Format Painter – Πλήκτρα πρόσβασης στο Excel

Το Microsoft Office Excel έχει μια λειτουργία που ορίζει την ίδια μορφοποίηση για πολλά τμήματα ενός πίνακα ταυτόχρονα. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει τα κύρια χαρακτηριστικά της επιλογής.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Format Painter

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία ως εξής:

1. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή.
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος του κύριου μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ζωγραφικής". Βρίσκεται δίπλα στη λέξη «Εισαγωγή».

3. Επιλέξτε το εύρος των κελιών στον πίνακα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση με το αρχικό στοιχείο. Όταν ο χρήστης αφήσει το αριστερό κουμπί του ποντικιού, η λειτουργία ολοκληρώνεται.

Δώσε προσοχή! Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, ένα εικονίδιο σκούπας θα εμφανιστεί δίπλα στον τυπικό δρομέα στο Excel.

Χαρακτηριστικά του Format Painter

Για να κατανοήσετε καλύτερα το θέμα, είναι απαραίτητο να εξετάσετε μια σειρά από δυνατότητες που έχει μια τέτοια μορφοποίηση. Υπάρχουν αρκετές από αυτές:

1. Δυνατότητα αντιγραφής της μορφής ενός κελιού. Ο αριθμός των κελιών από τα οποία μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή δεν είναι περιορισμένος.
2. Η συνάρτηση μπορεί να εφαρμοστεί τόσο σε γραμμές όσο και σε στήλες οποιουδήποτε πίνακα. Επιπλέον, η επιλεγμένη σειρά στοιχείων θα αντιστοιχεί πλήρως στην αρχική.
3. Με τη βοήθεια αυτής της επιλογής, είναι δυνατό να αφαιρέσετε περιττές μορφές από άλλα κελιά του πίνακα πίνακα.
4. Εάν κάνετε δύο φορές κλικ στο κουμπί μορφοποίησης με το LMB, η εντολή θα διορθωθεί και ο χρήστης θα μπορεί να φέρει πολλά κελιά σε μία μόνο μορφή μέχρι να πατήσει το πλήκτρο Esc από το πληκτρολόγιο.
5. Δυνατότητα μορφοποίησης σύμφωνα με το δείγμα οποιωνδήποτε στοιχείων: εικόνες, χρώμα, γραφήματα, γραφήματα κ.λπ.

Πλήκτρα πρόσβασης για την ενεργοποίηση του Format Painter

Στο Excel, οποιαδήποτε εντολή, λειτουργία μπορεί να ξεκινήσει με έναν συνδυασμό ειδικών κουμπιών στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Format Painter", θα χρειαστεί να εκτελέσετε τους ακόλουθους χειρισμούς:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών ή ένα στοιχείο του οποίου η μορφή θέλετε να αντιγράψετε.
2. Ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένα τα κουμπιά "Ctrl + C" από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή, μεταβαίνοντας στην αγγλική διάταξη.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σε άλλο κελί και πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl + V". Μετά από αυτό, αυτό το στοιχείο θα λάβει τη μορφή του αρχικού κελιού μαζί με τα περιεχόμενά του.

Σημαντικό! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό "Ctrl + Shift + V" για να μορφοποιήσετε σύμφωνα με το δείγμα. Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να γράψετε έναν μικρό κώδικα και να τον αποθηκεύσετε στο βιβλίο μακροεντολών σας.

Αφού γραφτεί ο κώδικας, το πλήκτρο πρόσβασης θα πρέπει να προστεθεί στη λίστα εντολών του Excel. Για να αντιμετωπίσετε την εργασία, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από απλά βήματα σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Μπείτε στην καρτέλα «Προβολή» στην επάνω γραμμή εργαλείων του προγράμματος.
2. Αναπτύξτε το μενού "Μακροεντολές" κάνοντας κλικ στο LMB στο βέλος δίπλα του.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο με το ίδιο όνομα.
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάτω από τη γραμμή «Όνομα μακροεντολής», θα γραφεί το όνομα του κωδικού που προστέθηκε προηγουμένως. Πρέπει να επιλεγεί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Παράμετροι» στη γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

5. Στην καρτέλα που εμφανίζεται, στο πεδίο "Συντόμευση πληκτρολογίου", κρατήστε πατημένα τα κουμπιά "Ctrl + Shift + V" για να προσθέσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Ctrl+Shift+V".

Αφού δημιουργήσετε ένα πλήκτρο πρόσβασης, πρέπει να καταλάβετε πώς να εφαρμόσετε αυτήν την εντολή. Η αρχή λειτουργίας του συνδυασμού "Ctrl + Shift + V" μπορεί να χαρακτηριστεί ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος των στοιχείων από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή.
2. Κρατήστε πατημένα τα κουμπιά "Ctrl + C" για να προσθέσετε τα περιεχόμενα του κελιού στο πρόχειρο.
3. Μεταβείτε στο επιθυμητό εύρος του φύλλου εργασίας και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό "Ctrl + Shift + V".
4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Επιπλέον πληροφορίες! Αφού πατήσετε τα πλήκτρα "Ctrl + C", το αρχικό κελί θα επισημανθεί με το αντίστοιχο χρώμα. Αυτή η περίσταση υποδηλώνει την αρχή της δουλειάς της ομάδας.

Η λειτουργία Format Painter διευκολύνει την αντιγραφή διαφόρων σχημάτων και εικόνων. Εάν χρειάζεται απλώς να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός συγκεκριμένου κελιού, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό "Ctrl + Shift + V"

Πώς να αντιγράψετε γρήγορα τα περιεχόμενα ενός κελιού σε έναν πίνακα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι τέτοιας αντιγραφής. Ωστόσο, η απλούστερη και πιο αποτελεσματική μέθοδος χωρίζεται στα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε το στοιχείο του πίνακα πίνακα, τα περιεχόμενα του οποίου πρέπει να μεταφερθούν σε άλλο κελί.
2. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί επιλέγοντάς το με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων στην επάνω γραμμή του κύριου μενού του προγράμματος.
4. Βάλτε το σύμβολο "=" στη γραμμή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κελί προέλευσης.

5. Πατήστε «Enter» από το πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Τα περιεχόμενα του αρχικού στοιχείου θα πρέπει να μετακινηθούν στο επιλεγμένο.

Δώσε προσοχή! Ομοίως, μπορείτε να συμπληρώσετε την επιθυμητή περιοχή κελιών στην πλάκα.

Συμπέρασμα

Έτσι, το Microsoft Office Excel διαθέτει μεγάλο αριθμό χρήσιμων δυνατοτήτων που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία. Η μορφοποίηση πόρων μοτίβου είναι μια τέτοια επιλογή. Όλοι οι τρόποι ενεργοποίησης και χρήσης του έχουν συζητηθεί παραπάνω.