Αντιγραφή πίνακα στο Excel

Η αντιγραφή ενός πίνακα είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να κατέχει κάθε χρήστης του Excel για να λειτουργεί αποτελεσματικά. Ας δούμε πώς αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί στο πρόγραμμα με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με την εργασία.

Αντιγραφή και επικόλληση πίνακα

Πρώτα απ 'όλα, κατά την αντιγραφή ενός πίνακα, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες θέλετε να αντιγράψετε (τιμές, τύπους κ.λπ.). Τα αντιγραμμένα δεδομένα μπορούν να επικολληθούν σε νέα θέση στο ίδιο φύλλο, σε νέο φύλλο ή σε άλλο αρχείο.

Μέθοδος 1: απλή αντιγραφή

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνότερα κατά την αντιγραφή πινάκων. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα ακριβές αντίγραφο των κελιών με την αρχική μορφοποίηση και τους τύπους (εάν υπάρχουν) διατηρημένες. Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής:

1. Με οποιονδήποτε βολικό τρόπο (για παράδειγμα, πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού), επιλέξτε την περιοχή των κελιών που σκοπεύουμε να τοποθετήσουμε στο πρόχειρο, με άλλα λόγια, να αντιγράψουμε.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στην επιλογή και στη λίστα που ανοίγει, σταματήστε στην εντολή "Αντίγραφο".Για να αντιγράψετε, μπορείτε απλά να πατήσετε τον συνδυασμό Ctrl + C στο πληκτρολόγιο (αφού γίνει η επιλογή). Η απαιτούμενη εντολή βρίσκεται επίσης στην κορδέλα του προγράμματος (καρτέλα "Αρχική σελίδα", Ομάδα "Πρόχειρο"). Πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο και όχι στο κάτω βέλος δίπλα του.
3. Πηγαίνουμε στο κελί στο επιθυμητό φύλλο (στο τρέχον ή σε άλλο βιβλίο), ξεκινώντας από το οποίο σκοπεύουμε να επικολλήσουμε τα αντιγραμμένα δεδομένα. Αυτό το κελί θα είναι το επάνω αριστερό στοιχείο του πίνακα που έχει εισαχθεί. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και στην αναπτυσσόμενη λίστα χρειαζόμαστε μια εντολή "Εισάγετε" (πρώτο εικονίδιο στην ομάδα "Επιλογές επικόλλησης"). Στην περίπτωσή μας, έχουμε επιλέξει το τρέχον φύλλο.Όπως και με την αντιγραφή δεδομένων για επικόλληση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης – Ctrl + V. Ή κάνουμε κλικ στην επιθυμητή εντολή στην κορδέλα του προγράμματος (στην ίδια καρτέλα "Αρχική σελίδα", Ομάδα "Πρόχειρο"). Πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, και όχι στην επιγραφή "Εισάγετε".
4. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων, ένα αντίγραφο του πίνακα θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη θέση. Η μορφοποίηση κελιών και οι τύποι που περιέχονται σε αυτά θα διατηρηθούν.

Σημείωση: στην περίπτωσή μας, δεν χρειάστηκε να προσαρμόσουμε τα περιγράμματα κελιών για τον αντιγραμμένο πίνακα, επειδή εισήχθη στις ίδιες στήλες με τον αρχικό. Σε άλλες περιπτώσεις, μετά την αντιγραφή των δεδομένων, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο .

Μέθοδος 2: Αντιγραφή μόνο τιμών

Σε αυτήν την περίπτωση, θα αντιγράψουμε μόνο τις τιμές των ίδιων των επιλεγμένων κελιών, χωρίς να μεταφέρουμε τύπους σε νέο μέρος (θα αντιγραφούν τα ορατά αποτελέσματα για αυτά) ή μορφοποίηση. Να τι κάνουμε:

1. Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, επιλέξτε και αντιγράψτε τα πρωτότυπα στοιχεία.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί από το οποίο σκοπεύουμε να επικολλήσουμε τις αντιγραμμένες τιμές και στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή "Αξίες" (εικονίδιο σε μορφή φακέλου με αριθμούς 123).Άλλες επιλογές για την ειδική επικόλληση παρουσιάζονται επίσης εδώ: μόνο τύποι, τιμές και μορφές αριθμών, μορφοποίηση κ.λπ.
3. Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε ακριβώς τον ίδιο πίνακα, αλλά χωρίς να διατηρηθεί η μορφή των αρχικών κελιών, τα πλάτη στηλών και οι τύποι (αντ' αυτού θα εισαχθούν τα αποτελέσματα που βλέπουμε στην οθόνη).

Σημείωση: Οι ειδικές επιλογές επικόλλησης παρουσιάζονται επίσης στην κορδέλα προγράμματος στην κύρια καρτέλα. Μπορείτε να τα ανοίξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί με την επιγραφή "Εισάγετε" και κάτω βέλος.

Αντιγραφή τιμών Διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση

Στο μενού περιβάλλοντος του κελιού με το οποίο έχει προγραμματιστεί η εισαγωγή, αναπτύξτε τις επιλογές “Ειδική πάστα” κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτήν την εντολή και επιλέξτε το στοιχείο "Τιμές και μορφοποίηση πηγής".

Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε έναν πίνακα που δεν θα διαφέρει οπτικά από τον αρχικό, ωστόσο, αντί για τύπους, θα περιέχει μόνο συγκεκριμένες τιμές.

Αν κάνουμε κλικ στο μενού περιβάλλοντος του κελιού όχι στο βέλος δίπλα του, αλλά στην ίδια την εντολή “Ειδική πάστα”, θα ανοίξει ένα παράθυρο που προσφέρει επίσης μια επιλογή διαφορετικών επιλογών. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή και κάντε κλικ OK.

Μέθοδος 3: αντιγράψτε τον πίνακα διατηρώντας το πλάτος των στηλών

Όπως συζητήσαμε νωρίτερα, εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε έναν πίνακα σε μια νέα θέση (όχι μέσα στις ίδιες στήλες) με τον συνηθισμένο τρόπο, τότε πιθανότατα θα πρέπει να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών, λαμβάνοντας υπόψη τα περιεχόμενα του κύτταρα. Αλλά οι δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε αμέσως τη διαδικασία διατηρώντας τις αρχικές διαστάσεις. Δείτε πώς γίνεται:

1. Αρχικά, επιλέξτε και αντιγράψτε τον πίνακα (χρησιμοποιούμε οποιαδήποτε βολική μέθοδο).
2. Αφού επιλέξετε το κελί για την εισαγωγή δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και στις επιλογές “Ειδική πάστα” επιλέξτε αντικείμενο "Διατήρηση αρχικών πλάτη στηλών".
3. Στην περίπτωσή μας, πήραμε αυτό το αποτέλεσμα (σε νέο φύλλο).

Εναλλακτική λύση

1. Στο μενού περιβάλλοντος του κελιού, κάντε κλικ στην ίδια την εντολή “Ειδική πάστα” και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή "πλάτη στηλών".
2. Το μέγεθος των στηλών στην επιλεγμένη θέση θα προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στον αρχικό πίνακα.
3. Τώρα μπορούμε να κάνουμε αντιγραφή-επικόλληση του πίνακα σε αυτήν την περιοχή με τον συνηθισμένο τρόπο.

Μέθοδος 4: Εισαγάγετε έναν πίνακα ως εικόνα

Εάν θέλετε να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο πίνακα ως κανονική εικόνα, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Μετά την αντιγραφή του πίνακα, στο μενού περιβάλλοντος του κελιού που έχει επιλεγεί για επικόλληση, σταματάμε στο στοιχείο "Εικόνα" σε παραλλαγές “Ειδική πάστα”.
2. Έτσι, θα λάβουμε έναν πίνακα διπλό με τη μορφή μιας εικόνας, η οποία μπορεί να μετακινηθεί, να περιστραφεί και επίσης να αλλάξει το μέγεθος. Αλλά η επεξεργασία των δεδομένων και η αλλαγή της εμφάνισής τους δεν θα λειτουργούν πλέον.

Μέθοδος 5: αντιγράψτε ολόκληρο το φύλλο

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε όχι ένα μόνο κομμάτι, αλλά ολόκληρο το φύλλο. Για αυτό:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του φύλλου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στη διασταύρωση των οριζόντιων και κάθετων γραμμών συντεταγμένων.Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης Ctrl+A: πατήστε μία φορά εάν ο δρομέας βρίσκεται σε ένα κενό κελί ή δύο φορές εάν έχει επιλεγεί ένα γεμάτο στοιχείο (με εξαίρεση τα μεμονωμένα κελιά, σε αυτήν την περίπτωση, ένα κλικ είναι επίσης αρκετό).
2. Όλα τα κελιά στο φύλλο πρέπει να επισημανθούν. Και τώρα μπορούν να αντιγραφούν με οποιονδήποτε βολικό τρόπο.
3. Μεταβείτε σε άλλο φύλλο/έγγραφο (δημιουργήστε ένα νέο ή μεταβείτε σε ένα υπάρχον). Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο στη διασταύρωση των συντεταγμένων και, στη συνέχεια, επικολλάμε τα δεδομένα, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.
4. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε ένα αντίγραφο του φύλλου με διατηρημένα τα μεγέθη των κελιών και την αρχική μορφοποίηση.

Εναλλακτική μέθοδος

Μπορείτε να αντιγράψετε ένα φύλλο με άλλο τρόπο:

1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Μετακίνηση ή αντιγραφή".
2. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στο οποίο διαμορφώνουμε την ενέργεια που θα εκτελεστεί στο επιλεγμένο φύλλο και κάνουμε κλικ OK:
   • μετακίνηση/αντιγραφή στο τρέχον βιβλίο με επακόλουθη επιλογή τοποθεσίας.
   • μετακίνηση/αντιγραφή σε νέο βιβλίο.
   • για να πραγματοποιηθεί η αντιγραφή, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην αντίστοιχη παράμετρο.
3. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε ένα νέο φύλλο και πήραμε αυτό το αποτέλεσμα. Λάβετε υπόψη ότι μαζί με τα περιεχόμενα του φύλλου, αντιγράφηκε και το όνομά του (αν χρειαστεί, μπορεί να αλλάξει – επίσης μέσω του μενού περιβάλλοντος του φύλλου).

Συμπέρασμα

Έτσι, το Excel προσφέρει στους χρήστες ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την αντιγραφή ενός πίνακα, ανάλογα με το τι ακριβώς (και πώς ακριβώς) θέλουν να αντιγράψουν τα δεδομένα. Αφιερώνοντας λίγο χρόνο για να μάθετε τους διαφορετικούς τρόπους για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο αργότερα στο πρόγραμμα.