Διαίρεση στο Excel. Πώς λειτουργεί η διαίρεση στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα λειτουργικό πρόγραμμα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο ως ένα είδος περιβάλλοντος προγραμματισμού όσο και ως μια πολύ λειτουργική αριθμομηχανή που σας επιτρέπει να υπολογίσετε οτιδήποτε. Σήμερα θα δούμε τη δεύτερη εφαρμογή αυτής της εφαρμογής, δηλαδή τη διαίρεση των αριθμών.

Αυτή είναι μια από τις πιο κοινές χρήσεις των υπολογιστικών φύλλων, μαζί με άλλες αριθμητικές πράξεις όπως η πρόσθεση, η αφαίρεση και ο πολλαπλασιασμός. Στην πραγματικότητα, η διαίρεση πρέπει να εκτελείται σχεδόν σε οποιαδήποτε μαθηματική πράξη. Χρησιμοποιείται επίσης σε στατιστικούς υπολογισμούς και γι' αυτό χρησιμοποιείται πολύ συχνά αυτός ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων.

Δυνατότητες διαίρεσης σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Στο Excel, μπορείτε να φέρετε πολλά βασικά εργαλεία ταυτόχρονα για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία και σήμερα θα δώσουμε αυτά που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Πρόκειται για τη χρήση τύπων με άμεση ένδειξη τιμών​​(που είναι αριθμοί ή διευθύνσεις κελιών) ή η χρήση ειδικής συνάρτησης για την εκτέλεση αυτής της αριθμητικής πράξης.

Διαίρεση ενός αριθμού με έναν αριθμό

Αυτός είναι ο πιο στοιχειώδης τρόπος για να κάνετε αυτήν τη μαθηματική πράξη στο Excel. Εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως σε μια συμβατική αριθμομηχανή που υποστηρίζει την εισαγωγή μαθηματικών παραστάσεων. Η μόνη διαφορά είναι ότι πριν εισαγάγετε αριθμούς και σημάδια αριθμητικών τελεστών, πρέπει να εισάγετε το σύμβολο =, το οποίο θα δείχνει στο πρόγραμμα ότι ο χρήστης πρόκειται να εισαγάγει έναν τύπο. Για να εκτελέσετε τη λειτουργία διαίρεσης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο /. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το εγχειρίδιο:

1. Πραγματοποιούμε ένα κλικ του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί που δεν περιέχει δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων τύπων που δίνουν ένα κενό αποτέλεσμα ή μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες).
2. Η εισαγωγή μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας να πληκτρολογείτε τους απαραίτητους χαρακτήρες, ξεκινώντας με το σύμβολο ίσον, και υπάρχει η ευκαιρία να εισαγάγετε τον τύπο απευθείας στη γραμμή εισαγωγής τύπου, η οποία βρίσκεται παραπάνω.
3. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει πρώτα να γράψετε το σύμβολο = και μετά να γράψετε τον αριθμό που θα διαιρεθεί. Μετά από αυτό, βάζουμε ένα σύμβολο κάθετου, μετά το οποίο σημειώνουμε χειροκίνητα τον αριθμό με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η λειτουργία διαίρεσης.
4. Εάν υπάρχουν πολλοί διαιρέτες, μπορούν να προστεθούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας πρόσθετες κάθετες.
5. Για να καταγράψετε το αποτέλεσμα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο εισάγετε. Το πρόγραμμα θα εκτελέσει αυτόματα όλους τους απαραίτητους υπολογισμούς.

Τώρα ελέγχουμε αν το πρόγραμμα έχει γράψει τη σωστή τιμή. Εάν το αποτέλεσμα αποδειχθεί λάθος, υπάρχει μόνο ένας λόγος - η λάθος καταχώριση φόρμουλας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να το διορθώσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κατάλληλο μέρος στη γραμμή τύπων, επιλέξτε το και σημειώστε την τιμή που είναι σωστή. Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο enter και η τιμή θα επανυπολογιστεί αυτόματα.

Άλλες λειτουργίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση μαθηματικών πράξεων. Μπορούν να συνδυαστούν με διαίρεση. Σε αυτή την περίπτωση, η διαδικασία θα είναι όπως θα έπρεπε σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες της αριθμητικής:

1. Πρώτα εκτελείται η λειτουργία της διαίρεσης και του πολλαπλασιασμού. Η πρόσθεση και η αφαίρεση έρχονται σε δεύτερη μοίρα.
2. Οι εκφράσεις μπορούν επίσης να περικλείονται σε παρένθεση. Σε αυτή την περίπτωση, θα έχουν προτεραιότητα, ακόμη και αν περιέχουν πράξεις πρόσθεσης και αφαίρεσης.

Όλοι γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με τους βασικούς μαθηματικούς νόμους, η διαίρεση με το μηδέν είναι αδύνατη. Και τι θα συμβεί αν προσπαθήσουμε να πραγματοποιήσουμε μια παρόμοια λειτουργία στο Excel; Σε αυτήν την περίπτωση, το σφάλμα "#DIV/0!" θα εκδοθούν.

Διαίρεση κυτταρικών δεδομένων

Σιγά σιγά δυσκολεύουμε τα πράγματα. Τι θα συμβεί αν, για παράδειγμα, χρειαστεί να διαχωρίσουμε τα κελιά μεταξύ τους; Ή εάν πρέπει να διαιρέσετε την τιμή που περιέχεται σε ένα συγκεκριμένο κελί με έναν συγκεκριμένο αριθμό; Πρέπει να πω ότι οι τυπικές δυνατότητες του Excel παρέχουν μια τέτοια ευκαιρία. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό.

1. Κάνουμε ένα κλικ σε οποιοδήποτε κελί που δεν περιέχει τιμές. Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το σύμβολο εισαγωγής τύπου =. Μετά από αυτό, κάνουμε αριστερό κλικ στο κελί που περιέχει την κατάλληλη τιμή.
3. Στη συνέχεια, εισάγετε το σύμβολο διαίρεσης (κάθετο).
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το κελί που θέλετε να χωρίσετε. Στη συνέχεια, εάν απαιτείται, εισαγάγετε ξανά την κάθετο και επαναλάβετε τα βήματα 3-4 μέχρι να εισαχθεί ο σωστός αριθμός ορισμάτων.
5. Αφού εισαχθεί πλήρως η έκφραση, πατήστε Enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα στον πίνακα.

Εάν πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό με το περιεχόμενο του κελιού ή τα περιεχόμενα του κελιού με τον αριθμό, τότε αυτό μπορεί επίσης να γίνει. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο αντίστοιχο κελί, πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό που θα χρησιμοποιηθεί ως διαιρέτης ή μέρισμα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε διευθύνσεις κελιών από το πληκτρολόγιο αντί για αριθμούς ή κλικ του ποντικιού.

Διαίρεση μιας στήλης με μια στήλη

Το Excel σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τη λειτουργία διαίρεσης μιας στήλης με μια άλλη. Δηλαδή, ο αριθμητής μιας στήλης θα διαιρεθεί με τον παρονομαστή της διπλανής στήλης. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να το κάνετε αυτό, γιατί ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτή η λειτουργία είναι λίγο διαφορετικός, πολύ πιο γρήγορος από το να χωρίζετε απλώς κάθε έκφραση η μία στην άλλη. Οτι χρειάζεται να γίνει?

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστεί το πρώτο τελικό αποτέλεσμα. Μετά από αυτό, εισαγάγετε το σύμβολο εισαγωγής τύπου =.
2. Μετά από αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, διαιρέστε το στο δεύτερο με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω.
3. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο enter.

Μετά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, η τιμή θα εμφανιστεί στο αντίστοιχο κελί. Μέχρι στιγμής όλα είναι όπως περιγράφονται παραπάνω.

Μετά από αυτό, μπορείτε να εκτελέσετε τις ίδιες λειτουργίες στα ακόλουθα κελιά. Αλλά αυτή δεν είναι η πιο αποτελεσματική ιδέα. Είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο που ονομάζεται δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτό είναι ένα τετράγωνο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του. Το γεγονός ότι όλα γίνονται σωστά μπορεί να βρεθεί αλλάζοντας το βέλος σε σταυρό. Μετά από αυτό, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατώντας το πατημένο, σύρετε τον τύπο σε όλα τα υπόλοιπα κελιά.

Αφού εκτελέσουμε αυτή τη λειτουργία, έχουμε μια στήλη πλήρως γεμάτη με τα απαραίτητα δεδομένα.

Προσοχή. Μπορείτε να μετακινήσετε έναν τύπο μόνο προς μία κατεύθυνση με τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης. Μπορείτε να μεταφέρετε τιμές τόσο από κάτω προς τα πάνω όσο και από πάνω προς τα κάτω. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διευθύνσεις κελιών θα αντικατασταθούν αυτόματα με τις ακόλουθες.

Αυτός ο μηχανισμός σάς επιτρέπει να κάνετε τους σωστούς υπολογισμούς στα ακόλουθα κελιά. Ωστόσο, εάν πρέπει να διαιρέσετε μια στήλη με την ίδια τιμή, αυτή η μέθοδος θα συμπεριφέρεται εσφαλμένα. Αυτό συμβαίνει γιατί η τιμή του δεύτερου αριθμού θα αλλάζει συνεχώς. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τέταρτη μέθοδο για να είναι όλα σωστά – διαιρώντας τη στήλη με μια σταθερά (σταθερό αριθμό). Αλλά γενικά, αυτό το εργαλείο είναι πολύ βολικό στη χρήση εάν η στήλη περιέχει τεράστιο αριθμό σειρών.

Διαχωρισμός στήλης σε κελί

Λοιπόν, τι πρέπει να γίνει για να διαιρεθεί μια ολόκληρη στήλη με μια σταθερή τιμή; Για να γίνει αυτό, πρέπει να μιλήσετε για δύο τύπους διευθύνσεων: σχετικές και απόλυτες. Τα πρώτα είναι αυτά που περιγράφηκαν παραπάνω. Μόλις ο τύπος αντιγραφεί ή μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία, οι σχετικοί σύνδεσμοι αλλάζουν αυτόματα στους κατάλληλους.

Οι απόλυτες αναφορές, από την άλλη πλευρά, έχουν μια σταθερή διεύθυνση και δεν αλλάζουν κατά τη μεταφορά ενός τύπου χρησιμοποιώντας μια λειτουργία αντιγραφής-επικόλλησης ή έναν δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Τι πρέπει να γίνει για να χωριστεί ολόκληρη η στήλη σε ένα συγκεκριμένο κελί (για παράδειγμα, μπορεί να περιέχει το ποσό μιας έκπτωσης ή το ποσό των εσόδων για ένα προϊόν);

1. Κάνουμε ένα αριστερό κλικ του ποντικιού στο πρώτο κελί της στήλης στο οποίο θα εμφανίσουμε τα αποτελέσματα της μαθηματικής πράξης. Μετά από αυτό, σημειώνουμε τον τύπο του σήματος εισαγωγής, κάνουμε κλικ στο πρώτο κελί, στο σύμβολο διαίρεσης, στο δεύτερο και ούτω καθεξής σύμφωνα με το σχήμα. Μετά από αυτό, εισάγουμε μια σταθερά, η οποία θα χρησιμεύσει ως η τιμή ενός συγκεκριμένου κελιού.
2. Τώρα πρέπει να διορθώσετε τη σύνδεση αλλάζοντας τη διεύθυνση από σχετική σε απόλυτη. Κάνουμε ένα κλικ του ποντικιού στη σταθερά μας. Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο F4 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Επίσης, σε ορισμένους φορητούς υπολογιστές, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Fn + F4. Για να καταλάβετε αν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο κλειδί ή συνδυασμό, μπορείτε να πειραματιστείτε ή να διαβάσετε την επίσημη τεκμηρίωση του κατασκευαστή φορητού υπολογιστή. Αφού πατήσουμε αυτό το πλήκτρο, θα δούμε ότι η διεύθυνση του κελιού έχει αλλάξει. Προστέθηκε μια πινακίδα δολαρίου. Μας λέει ότι χρησιμοποιείται η απόλυτη διεύθυνση του κελιού. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το σύμβολο του δολαρίου τοποθετείται δίπλα στο γράμμα για τη στήλη και τον αριθμό για τη σειρά. Εάν υπάρχει μόνο ένα σύμβολο δολαρίου, τότε η στερέωση θα πραγματοποιηθεί μόνο οριζόντια ή μόνο κάθετα.
3. Στη συνέχεια, για να επιβεβαιώσετε το αποτέλεσμα, πατήστε το πλήκτρο enter και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία με άλλα κελιά σε αυτήν τη στήλη.
4. Βλέπουμε το αποτέλεσμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PRIVATE

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος διαίρεσης - χρησιμοποιώντας μια ειδική λειτουργία. Η σύνταξή του είναι: =ΜΕΡΙΚΟΣ (αριθμητής, παρονομαστής). Είναι αδύνατο να πούμε ότι είναι καλύτερο από τον τυπικό χειριστή τμήματος σε όλες τις περιπτώσεις. Το γεγονός είναι ότι στρογγυλοποιεί το υπόλοιπο σε μικρότερο αριθμό. Δηλαδή η διαίρεση γίνεται χωρίς υπόλοιπο. Για παράδειγμα, εάν το αποτέλεσμα των υπολογισμών που χρησιμοποιούν τον τυπικό τελεστή (/) είναι ο αριθμός 9,9, τότε μετά την εφαρμογή της συνάρτησης ΙΔΙΩΤΙΚΌΣ η τιμή 9 θα γραφτεί στο κελί. Ας περιγράψουμε λεπτομερώς πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στην πράξη:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θα καταγραφεί το αποτέλεσμα των υπολογισμών. Μετά από αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής συνάρτησης (για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης", το οποίο βρίσκεται ακριβώς αριστερά δίπλα στη γραμμή εισαγωγής τύπου). Αυτό το κουμπί μοιάζει με δύο λατινικά γράμματα fx.
2. Αφού εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να ανοίξετε την πλήρη αλφαβητική λίστα των συναρτήσεων και στο τέλος της λίστας θα υπάρχει ένας τελεστής ΙΔΙΩΤΙΚΌΣ. Το επιλέγουμε. Ακριβώς από κάτω θα γράψει τι σημαίνει. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να διαβάσει μια λεπτομερή περιγραφή του τρόπου χρήσης αυτής της λειτουργίας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Βοήθεια για αυτήν τη λειτουργία». Αφού ολοκληρώσετε όλα αυτά τα βήματα, επιβεβαιώστε την επιλογή σας πατώντας το κουμπί OK.
3. Ένα άλλο παράθυρο θα ανοίξει μπροστά μας, στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμητή και τον παρονομαστή. Μπορείτε να γράψετε όχι μόνο αριθμούς, αλλά και συνδέσμους. Όλα είναι ίδια με τη χειροκίνητη διαίρεση. Ελέγχουμε πόσο σωστά υποδεικνύονται τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας.

Τώρα ελέγχουμε αν όλες οι παράμετροι έχουν εισαχθεί σωστά. Life hack, δεν μπορείτε να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου εισαγωγής συνάρτησης, αλλά απλώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εισαγωγής τύπου, γράφοντας τη συνάρτηση εκεί ως =ΙΔΙΩΤΙΚΟ(81), όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Ο πρώτος αριθμός είναι ο αριθμητής και ο δεύτερος ο παρονομαστής.

Τα ορίσματα συνάρτησης διαχωρίζονται με ερωτηματικά. Εάν ο τύπος έχει εισαχθεί εσφαλμένα, μπορείτε να τον διορθώσετε κάνοντας προσαρμογές στη γραμμή εισαγωγής τύπου. Έτσι, σήμερα μάθαμε πώς να εκτελούμε τη λειτουργία διαίρεσης με διαφορετικούς τρόπους στο Excel. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό, όπως βλέπουμε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή διαίρεσης ή τη συνάρτηση ΙΔΙΩΤΙΚΌΣ. Η πρώτη υπολογίζει την τιμή με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως μια αριθμομηχανή. Ο δεύτερος μπορεί να βρει έναν αριθμό χωρίς υπόλοιπο, ο οποίος μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος στους υπολογισμούς.

Φροντίστε να εξασκηθείτε πριν χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες στην πραγματική πρακτική. Φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτές τις ενέργειες, αλλά ότι ένα άτομο έχει μάθει κάτι μπορεί να ειπωθεί μόνο όταν εκτελεί τις σωστές ενέργειες αυτόματα και παίρνει αποφάσεις διαισθητικά.