Ψηφιακός κόσμος χωρίς σκόνη χαρτιού. Πώς η υποκατάσταση των εισαγωγών γίνεται το κλειδί για την πρόοδο

Το 2022, η πλειονότητα των δυτικών πωλητών και ξένων προϊόντων εγκατέλειψε την αγορά, το εταιρικό τμήμα και ο δημόσιος τομέας υπέστησαν σημαντική ζημιά. Για παράδειγμα, κατέστη αδύνατη η αγορά και περαιτέρω συντήρηση εισαγόμενων συστημάτων και εξοπλισμού.

Αλλά αυτή είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου: το ερώτημα δεν είναι μόνο στη διαθεσιμότητα των απαραίτητων τεχνολογιών, αλλά στη δυνατότητα επιχειρήσεων υποκατάσταση εισαγωγής.

Έτσι, το 2022, αντί της προγραμματισμένης μετάβασης στις τεχνολογίες σε βασικούς τομείς της οικονομίας, οι βασικοί παίκτες στην αγορά ψηφιακών υπηρεσιών αντιμετώπισαν την ανάγκη να απαλλαγούμε πλήρως από την εξάρτηση από τις εισαγωγές σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης.

Σε ορισμένους τομείς (μηχανική, λογισμικό, φαρμακευτική βιομηχανία και εν μέρει ραδιοηλεκτρονικά), τα εγχώρια προϊόντα δεν είναι μόνο ανταγωνιστικά, αλλά μπορούν επίσης να ξεπεράσουν τις ξένες τεχνολογίες.

Ένα από τα πιο επιτυχημένα παραδείγματα υποκατάστασης εισαγωγών είναι η εταιρεία ELAR, η οποία αναπτύσσει και κατασκευάζει ανεξάρτητα βιομηχανικούς σαρωτές, λογισμικό τεκμηρίωσης, παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες σάρωσης εγγράφων και δημιουργίας βάσεων δεδομένων και διεξάγει έρευνα στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης.

Οι σαρωτές ELAR όχι μόνο καταλαμβάνουν το 90% της αγοράς επαγγελματικών σαρωτών, αλλά εξάγονται και στο εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένης της Ευρώπης και της Ασίας. Λαμβάνοντας υπόψη την εντελώς τοπική παραγωγή στην Ομοσπονδία, οι κίνδυνοι κατά τη χρήση των προϊόντων της εταιρείας μειώνονται σχεδόν στο μηδέν και το λειτουργικό κόστος είναι χαμηλότερο από ό,τι όταν χρησιμοποιείτε ξένες λύσεις.

Η εταιρεία υλοποιεί τα έργα της τόσο στον δημόσιο τομέα (Προεδρική Διοίκηση, Κυβέρνηση της Ομοσπονδίας, αρχές των περιφερειών της Ομοσπονδίας) όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Οι παγίδες του «εθνικού καθεστώτος»

Για να στηρίξει τον εγχώριο κατασκευαστή και να διασφαλίσει την εθνική ασφάλεια, το κράτος θεσπίζει περιορισμούς στις δημόσιες προμήθειες ραδιοηλεκτρονικών προϊόντων. Έτσι, σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ομοσπονδίας Νο. 878 της 10.07.2019, XNUMX¹, δημιουργήθηκε ένα ενιαίο μητρώο ραδιοηλεκτρονικών προϊόντων (rep register) και εγκρίθηκε κατάλογος ραδιοηλεκτρονικών προϊόντων προέλευσης ξένων χωρών, για τον οποίο θεσπίζονται περιορισμοί στις αγορές.

Κατά την αγορά αγαθών από αυτόν τον κατάλογο, εφαρμόζεται ένα «εθνικό καθεστώς», δηλαδή, οι πελάτες πρέπει να προτιμούν προϊόντα από το μητρώο REP. Έχει επίσης δημιουργηθεί ένας κατάλογος αγαθών, έργων και υπηρεσιών, ο οποίος υποδεικνύει τυπικά χαρακτηριστικά για διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων (Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ομοσπονδίας Αρ. 145 της 08.02.2017²). Ο πελάτης δεν δικαιούται να αναφέρει πρόσθετα χαρακτηριστικά των αγαθών, επομένως, στην τεκμηρίωση της προμήθειας, υποχρεούται να χρησιμοποιεί μόνο τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στον κατάλογο.

Αυτό οδήγησε στο γεγονός ότι για ορισμένες κατηγορίες ραδιοηλεκτρονικών προϊόντων είναι δύσκολο για τους πελάτες να βρουν εγχώρια ανάλογα στο πλαίσιο της υποκατάστασης των εισαγωγών. Και εάν υπάρχει η ευκαιρία να αγοράσετε εισαγόμενα αγαθά, τότε το σύνολο των χαρακτηριστικών για ανταγωνιστική αγορά είναι πολύ περιορισμένο. Αλλά ακόμα κι αν τα απαιτούμενα προϊόντα είναι καταχωρισμένα στο μητρώο REP, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος ο κατασκευαστής να μην μπορεί να ανταποκριθεί στους συνεχώς αυξανόμενους όγκους των κρατικών παραγγελιών.

Σαρωτές ElarScan: πλήρης αντικατάσταση εισαγωγής

Η ELAR παράγει σαρωτές με τη δική της επωνυμία από το 2004. Αρχικά, η εταιρεία, όπως και πολλές άλλες στην Ομοσπονδία, αγόρασε ξένο εξοπλισμό, αλλά χρειάστηκε να βελτιώνεται συνεχώς λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εργασίας γραφείου και της αρχειοθέτησης στη Χώρα μας. Επιπλέον, η συντήρηση αυτών των συσκευών ήταν δύσκολη λόγω της έλλειψης συνεχούς πρόσβασης σε εξαρτήματα.

Σήμερα στη χώρα μας, μόνο η ELAR μπορεί να παρέχει την προγραμματισμένη παραγωγή επαγγελματικού εξοπλισμού σάρωσης στον απαιτούμενο όγκο, αφού μόνο τα προϊόντα της (πάνω από 20 μοντέλα) περιλαμβάνονται στο μητρώο REP. Το μερίδιο της ELAR στην αγορά στα τέλη του 2021 ανερχόταν σε περίπου 90%, σύμφωνα με την πύλη Κρατικών Αγορών³, τα τελευταία 10 χρόνια η εταιρεία κατέχει ηγετική θέση σε αριθμό εξοπλισμού που πωλείται στη Χώρα μας. 

Μέχρι σήμερα, η ELAR έχει το δικό της εργοστάσιο για την παραγωγή εξοπλισμού σάρωσης με τα εμπορικά σήματα «ElarScan» και «ELAR PlanScan». Τα κατασκευασμένα προϊόντα παρέχονται στους πελάτες, ορισμένα από αυτά εξάγονται στην Ευρώπη, την Ασία, την Αφρική, τη Λατινική Αμερική και την ΚΑΚ. Το μερίδιο των εξαγωγών αυξάνεται κάθε χρόνο, ο εξοπλισμός ELAR έχει κερδίσει δημοτικότητα μεταξύ ξένων χρηστών σε όλο τον κόσμο και ανταγωνίζεται με επιτυχία τα καλύτερα παραδείγματα εξοπλισμού σάρωσης από Ευρωπαίους κατασκευαστές ακόμη και στις τρέχουσες συνθήκες.

Alexander Kuznetsov, Επικεφαλής της ECM στην ELAR Corporation, ισχυρίζεται ότι η εγγραφή στο REW «επιτρέπει σε σύντομο χρονικό διάστημα και με ελάχιστη ένταση εργασίας την αγορά εξοπλισμού σε πλήρη συμμόρφωση με το 44-FZ⁴ και με τη χρήση του εθνικού καθεστώτος. Σύμφωνα με τον ίδιο, τηρούνται όλοι οι περιορισμοί που επιβάλλονται με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ομοσπονδίας Νο. 878, και όλοι οι σαρωτές είναι πάντα διαθέσιμοι για παραγγελία.

Η σειρά σαρωτών «ElarScan» που υποκαθιστά τις εισαγωγές συναρμολογείται στη Χώρα μας και αποτελείται από μια εγχώρια βάση υλικού. Τα μοντέλα ElarScan είναι εξοπλισμένα με πλήρως οικιακές βιομηχανικές κάμερες με ανάλυση 50, 100 και 150 megapixel. Η ανάπτυξη καμερών γινόταν για αρκετά χρόνια από τις δυνάμεις του κέντρου παραγωγής ΕΛΑΡ. Αυτό το στοιχείο δεν είναι κατώτερο όσον αφορά τα χαρακτηριστικά βολής από τα καλύτερα ξένα ανάλογα.

Οι σαρωτές λειτουργούν υπό τον έλεγχο του εγχώριου επαγγελματικού λογισμικού "ELAR ScanImage" από το μητρώο λογισμικού (αρ. 3602⁵), το οποίο παρέχει μια εκτενή λίστα εργαλείων για τη διαχείριση έργων ψηφιοποίησης και ομαδικής επεξεργασίας εικόνας. Ως λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιείται το Astra Linux. Αυτό σημαίνει ότι ο εξοπλισμός ElarScan είναι κατάλληλος για εργασία με έγγραφα οποιουδήποτε επιπέδου απορρήτου. 

Οι σαρωτές παρέχονται ως συστήματα λογισμικού και υλικού και είναι άμεσα έτοιμοι για χρήση την ημέρα της εγκατάστασης. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες σε όλη τη χώρα.

Η σειρά ElarScan συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών (VNIIDAD, Rosarkhiv). Βιβλιοθήκες, αρχεία, μουσεία, ΔΔΠ και πολλά άλλα ιδρύματα αναπτύσσουν πρότυπα ψηφιοποίησης τμημάτων, εστιάζοντας στις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά της τεχνολογίας ELAR. Τον τελευταίο χρόνο, περισσότερα από 100 κρατικά ιδρύματα σε όλη τη χώρα εξοπλίστηκαν με σαρωτές ElarScan.

Αστρονομία και αρχειοθέτηση

Για τη βιομηχανική ψηφιοποίηση εγγράφων, το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πλανητικός и σαρωτές εγγράφων. Ο πρώτος τύπος έχει τη μεγαλύτερη αυτονομία και ευελιξία σε σύγκριση με άλλους τύπους σαρωτών. Για παράδειγμα, όλες οι συσκευές της σειράς ElarScan είναι εξοπλισμένες με ενσωματωμένους υπολογιστές. Σε έναν πλανητικό σαρωτή, το στοιχείο σάρωσης βρίσκεται πάνω από το θέμα και δεν υπάρχει άμεση επαφή με το έγγραφο. Ωστόσο, ένας σαρωτής εγγράφων είναι μια εξαιρετική επιλογή, εάν χρειάζεται να σαρώσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων με χαλαρά φύλλα υψηλής ποιότητας και χωρίς ιστορική αξία.

Αλλά μόνο σε έναν πλανητικό σαρωτή μπορούν τα πιο πολύτιμα δείγματα να ψηφιοποιηθούν χωρίς φόβο ότι θα τα καταστρέψουν. Η μαγνητοσκόπηση πραγματοποιείται με τη χρήση βιομηχανικών καμερών με αισθητήρες υψηλής ανάλυσης. Οι πλανητικούς σαρωτές παρέχουν την υψηλότερη ποιότητα εικόνας, τη δυνατότητα να σαρώσετε έγγραφα ενσωματωμένα στις ίδιες ρυθμίσεις και να τα αλλάξετε γρήγορα εάν είναι απαραίτητο.

Ωστόσο, είναι λάθος να πιστεύουμε ότι το πεδίο εφαρμογής του πλανητικού σαρωτή τελειώνει εδώ. Μια τέτοια συσκευή είναι ιδανική για την ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων (ειδικά συρραμμένων), βιβλίων, εφημερίδων, περιοδικών και αντικειμένων τέχνης. 

Ο αισθητήρας καταγράφει ολόκληρη την εικόνα, χωρίς ραφή, η εικόνα που προκύπτει φαίνεται στην προεπισκόπηση και οι ρυθμίσεις μπορούν να προσαρμοστούν εάν δεν είναι σωστές. Το οπτικό ζουμ σάς επιτρέπει να μεταδίδετε μικρές λεπτομέρειες σε κοντινή απόσταση και ο χρόνος σάρωσης ενός εγγράφου είναι κατά μέσο όρο 1 δευτερόλεπτο.

Το αντικείμενο που σαρώνεται δεν τοποθετείται στο γυαλί, όπως στους οικιακούς σαρωτές, αλλά βρίσκεται στη «κούνια». Η "κούνια" είναι ένας μηχανισμός δύο πλακών που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη βέλτιστη τοποθέτηση του πρωτοτύπου και να προσαρμόσετε την επιφάνεια στο πάχος του εγγράφου.

Δισεκατομμύρια και χρόνια

Στις 11 Φεβρουαρίου 2022, ο Πρόεδρος Βλαντιμίρ Πούτιν ανέθεσε στο Υπουργείο Ψηφιακής Ανάπτυξης, στα Ομοσπονδιακά Αρχεία και στην Ακαδημία Επιστημών να μελετήσουν το ζήτημα της μεταφοράς ολόκληρου του Αρχειακού Ταμείου της Χώρας μας σε ψηφιακή μορφή. 

Αλλά στην πραγματικότητα το έργο είναι πολύ πιο δύσκολο. Αν και η παραγγελία αναφέρεται συγκεκριμένα στο Αρχειακό Ταμείο, τα αρχεία τμημάτων, τα αρχεία επιστημονικών και βιομηχανικών επιχειρήσεων και βιβλιοθηκών περιέχουν επίσης έναν τεράστιο αριθμό σημαντικών εγγράφων, πολλά από τα οποία βρίσκονται σε ένα μόνο αντίγραφο. Και πρέπει επίσης να αντιμετωπιστούν.

Εκπρόσωπος της ELAR Alexander Kuznetsov Είμαι βέβαιος ότι η διαδικασία ψηφιοποίησης των αρχειακών εγγράφων θα πρέπει να χωριστεί σε πολλές επιμέρους εργασίες. Τα κεφάλαια των ομοσπονδιακών αρχείων θα πρέπει να ψηφιοποιηθούν μαζικά. Τέτοιες εργασίες περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού ταμείου για χρήση και μιας επιστημονικής συσκευής αναφοράς. Τέτοιοι όγκοι μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο με τη συμμετοχή εξειδικευμένων εργολάβων.

«Σε δημοτικό επίπεδο, είναι σκόπιμο να εγκριθούν σχέδια ψηφιοποίησης και, σε πρώτο στάδιο, να εξοπλιστούν τα ιδρύματα με τυπικό οικιακό εξοπλισμό σάρωσης που θα επιτρέπει τη σάρωση σύμφωνα με τις συστάσεις του Ομοσπονδιακού Αρχείου», είπε. Kuznetsov. 

Το βέβαιο είναι ότι σε ένα έργο τέτοιας κλίμακας και σημασίας, όλες οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται πρέπει να είναι εγχώριας παραγωγής και οι εργολάβοι να έχουν την εμπειρία, καθώς και τις απαραίτητες ρυθμιστικές άδειες για να εργαστούν με υψηλό επίπεδο μυστικότητας.

Τεχνητή νοημοσύνη υπό έλεγχο χειριστή

Οι προσεγγίσεις για την ψηφιοποίηση εγγράφων χωρίζονται σε δύο βασικούς τύπους – αγορά υπηρεσιών από εξειδικευμένο ανάδοχο και αυτο-σάρωση από τον πελάτη.

Η πρώτη επιλογή είναι κατάλληλη για μεγάλους όγκους, όταν πραγματοποιείται μαζική μετατροπή αρχειακών εγγράφων που έχουν συσσωρευτεί επί πολλά χρόνια σε ψηφιακή μορφή. 

Η ELAR λειτουργεί εξ ολοκλήρου με δικό της υλικό και λογισμικό και διαθέτει όλες τις απαραίτητες άδειες για να εργαστεί με έγγραφα που περιέχουν κρατικά μυστικά. Ως εκ τούτου, η εταιρεία μπορεί να εγγυηθεί την ασφάλεια των πολύτιμων κεφαλαίων και τους διαφανείς όρους υλοποίησης του έργου. 

Η εργασία με έγγραφα στο ELAR πραγματοποιείται κυριολεκτικά με όλους τους τύπους τους: με χρηματοοικονομική και τραπεζική τεκμηρίωση, με το ταμείο της βιβλιοθήκης, με αρχεία και ντουλάπια αρχείων, για να μην αναφέρουμε όλες τις πιθανές επιλογές για τεκμηρίωση τμημάτων. Οι πληροφορίες από πολλά έγγραφα είναι σημαντικές για την ικανοποίηση των αιτημάτων πολιτών και νομικών προσώπων. Για παράδειγμα, με βάση τα έντυπα κεφάλαια των Rosreestr, BTI και άλλων τμημάτων, δημιουργούνται βάσεις δεδομένων, οι οποίες επιταχύνουν την εκτέλεση των δημόσιων υπηρεσιών.

Όλα τα υλικά δεν σαρώνονται απλώς, αλλά αναγνωρίζονται, μεταφέρονται σε μια ενιαία μορφή και ενσωματώνονται στα απαραίτητα μητρώα. Η ELAR χρησιμοποιεί αλγόριθμους λογισμικού για την αναγνώριση δεδομένων και η εταιρεία απασχολεί επίσης περίπου 5000 χειριστές. Περισσότεροι από 400 σαρωτές διαφόρων τύπων εμπλέκονται στο «εργοστάσιο ψηφιοποίησης» και όλες αυτές οι συσκευές σχεδιάζονται και κατασκευάζονται απευθείας από την ίδια την εταιρεία. 

Μια πολύ σημαντική διαδικασία είναι η προσαρμογή των δεδομένων σε ενιαία πρότυπα, ειδικά όταν πρόκειται για επίσημα έγγραφα.

Η ELAR, ως ηγέτης στην ψηφιοποίηση εγγράφων στην αγορά, εκτελεί τακτικά παραγγελίες από κυβερνητικές υπηρεσίες. Το κράτος έχει θέσει υψηλά πρότυπα για την ψηφιοποίηση των δημόσιων υπηρεσιών, το μερίδιο των δημοσίων υπηρεσιών που διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή συνεχώς αυξάνεται. Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ομοσπονδίας της 11.04.2022, 837 Αρ. XNUMX-r⁶ εγκρίθηκε η έννοια της μετάβασης στην παροχή της απόλυτης πλειοψηφίας των κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών χωρίς την ανάγκη της προσωπικής παρουσίας των πολιτών στο 24/7.

«Πλαίσιο»: ECM για εργασίες γραφείου

Η σάρωση είναι μόνο ένα βήμα για τη δημιουργία και τη διαχείριση ενός ψηφιακού αρχείου. Ένα σημαντικό μέρος της εργασίας είναι η καταλογογράφηση και η αυτοματοποίηση της εργασίας με έγγραφα. Για το σκοπό αυτό, υπάρχουν ECM-systems – εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης περιεχομένου. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​μπορεί κυριολεκτικά να μεταφραστεί ως “Information Resource Management”, από την άποψη της σημασίας, αυτό το προϊόν είναι κοντά στα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων.

Σύστημα ECM "ELAR Context" (μητρώο εγχώριου λογισμικού Αρ. 12298 ημερομηνίας 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πλήρως τη ροή εγγράφων οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να ρυθμίσετε τη δρομολόγηση εγγράφων σε έναν οργανισμό και να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό αρχείο οποιουδήποτε είδους.

Με βάση την πλατφόρμα ELAR Context, αντικαθίστανται τα συστήματα εισαγωγής για την αποθήκευση και τη διαχείριση εγγράφων. Το σύστημα χρησιμοποιείται στην υλοποίηση λύσεων πλατφόρμας σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού του δημόσιου τομέα και μεγάλων εμπορικών επιχειρήσεων.

Αυτό είναι ένα εντελώς εγχώριο προϊόν και το κόστος διατήρησης ενός τέτοιου συστήματος είναι χαμηλότερο σε σύγκριση με τα αντίστοιχα του εξωτερικού, αλλά ταυτόχρονα η σταθερότητά του δεν εξαρτάται από τις πολιτικές ενέργειες άλλων χωρών σε σχέση με τη χώρα μας.

Το σύστημα είναι εντελώς cross-platform, έχει πλήρη υποστήριξη για εγχώριες λύσεις λογισμικού: Alt και Astra OS, Postgres DBMS, συστήματα αποθήκευσης που βασίζονται σε Elbrus κ.λπ. 

Το "ELAR Context" είναι ένα εργαλείο ασφάλειας πληροφοριών με πιστοποίηση FSTEC (πιστοποιητικό NDV-4). Εάν είναι απαραίτητο, το σύστημα που βασίζεται στο «Πλαίσιο» μπορεί να πιστοποιηθεί στο απαιτούμενο επίπεδο ελέγχου για την αποθήκευση και την εργασία με πληροφορίες κάτω από την επικεφαλίδα.

Σε κάθε χρήστη του συστήματος μπορεί να εκχωρηθεί διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης. Και εάν οι εξωτερικοί συνεργάτες στον οργανισμό σας χρειάζονται πρόσβαση σε έγγραφα, μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε. Εάν οι τυπικές δυνατότητες λογισμικού δεν επαρκούν για τον πελάτη, η ELAR θα μπορεί να το τροποποιήσει για συγκεκριμένες εργασίες. 

Ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Τα τελευταία χρόνια, οι ικανότητες των προγραμματιστών λογισμικού και υλικού έχουν αυξηθεί, γεγονός που παρέχει στην αγορά σημαντικές ευκαιρίες για υποκατάσταση εισαγωγών. Ένα καλό παράδειγμα ψηφιοποίησης είναι η πύλη Gosuslugi⁸όπου μπορούμε να λύσουμε πολλά γραφειοκρατικά ζητήματα χωρίς να φύγουμε από το σπίτι.

Αλλά μένουν πολλά να γίνουν. Για παράδειγμα, το τμήμα των συστημάτων πληροφοριών τμημάτων για ομοσπονδιακά τμήματα και κρατικές εταιρείες, όπου πολλές διαδικασίες δεν έχουν ακόμη ψηφιοποιηθεί ή απαιτείται σοβαρή προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού για την αντικατάσταση βιομηχανικών προϊόντων ξένης παραγωγής.

Στο πλαίσιο της κρατικής παραγγελίας, η ELAR εφάρμοσε μια σειρά από επιτυχημένες λύσεις του δικού της σχεδιασμού. Μεταξύ αυτών είναι το ηλεκτρονικό αρχείο του Προέδρου της Ομοσπονδίας, ένα συγκρότημα συστημάτων για τη διοίκηση του Προέδρου και το Γραφείο της Κυβέρνησης της Ομοσπονδίας, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα υποστήριξης ανταγωνιστικών δραστηριοτήτων του FSR, έργα για το Υπουργείο Άμυνας και πλήθος υλοποιήσεων σε επίπεδο θεμάτων της Ομοσπονδίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. 

«Παντού χρησιμοποιούσαμε τις δικές μας εξελίξεις και τις εγχώριες βιομηχανικές λύσεις. Στη δομή του ELAR, ενός κέντρου ανάπτυξης λογισμικού με περισσότερα από 100 άτομα, αυτή τη στιγμή είμαστε έτοιμοι να παρέχουμε εργασίες υποκατάστασης εισαγωγών σε επίπεδο τμημάτων και κρατικών εταιρειών σχεδόν σε κάθε τομέα δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των εκτεταμένων αρμοδιοτήτων μας στον ανάπτυξη τεχνολογιών που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη» - διευκρίνισε ο Alexander Kuznetsov, επικεφαλής της ECM στην ELAR Corporation.

Για παράδειγμα, ένα τέτοιο μεγάλο έργο είναι ηλεκτρονικό σύστημα αρχείων του Προέδρου της Ομοσπονδίας, βασισμένο στον πυρήνα λογισμικού ELAR. Κρατάει περισσότερο 15 εκατομμύρια έγγραφα.

Χάρη στην εισαγωγή του πυρήνα λογισμικού, έχει αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της εργασίας με έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικότητας της επεξεργασίας τους, καθώς και η συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς του Διοικητικού Κώδικα της Ομοσπονδίας.

В Primorsky Krai που έχει συσταθεί ως πιλοτικό έργο ενιαίο περιφερειακό σύστημα καταγραφής τεχνικής τεκμηρίωσης για την τοπική ΔΔΠ. Αρχικά, για την παροχή δεδομένων κατόπιν αιτήματος στη ΔΔΠ, η αίτηση πέρασε από διάφορα στάδια έγκρισης, τα οποία χρειάστηκαν τουλάχιστον αρκετές ημέρες. Και δεδομένου ότι οι πληροφορίες παρέχονται επί πληρωμή, το λογιστήριο έπρεπε να παρακολουθεί με μη αυτόματο τρόπο την παραλαβή της πληρωμής του αιτούντος. 

Χάρη στην εισαγωγή ενός αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος, επιλύθηκαν τρεις εργασίες: η επεξεργασία των αιτημάτων είναι πλήρως αυτοματοποιημένη. έχει δημιουργηθεί ένας ενιαίος χώρος για την εισαγωγή, την επεξεργασία και την αποθήκευση όλης της τεκμηρίωσης. οι διαδικασίες αναζήτησης και χρήσης τεκμηρίωσης είναι αυτοματοποιημένες. Ως αποτέλεσμα, οι προθεσμίες ανταπόκρισης στα αιτήματα των αιτούντων έχουν μειωθεί στο ελάχιστο και λόγω αυτού, τα έσοδα στον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό έχουν αυξηθεί.

В Περιοχή Tyumen αναπτύχθηκε από περιφερειακό ψηφιακό αρχείοανάθεση της περιφερειακής κυβέρνησης. Το έργο έλυσε πολλά προβλήματα ταυτόχρονα. Πρώτον, οι κρατικές υπηρεσίες είχαν πρόσβαση σε επίσημα έγγραφα με τη δυνατότητα αναζήτησης και λήψης πληροφοριών. Δεύτερον, το έργο εξασφάλισε την ενοποίηση με τα περιφερειακά συστήματα πληροφοριών και υλοποίησε μια ενοποιημένη μακροπρόθεσμη ηλεκτρονική αποθήκευση κρατικών εγγράφων. Λαμβάνοντας υπόψη τις απειλές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, το ηλεκτρονικό αρχείο σάς επιτρέπει να εγγυηθείτε την πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες ανά πάσα στιγμή. Και η χρήση του UKES (βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή) που βασίζεται στο CryptoPRO με χρονική σήμανση κατέστησε δυνατή την παροχή νομικά σημαντικής αρχειακής αποθήκευσης εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

Τα συστήματα αποθήκευσης δεδομένων βασίζονται σε επεξεργαστές πολλαπλών πυρήνων Elbrus-8C, το γενικό λογισμικό συστήματος αποτελείται από PostgreSQL DBMS και λειτουργικό σύστημα διακομιστή Alt 8 SP. Το κύριο στοιχείο του έργου είναι το ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης που βασίζεται στην πλατφόρμα ELAR Context.

В Περιφέρεια Αρχάγγελσκ Η ELAR δημιούργησε Το σύστημα του ηλεκτρονικού αρχείου της παγκόσμιας δικαιοσύνης (SEAMYU) με βάση την πλατφόρμα «Context». Επίσης, ιστότοποι ψηφιοποίησης δικαστικών υποθέσεων με βάση σαρωτές ElarScan με εγχώριο σύστημα αναγνώρισης ενσωματωμένο στο λογισμικό ScanImage (περιλαμβάνεται στο μητρώο του Υπουργείου Ψηφιακής Ανάπτυξης)⁹). 

Έτσι, έχει διαμορφωθεί ένας ενιαίος χώρος πληροφοριών στον οποίο κάθε έγγραφο είναι γρήγορα διαθέσιμο, ενώ είναι επίσης εγγυημένη η αμετάβλητη κάθε πληροφορίας. Και το πιο σημαντικό, αυτή η λύση μειώνει την ανάγκη στροφής σε έντυπα αρχεία, καθώς κάθε δικαστής μπορεί να βρει αμέσως ένα πλήρες σύνολο εγγράφων για οποιαδήποτε υπόθεση εξετάζεται.

Φυσικά, δεν είναι όλα τα έργα της ELAR που σχετίζονται με τον δημόσιο τομέα. Η εταιρεία είναι ο εκτελεστής έργων όπως «Memory of the People», «Memory Road», «National Electronic Library», στο πλαίσιο των οποίων αρκετές εκατοντάδες εκατομμύρια έντυπα έγγραφα μετατράπηκαν σε ηλεκτρονική μορφή και δημιουργήθηκαν terabytes βάσεων δεδομένων.

«Ψηφιοποίηση» εταιρειών και συμμετοχών

Οι δυτικοί προμηθευτές σταματούν να συνεργάζονται με εταιρείες, έτσι πολλά συστήματα λογισμικού δεν μπορούν να αναπτυχθούν ή να συντηρηθούν. Είναι σημαντικό τα προϊόντα λογισμικού με πηγαίο κώδικα να ανήκουν σε ξένους προγραμματιστές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από χώρες μη φιλικές προς τη χώρα μας¹⁰, μπορεί να αποτελέσει άμεση απειλή για την ασφάλεια των πληροφοριών.

Το κράτος αναλαμβάνει δράση. Έτσι, για εγκαταστάσεις υποδομής πληροφοριών ζωτικής σημασίας σύμφωνα με το Διάταγμα του Προέδρου της Ομοσπονδίας Νο. 166, ημερομηνίας 30.03.2022, XNUMX¹¹ η αγορά ξένου λογισμικού απαγορεύεται και από την 1η Ιανουαρίου 2025, η χρήση τέτοιου λογισμικού απαγορεύεται πλήρως.

Όλα αυτά σημαίνουν ότι δίνεται η μεγαλύτερη προσοχή στις απαιτήσεις ασφάλειας των πόρων πληροφοριών των κορυφαίων ιδρυμάτων και επιχειρήσεων της χώρας.

Οι λύσεις της ELAR Corporation είναι επίσης πολύ αποτελεσματικές σε επιχειρήσεις διαφόρων μορφών ιδιοκτησίας. Αυτές οι λύσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικές σήμερα, όταν η εργασία ξένων προϊόντων λογισμικού μπορεί να επιφέρει κακό αντί για καλό. 

Έτσι, για παράδειγμα, αγροτική εκμετάλλευση «ΚΟΜΟΣ ΟΜΙΛΟΣ» (ιδιοκτήτης των εμπορικών σημάτων Selo Zelenoe και Varaksino), εξασφάλισε την προστασία βασικών διεργασιών και εγγράφων χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης που βασίζεται στο ELAR Context.

Χρήσεις εκμετάλλευσης ενιαίο ψηφιακό αρχείο εγγράφων. Οι κύριες διαδικασίες λογιστικής και προσωπικού όσον αφορά την επεξεργασία, τη λογιστική, την αποθήκευση και τη χρήση όλων των τύπων τεκμηρίωσης έχουν ψηφιοποιηθεί. Το ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης δημιουργεί ένα ενιαίο χώρο αποθήκευσης των εγγράφων της εκμετάλλευσης, διασφαλίζοντας την ασφαλή αποθήκευση και γρήγορη πρόσβαση σε κάθε απαραίτητη πληροφορία.

Χάρη σε αυτό, η επιχείρηση λειτουργεί ένα εταιρικό περιβάλλον χωρίς χαρτί: όλα τα έντυπα έγγραφα λαμβάνουν αμέσως ένα επαληθευμένο ψηφιακό αντίγραφο και αποστέλλονται στο αρχείο. Περαιτέρω εργασία μαζί τους πραγματοποιείται σε ψηφιακή μορφή. Το προϊόν είναι ενσωματωμένο με το σύστημα 1C: ZUP.

Για Ενωμένη Μεταλλουργική Εταιρεία δημιουργήθηκε από σύστημα αυτοματισμού διαδικασιών κοινόχρηστου κέντρου εξυπηρέτησης. Περιέχει περισσότερα από 30 εκατομμύρια έγγραφα, χρησιμοποιείται από περισσότερους από 7000 υπαλλήλους που εργάζονται σε 11 πόλεις της Χώρας μας. Εκτός από το ίδιο το ηλεκτρονικό αρχείο, το σύστημα διαθέτει μονάδα αναγνώρισης εγγράφων και επίσης ενσωματώνεται με λύσεις λογισμικού από 1C, SAP και Oracle. Η κύρια λειτουργία του συστήματος είναι η διασφάλιση της διαφάνειας των δραστηριοτήτων όλων των επιχειρήσεων και η μείωση του κόστους εργασίας για την εργασία με έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής. Έτσι, μετά την εισαγωγή του λογισμικού, το κόστος επεξεργασίας εγγράφων στην εταιρεία μειώθηκε κατά 2.5 φορές.

Συμπέρασμα πρώτου προσώπου

АAlexander Kuznetsov, Επικεφαλής ECM στην ELAR Corporation:

30 χρόνια είναι μόνο η αρχή

«Σήμερα, η ELAR είναι μια από τις ναυαρχίδες της υποκατάστασης των εισαγωγών στη χώρα, καθώς και τεχνολογικός ηγέτης στον τομέα της ψηφιοποίησης, της ανάπτυξης συστημάτων διαχείρισης πληροφοριών και της παραγωγής εγχώριου εξοπλισμού σάρωσης. Είμαστε μια από τις λίγες εταιρείες που εξάγουμε προϊόντα υψηλής τεχνολογίας, τα ηλεκτρονικά μας συστήματα αρχειοθέτησης είναι από τα κορυφαία πιο αξιόπιστα και ασφαλή συστήματα αποθήκευσης εγγράφων και πληροφοριών.

Ηλεκτρονικό αρχείο, αναδρομική μετατροπή, πλανητικός σαρωτής – αυτό δημιούργησε η ELAR σε βιομηχανική κλίμακα και, στην πραγματικότητα, διαμόρφωσε την αγορά όταν η ψηφιοποίηση και οι επαγγελματικοί σαρωτές δεν ακούστηκαν καν. Σήμερα διαθέτουμε τεχνολογίες εντελώς ανεξάρτητες από εισαγωγές σε όλες τις πτυχές της λογιστικής, αποθήκευσης, επεξεργασίας και ψηφιοποίησης εγγράφων. Και το πιο σημαντικό: προσφέρουμε στους πελάτες μας μια ανώδυνη μετάβαση σε λύσεις. Είμαστε έτοιμοι να πραγματοποιήσουμε πολύπλοκη προσαρμοσμένη ανάπτυξη, αναπτύσσουμε συστήματα βασισμένα στην τεχνητή νοημοσύνη. Επομένως, πιστεύω ότι 30 χρόνια δουλειάς είναι μόνο η αρχή, υπάρχουν νέες προκλήσεις και επιτεύγματα».

Η χώρα μας είναι ένα νέο κέντρο ηγεσίας

«Η αγορά αναπτύσσεται ενεργά, τα προϊόντα μας είναι μπροστά από τα ξένα ανάλογα από πολλές απόψεις. Βλέπουμε ότι οι χρήστες στο εξωτερικό προτιμούν όλο και περισσότερο την τεχνολογία, αρνούμενοι γερμανικούς, γαλλικούς, ιταλικούς σαρωτές πλανητών. Νομίζω ότι η Χώρα μας θα γίνει το κέντρο της ηγετικής θέσης στην αγορά επαγγελματικού εξοπλισμού σάρωσης. Και συμβάλλουμε ενεργά σε αυτό.

Για παράδειγμα, η ELAR οργάνωσε μια εντελώς εγχώρια παραγωγή εξοπλισμού στη βάση του υλικού, ανέπτυξε και έβαλε σε παραγωγή τις δικές της εγχώριες βιομηχανικές κάμερες, οι οποίες είναι από πολλές απόψεις μπροστά από τους ανταγωνιστές. Και αυτή είναι μια σημαντική ανακάλυψη: στο παρελθόν μόνο λίγοι από τους κορυφαίους παίκτες στον κόσμο κατασκεύαζαν τις κάμερές τους.

Το κράτος έχει θέσει φιλόδοξα καθήκοντα για την ψηφιοποίηση διαφόρων τομέων της οικονομίας. Πολλά δεδομένα και πληροφορίες, βάσει των οποίων οικοδομείται η ψηφιακή αλληλεπίδραση, παραμένουν στα χαρτιά, θα πρέπει να ψηφιοποιηθούν».

Το χαρτί μένει

«Είναι αδύνατο να απαλλαγούμε εντελώς από το χαρτί. Υπάρχουν έγγραφα μόνιμης αποθήκευσης και έγγραφα του Αρχειακού Ταμείου της Ομοσπονδίας, τα οποία, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει να φυλάσσονται στα χαρτιά. Αλλά, φυσικά, οι διαδικασίες της επιχειρησιακής εργασίας γραφείου, της ροής εργασίας προσωπικού, του γραφείου, της λογιστικής, της εφοδιαστικής μεταφορών, των συναλλαγών στο τμήμα λιανικής μεταβαίνουν σε ηλεκτρονική αλληλεπίδραση, υπάρχουν όλο και περισσότερα τέτοια παραδείγματα. Και το κράτος το ενθαρρύνει. Υπάρχουν πρωτοβουλίες που θα καταστήσουν δυνατή τη δημιουργία ηλεκτρονικών ισοδύναμων αντιγράφων φυσικών μέσων.

Τα πληροφοριακά συστήματα που συνοδεύουν τις διαδικασίες τεκμηρίωσης πρέπει να αναπτυχθούν με στόχο τη μακροπρόθεσμη αξιόπιστη αποθήκευση πληροφοριών. Στο πλαίσιο των κυρώσεων και των απειλών για την ασφάλεια των πληροφοριών, τα συστήματα απαιτείται να παρέχουν ασφαλή αποθήκευση και τακτική διαδικτυακή πρόσβαση σε πληροφορίες, ανεξάρτητα από αλλαγές στην υποδομή πληροφοριών, τη μορφή των ίδιων των εγγράφων ή αυξανόμενες απειλές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Δεδομένου του συνεχώς αυξανόμενου όγκου ροής εγγράφων, οι χρήστες θα πρέπει να έχουν ένα «μονό παράθυρο» σε όλες τις βασικές εταιρικές πληροφορίες, το οποίο εξαλείφει τον κίνδυνο ανεπανόρθωτης απώλειας σημαντικών πληροφοριών και εγγράφων. 

Λαμβάνουμε υπόψη τις τάσεις και τις αλλαγές στην αγορά, σήμερα το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και αποθήκευσης πληροφοριών περιλαμβάνει πολλά υποσχόμενες τεχνολογίες με πολλές δυνατότητες για το μέλλον. Η ELAR έχει αναπτύξει και εφαρμόζει με επιτυχία σε έργα τεχνολογίες για διαχείριση μεγάλων δεδομένων, αναγνώριση κειμένου, ταξινόμηση βάσει μηχανικής μάθησης, δημιουργεί ηλεκτρονικά αρχεία για μακροπρόθεσμη, νομικά σημαντική αποθήκευση εγγράφων.

Εδώ βλέπουμε το μέλλον. Η χώρα πρέπει να περάσει στην ψηφιακή αλληλεπίδραση, αλλά πρέπει επίσης να διασφαλίσει την ασφάλεια των ψηφιακών πληροφοριών και τη μακροπρόθεσμη αποθήκευσή τους».

Πηγές:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001