι αρκετό για να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία, αλλά διάφορα περίτεχνα διαγράμματα μπορούν στην πραγματικότητα να κάνουν τις πληροφορίες λιγότερο ευανάγνωστες.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα καθαρά έσοδα μιας εταιρείας τα τελευταία πέντε χρόνια.
Σημαντικό. Αυτά τα στοιχεία δεν αντιπροσωπεύουν πραγματικά δεδομένα και μπορεί να μην είναι ρεαλιστικά. Παρέχονται μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή», όπου έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που θα είναι κατάλληλος για μια συγκεκριμένη κατάσταση.
Μας ενδιαφέρει ο τύπος «Γράφημα». Αφού κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις για την εμφάνιση του μελλοντικού γραφήματος. Για να κατανοήσετε ποια επιλογή είναι κατάλληλη σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από έναν συγκεκριμένο τύπο και θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα.
Αφού επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος, πρέπει να αντιγράψετε τον πίνακα δεδομένων και να τον συνδέσετε με το γράφημα. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.
Στην περίπτωσή μας, το διάγραμμα δείχνει δύο γραμμές. Το πρώτο είναι κόκκινο. Το δεύτερο είναι μπλε. Δεν χρειαζόμαστε το τελευταίο, οπότε μπορούμε να το αφαιρέσουμε επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαγραφή». Δεδομένου ότι έχουμε μόνο μία γραμμή, το υπόμνημα (ένα μπλοκ με τα ονόματα μεμονωμένων γραμμών γραφήματος) μπορεί επίσης να αφαιρεθεί. Αλλά οι δείκτες ονομάζονται καλύτερα. Βρείτε τον πίνακα Εργαλεία γραφήματος και το μπλοκ Ετικέτες δεδομένων στην καρτέλα Διάταξη. Εδώ πρέπει να προσδιορίσετε τη θέση των αριθμών.
Οι άξονες συνιστάται να ονομάζονται για να παρέχουν μεγαλύτερη αναγνωσιμότητα του γραφήματος. Στην καρτέλα Layout, βρείτε το μενού Axis Titles και ορίστε ένα όνομα για τους κάθετους ή οριζόντιους άξονες, αντίστοιχα.
Αλλά μπορείτε να κάνετε με ασφάλεια χωρίς κεφαλίδα. Για να το αφαιρέσετε, πρέπει να το μετακινήσετε σε μια περιοχή του γραφήματος που είναι αόρατη στα αδιάκριτα βλέμματα (πάνω από αυτήν). Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε έναν τίτλο γραφήματος, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις μέσω του μενού "Τίτλος γραφήματος" στην ίδια καρτέλα. Μπορείτε επίσης να το βρείτε στην καρτέλα Διάταξη.
Αντί για τον αύξοντα αριθμό του έτους αναφοράς, αρκεί να αφήσετε μόνο το ίδιο το έτος. Επιλέξτε τις επιθυμητές τιμές και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή δεδομένων" - "Αλλαγή ετικέτας οριζόντιου άξονα". Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε το εύρος. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η πρώτη στήλη του πίνακα που είναι η πηγή πληροφοριών. Το αποτέλεσμα είναι αυτό.
Αλλά γενικά, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα, αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά λειτουργικό. Αλλά εάν χρειάζεται να κάνετε ένα ελκυστικό σχέδιο του γραφήματος, τότε η καρτέλα "Σχεδιαστής" είναι στη διάθεσή σας, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε το χρώμα φόντου του γραφήματος, τη γραμματοσειρά του και επίσης να το τοποθετήσετε σε άλλο φύλλο.
Δημιουργία πλοκής με πολλαπλές καμπύλες
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δείξουμε στους επενδυτές όχι μόνο το καθαρό κέρδος της επιχείρησης, αλλά και πόσο θα κοστίσουν συνολικά τα περιουσιακά της στοιχεία. Κατά συνέπεια, ο όγκος των πληροφοριών έχει αυξηθεί.
Παρόλα αυτά, δεν υπάρχουν θεμελιώδεις διαφορές στη μέθοδο δημιουργίας γραφήματος σε σύγκριση με αυτές που περιγράφονται παραπάνω. Απλώς τώρα πρέπει να μείνει ο θρύλος, γιατί η λειτουργία του εκτελείται άψογα.
Δημιουργία δεύτερου άξονα
Ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν για να δημιουργηθεί ένας άλλος άξονας στο γράφημα; Εάν χρησιμοποιούμε κοινές μετρικές μονάδες, τότε πρέπει να εφαρμοστούν οι συμβουλές που περιγράφηκαν προηγουμένως. Εάν χρησιμοποιούνται διαφορετικοί τύποι δεδομένων, τότε θα πρέπει να προστεθεί ένας ακόμη άξονας.
Αλλά πριν από αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα κανονικό γράφημα, σαν να χρησιμοποιείτε τις ίδιες μετρικές μονάδες.
Μετά από αυτό, επισημαίνεται ο κύριος άξονας. Στη συνέχεια, καλέστε το μενού περιβάλλοντος. Θα υπάρχουν πολλά στοιχεία σε αυτό, ένα από τα οποία είναι η "Μορφή σειράς δεδομένων". Πρέπει να πατηθεί. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να βρείτε το στοιχείο μενού "Επιλογές γραμμής" και στη συνέχεια να ορίσετε την επιλογή "Κατά μήκος του βοηθητικού άξονα".
Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.
Αλλά αυτή είναι μόνο μία από τις πιθανές μεθόδους. Κανείς δεν μπαίνει στον κόπο, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσει ένα διάγραμμα διαφορετικού είδους για τον δευτερεύοντα άξονα. Πρέπει να αποφασίσουμε ποια γραμμή μας απαιτεί να προσθέσουμε έναν πρόσθετο άξονα και, στη συνέχεια, να κάνουμε δεξί κλικ σε αυτόν και να επιλέξουμε "Αλλαγή τύπου γραφήματος για σειρά".
Στη συνέχεια, πρέπει να προσαρμόσετε την "εμφάνιση" της δεύτερης σειράς. Αποφασίσαμε να μείνουμε στο διάγραμμα ράβδων.
Να πόσο απλό είναι. Αρκεί να κάνετε μόνο μερικά κλικ και εμφανίζεται ένας άλλος άξονας, διαμορφωμένος για διαφορετική παράμετρο.
Excel: Τεχνική για τη δημιουργία γραφήματος μιας συνάρτησης
Αυτή είναι ήδη μια πιο μη τετριμμένη εργασία και για να την ολοκληρώσετε, πρέπει να εκτελέσετε δύο βασικά βήματα:
- Δημιουργήστε έναν πίνακα που χρησιμεύει ως πηγή πληροφοριών. Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε ποια λειτουργία θα χρησιμοποιηθεί ειδικά στην περίπτωσή σας. Για παράδειγμα, y=x(√x – 2). Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξουμε την τιμή 0,3 ως το χρησιμοποιούμενο βήμα.
- Στην πραγματικότητα, δημιουργήστε ένα γράφημα.
Έτσι, πρέπει να σχηματίσουμε έναν πίνακα με δύο στήλες. Ο πρώτος είναι ο οριζόντιος άξονας (δηλαδή ο Χ), ο δεύτερος είναι ο κατακόρυφος (Υ). Η δεύτερη γραμμή περιέχει την πρώτη τιμή, στην περίπτωσή μας είναι μία. Στην τρίτη γραμμή, πρέπει να γράψετε μια τιμή που θα είναι 0,3 μεγαλύτερη από την προηγούμενη. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο με τη βοήθεια ανεξάρτητων υπολογισμών όσο και γράφοντας απευθείας τον τύπο, ο οποίος στην περίπτωσή μας θα έχει ως εξής:
=A2+0,3.
Μετά από αυτό, πρέπει να εφαρμόσετε την αυτόματη συμπλήρωση στα ακόλουθα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά A2 και A3 και σύρετε το πλαίσιο στον απαιτούμενο αριθμό γραμμών προς τα κάτω.
Στην κατακόρυφη στήλη, υποδεικνύουμε τον τύπο που χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση του γραφήματος συνάρτησης με βάση τον τελικό τύπο. Στην περίπτωση του παραδείγματός μας, αυτό θα ήταν =A2*(ROOT(A2-2). Μετά από αυτό, επιβεβαιώνει τις ενέργειές του με το πλήκτρο Enter και το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα το αποτέλεσμα.
Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο ή να μεταβείτε σε άλλο, αλλά ήδη υπάρχον. Είναι αλήθεια ότι εάν υπάρχει επείγουσα ανάγκη, μπορείτε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα εδώ (χωρίς να κρατήσετε ξεχωριστό φύλλο για αυτήν την εργασία). Αλλά μόνο με την προϋπόθεση ότι υπάρχει πολύς ελεύθερος χώρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα ακόλουθα στοιχεία: «Εισαγωγή» – «Γράφημα» – «Διασπορά».
Μετά από αυτό, πρέπει να αποφασίσετε τι τύπο γραφήματος θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Περαιτέρω, το δεξί κλικ του ποντικιού γίνεται σε εκείνο το τμήμα του διαγράμματος για το οποίο θα καθοριστούν τα δεδομένα. Δηλαδή, αφού ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή δεδομένων".
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την πρώτη στήλη και να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, όπου θα υπάρχουν ρυθμίσεις για το όνομα της σειράς, καθώς και οι τιμές των οριζόντιων και κάθετων αξόνων.
Ούρα, το αποτέλεσμα είναι, και φαίνεται πολύ ωραίο.
Ομοίως με το γράφημα που δημιουργήθηκε στην αρχή, μπορείτε να διαγράψετε το υπόμνημα, καθώς έχουμε μόνο μία γραμμή και δεν χρειάζεται να το προσθέσετε επιπλέον.
Αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα - δεν υπάρχουν τιμές στον άξονα X, μόνο ο αριθμός των σημείων. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να ονομάσετε αυτόν τον άξονα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Επιλογή δεδομένων" - "Αλλαγή ετικετών οριζόντιου άξονα". Με την ολοκλήρωση αυτών των λειτουργιών, επιλέγεται το απαιτούμενο σύνολο τιμών και το γράφημα θα μοιάζει με αυτό.
Πώς να συγχωνεύσετε πολλά γραφήματα
Για να δημιουργήσετε δύο γραφήματα στο ίδιο πεδίο, δεν χρειάζεστε ειδικές ικανότητες. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να προσθέσετε την επόμενη στήλη με τη συνάρτηση Z=X(√x – 3).
Για να γίνει πιο σαφές, εδώ είναι ένας πίνακας.
Βρίσκουμε κελιά με τις απαιτούμενες πληροφορίες και τα επιλέγουμε. Μετά από αυτό, πρέπει να εισαχθούν στο διάγραμμα. Εάν κάτι δεν πηγαίνει σύμφωνα με το σχέδιο (για παράδειγμα, γράφτηκαν λάθος ονόματα σειρών ή λάθος αριθμοί στον άξονα), τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο "Επιλογή δεδομένων" και να τα επεξεργαστείτε. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα γράφημα όπως αυτό, όπου οι δύο γραμμές συνδυάζονται μαζί.
Οικόπεδα Εξάρτησης
Αυτός είναι ένας τύπος γραφήματος όπου το περιεχόμενο μιας γραμμής ή στήλης επηρεάζει άμεσα το αποτέλεσμα μιας άλλης. Για να το δημιουργήσετε, πρέπει να σχηματίσετε ένα πιάτο σαν αυτό.
Προϋποθέσεις προγράμματος: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Στην περίπτωσή μας, πρέπει να βρούμε ένα διάγραμμα διασποράς με δείκτες και ομαλές καμπύλες, καθώς αυτός ο τύπος είναι ο πιο κατάλληλος για τις εργασίες μας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα ακόλουθα κουμπιά: Επιλογή δεδομένων – Προσθήκη. Έστω το όνομα της γραμμής "A" και οι τιμές X είναι οι τιμές A. Με τη σειρά τους, οι κάθετες τιμές θα είναι οι τιμές E. Κάντε ξανά κλικ στο «Προσθήκη». Η δεύτερη σειρά θα ονομάζεται B και οι τιμές που βρίσκονται κατά μήκος του άξονα X θα βρίσκονται στη στήλη B και κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα - στη στήλη E. Επιπλέον, ολόκληρος ο πίνακας δημιουργείται χρησιμοποιώντας αυτόν τον μηχανισμό.
Προσαρμογή της εμφάνισης ενός γραφήματος Excel
Μετά τη δημιουργία του γραφήματος, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη ρύθμιση του. Είναι σημαντικό η εμφάνισή του να είναι ελκυστική. Οι αρχές ρύθμισης είναι οι ίδιες, ανεξάρτητα από την έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείται.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οποιοδήποτε διάγραμμα είναι εγγενώς ένα πολύπλοκο αντικείμενο. Ως εκ τούτου, περιλαμβάνει πολλά μικρότερα μέρη. Κάθε ένα από αυτά μπορεί να διαμορφωθεί καλώντας το μενού περιβάλλοντος.
Εδώ πρέπει να κάνετε διάκριση μεταξύ της ρύθμισης των γενικών παραμέτρων του γραφήματος και των συγκεκριμένων αντικειμένων. Έτσι, για να διαμορφώσετε τα βασικά χαρακτηριστικά του, πρέπει να κάνετε κλικ στο φόντο του διαγράμματος. Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα μίνι πίνακα όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις κύριες γενικές παραμέτρους, καθώς και διάφορα στοιχεία μενού όπου μπορείτε να τα διαμορφώσετε πιο ευέλικτα.
Για να ορίσετε το φόντο του γραφήματος, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Μορφή περιοχής γραφήματος". Εάν ρυθμιστούν οι ιδιότητες συγκεκριμένων αντικειμένων, τότε ο αριθμός των στοιχείων μενού θα μειωθεί σημαντικά. Για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε το υπόμνημα, απλώς καλέστε το μενού περιβάλλοντος και κάντε κλικ στο στοιχείο εκεί, το οποίο αρχίζει πάντα με τη λέξη "Μορφή". Μπορείτε συνήθως να το βρείτε στο κάτω μέρος του μενού περιβάλλοντος.
Γενικές οδηγίες για τη δημιουργία γραφημάτων
Υπάρχουν πολλές συστάσεις για το πώς να δημιουργήσετε σωστά γραφήματα ώστε να είναι ευανάγνωστα και κατατοπιστικά:
- Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πάρα πολλές γραμμές. Μόνο δύο ή τρία είναι αρκετά. Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε περισσότερες πληροφορίες, είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό γράφημα.
- Πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο θρύλο, καθώς και στα τσεκούρια. Το πόσο καλά έχουν υπογραφεί εξαρτάται από το πόσο εύκολο θα είναι να διαβάσετε το γράφημα. Αυτό είναι σημαντικό γιατί κάθε γράφημα δημιουργείται για να απλοποιήσει την παρουσίαση ορισμένων πληροφοριών, αλλά εάν προσεγγιστεί ανεύθυνα, θα είναι πιο δύσκολο για ένα άτομο να το καταλάβει.
- Αν και μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος, δεν συνιστάται η χρήση πάρα πολλών χρωμάτων. Αυτό θα μπερδέψει το άτομο που διαβάζει τα διαγράμματα.
συμπεράσματα
Με απλά λόγια, είναι απολύτως εύκολο να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών ως πηγή δεδομένων. Αρκεί να πατήσετε μερικά κουμπιά και το πρόγραμμα θα κάνει τα υπόλοιπα μόνο του. Φυσικά, για επαγγελματική γνώση αυτού του οργάνου, πρέπει να εξασκηθείτε λίγο.
Εάν ακολουθήσετε τις γενικές συστάσεις για τη δημιουργία γραφημάτων, καθώς και σχεδιάστε όμορφα το γράφημα με τέτοιο τρόπο ώστε να έχετε μια πολύ όμορφη και ενημερωτική εικόνα που δεν θα προκαλέσει δυσκολίες κατά την ανάγνωσή του.