Μια εξωτερική αναφορά στο Excel είναι μια αναφορά σε ένα κελί (ή μια περιοχή κελιών) σε άλλο βιβλίο εργασίας. Στα σχέδια
παρακάτω βλέπετε βιβλία από τρία τμήματα (Βόρειο, Μέσο και Νότο).
Δημιουργήστε έναν εξωτερικό σύνδεσμο
Για να δημιουργήσετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Ανοίξτε και τα τρία έγγραφα.
- Στο βιβλίο "Εταιρεία", επισημάνετε το κελί B2 και εισάγετε το σύμβολο ίσου "=".
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Δες (Προβολή) κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή Windows (Μετάβαση σε άλλο παράθυρο) και επιλέξτε «Βόρεια».
- Στο βιβλίο «Βορράς», επισημάνετε το κελί B2 και πληκτρολογήστε "+".
- Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για τα βιβλία "Mid" και "South".
- Καταργήστε τα σύμβολα "$" στον τύπο κελιού B2 και αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά. Αποτέλεσμα:
Ειδοποιήσεις
Κλείστε όλα τα έγγραφα. Κάντε αλλαγές στα βιβλία του τμήματος. Κλείστε ξανά όλα τα έγγραφα. Ανοίξτε το αρχείο "Εταιρεία".
- Για να ενημερώσετε όλους τους συνδέσμους, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση περιεχομένου (Συμπεριλάβετε περιεχόμενο).
- Για να αποτρέψετε την ενημέρωση των συνδέσμων, κάντε κλικ στο κουμπί X.
Note: Εάν δείτε άλλη ειδοποίηση, κάντε κλικ Ενημέρωση (Ενημέρωση) ή Μην Ενημερώνετε (Μην ενημερώσετε).
Επεξεργασία συνδέσμου
Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία συνδέσμων (Αλλαγή συνδέσμων), στην καρτέλα ημερομηνία (Δεδομένα) στην ενότητα Ομάδα συνδέσεων (Συνδέσεις) κάντε κλικ Επεξεργασία συμβόλου συνδέσμων (Αλλαγή συνδέσμων).
- Εάν δεν ενημερώσατε αμέσως τους συνδέσμους, μπορείτε να τους ενημερώσετε εδώ. Επιλέξτε ένα βιβλίο και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση τιμών (Ανανέωση) για να ενημερώσετε τους συνδέσμους σε αυτό το βιβλίο. σημειώστε ότι Κατάσταση (Κατάσταση) αλλάζει σε OK.
- Εάν δεν θέλετε να ενημερώνονται αυτόματα οι σύνδεσμοι και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ερώτηση εκκίνησης (Αίτημα για ενημέρωση συνδέσμων), επιλέξτε την τρίτη επιλογή και κάντε κλικ OK.
