Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word

Στην περίπτωση που πρέπει να εργαστείτε με ένα μεγάλο έγγραφο, η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να κάνετε αυτόματη αναζήτηση σε ένα έγγραφο, καθώς και να αντικαθιστάτε γρήγορα λέξεις και φράσεις χρησιμοποιώντας το εργαλείο Βρίσκω και αντικαθιστώ. Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο; Τότε διαβάστε προσεκτικά αυτό το μάθημα μέχρι το τέλος!

Αναζήτηση κειμένου

Για παράδειγμα, ας πάρουμε ένα μέρος από ένα πολύ γνωστό έργο και ας χρησιμοποιήσουμε την εντολή Να βρωγια να βρείτε το επώνυμο του κύριου χαρακτήρα στο κείμενο.

1. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Αρχική πατήστε εντολή Να βρω.
2. Θα εμφανιστεί μια περιοχή στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Πλοήγηση.
3. Εισαγάγετε το κείμενο που θα βρεθεί. Στο παράδειγμά μας, εισάγουμε το επώνυμο του ήρωα.
4. Εάν το κείμενο που αναζητήσατε υπάρχει στο έγγραφο, θα τονιστεί με κίτρινο χρώμα και στην περιοχή Πλοήγηση θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων.
5. Εάν το κείμενο εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές, μπορείτε να δείτε κάθε παραλλαγή. Το επιλεγμένο αποτέλεσμα αναζήτησης θα είναι γκριζαρισμένο.
   • Βέλη: Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να δείτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης.
   • Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων: Για να μεταβείτε στο επιθυμητό αποτέλεσμα, κάντε κλικ σε αυτό.
   • Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Хνα κλείσει η περιοχή Πλοήγηση. Τα highlights θα εξαφανιστούν.

Μπορείτε να καλέσετε την εντολή Να βρωκάνοντας κλικ Ctrl + F στο πληκτρολόγιο.

Για να ανοίξετε πρόσθετες επιλογές αναζήτησης, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στο πεδίο αναζήτησης.

Αντικατάσταση κειμένου

Υπάρχουν φορές που γίνεται ένα λάθος που επαναλαμβάνεται σε όλο το έγγραφο. Για παράδειγμα, το όνομα κάποιου είναι ανορθόγραφο ή μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση πρέπει να αλλάξει σε άλλη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Βρίσκω και αντικαθιστώγια να κάνετε γρήγορα διορθώσεις. Στο παράδειγμά μας, θα αλλάξουμε το πλήρες όνομα της Microsoft Corporation σε MS.

1. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Αρχική κλικ Υποκατάστατο.
2. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ.
3. Εισαγάγετε κείμενο για αναζήτηση στο πεδίο Να βρω.
4. Εισαγάγετε κείμενο αντικατάστασης στο πεδίο Αντικαταστάθηκε από… Στη συνέχεια πατήστε Βρείτε το επόμενο.
5. Το κείμενο που βρέθηκε θα είναι γκριζαρισμένο.
6. Ελέγξτε το κείμενο για να δείτε εάν πρέπει να αντικατασταθεί. Στο παράδειγμά μας, το κείμενο αναζήτησης είναι μέρος του τίτλου του άρθρου, επομένως δεν χρειάζεται να το αντικαταστήσετε. Ας πατήσουμε Βρείτε το επόμενο πάλι.
7. Το πρόγραμμα θα μετακινηθεί στην επόμενη έκδοση του κειμένου που αναζητήσατε. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο, επιλέξτε μία από τις επιλογές αντικατάστασης:
   • Ομάδα Υποκατάστατο χρησιμεύει για μια ξεχωριστή αντικατάσταση καθεμιάς από τις παραλλαγές του αναζητούμενου κειμένου. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε αυτήν την επιλογή.
   • Αντικατάσταση όλων σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε όλες τις παραλλαγές του κειμένου αναζήτησης στο έγγραφο.
8. Το επιλεγμένο κείμενο θα αντικατασταθεί. Εάν υπάρχουν περισσότερες επιλογές, το πρόγραμμα θα προχωρήσει αυτόματα στην επόμενη.
9. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Хγια να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώπατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + H στο πληκτρολόγιο.

Για περισσότερες επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης, κάντε κλικ Περισσότερο στο πλαίσιο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως π.χ Μόνο ολόκληρη λέξη or Αγνοήστε τα σημεία στίξης.