Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel είναι ένα αρκετά ισχυρό και βολικό εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και, εάν είναι απαραίτητο, να αντικαταστήσετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας. Ως μέρος αυτού του μαθήματος, θα μάθετε πώς να κάνετε αναζήτηση σε μια δεδομένη περιοχή ενός εγγράφου Excel, καθώς και να αλλάζετε τις πληροφορίες που βρέθηκαν στην επιθυμητή τιμή.
Όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων στο Excel, μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες. Και, κατά κανόνα, μια τέτοια αναζήτηση διαρκεί πολύ. Το Excel προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο αναζήτησης. Μπορείτε να βρείτε εύκολα οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση, η οποία σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση.
Εύρεση δεδομένων σε κελιά Excel
Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Find για να βρούμε το επιθυμητό όνομα σε μια μακρά λίστα υπαλλήλων.
Εάν επιλέξετε ένα κελί πριν χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση, το Excel θα πραγματοποιήσει αναζήτηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Και αν το εύρος των κελιών, τότε μόνο εντός αυτού του εύρους
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, χρησιμοποιήστε την εντολή Εύρεση και επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εισαγάγετε τα δεδομένα προς αναζήτηση. Στο παράδειγμά μας, θα εισάγουμε το όνομα του υπαλλήλου.
- Κάντε κλικ στο Find Next. Εάν υπάρχουν δεδομένα στο φύλλο, θα επισημαίνονται.
- Εάν κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου, θα δείτε την επόμενη επιλογή αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εύρεση όλων για να δείτε όλες τις επιλογές που έχει βρει το Excel για εσάς.
- Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κλείσιμο για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή Εύρεση με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+F.
Για να δείτε πρόσθετες επιλογές Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Αντικατάσταση περιεχομένων κελιών στο Excel
Υπάρχουν φορές που γίνεται ένα λάθος που επαναλαμβάνεται σε όλο το βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, το όνομα κάποιου είναι ανορθόγραφο ή μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση πρέπει να αλλάξει σε άλλη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση για να κάνετε γρήγορα διορθώσεις. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αντικατάσταση για να διορθώσουμε μια λίστα διευθύνσεων email.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εισαγάγετε το κείμενο που αναζητάτε στο πεδίο Εύρεση.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρέθηκε στο πλαίσιο Αντικατάσταση με. Και μετά κάντε κλικ στο Find Next.
- Εάν βρεθεί μια τιμή, το κελί που την περιέχει θα επισημανθεί.
- Κοιτάξτε το κείμενο και βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε να το αντικαταστήσετε.
- Εάν συμφωνείτε, επιλέξτε μία από τις επιλογές αντικατάστασης:
- Αντικατάσταση: Διορθώνει μία τιμή κάθε φορά.
- Αντικατάσταση όλων: Διορθώνει όλες τις παραλλαγές του κειμένου που αναζητήσατε στο βιβλίο εργασίας. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν την επιλογή για να εξοικονομήσουμε χρόνο.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που επιβεβαιώνει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πρέπει να γίνουν. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
- Τα περιεχόμενα των κελιών θα αντικατασταθούν.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Κλείσιμο για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
