5 Τρόποι για να αντικαταστήσετε τα κόμματα με τελείες στο Excel

Στην εργασία του προγράμματος Excel, όλα λειτουργούν σύμφωνα με τους προβλεπόμενους τύπους και συναρτήσεις. Ακόμη και λόγω μιας μόνο τελείας ή κόμματος, ολόκληρη η τήρηση βιβλίων μπορεί να αποτύχει. Και αυτό σημαίνει ότι θα είναι χρήσιμο για κάθε χρήστη του προγράμματος να μάθει πώς να βρίσκει γρήγορα το λάθος που έχει γίνει και να το διορθώνει.

Διαδικασία αντικατάστασης

Στην έκδοση του Excel, ένα κόμμα χρησιμοποιείται για να δηλώσει δεκαδικά κλάσματα, αλλά στο αγγλικό πρόγραμμα χρησιμοποιούνται τελείες. Συχνά αυτό το σφάλμα εμφανίζεται λόγω εργασίας σε δύο γλώσσες ή λόγω έλλειψης γνώσης.

Αρχικά, αξίζει να αποφασίσετε για τους λόγους για τους οποίους κατέστη απαραίτητο να αντικαταστήσετε το κόμμα με μια τελεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό οφείλεται σε μια πιο ελκυστική οπτική απεικόνιση παρά σε λειτουργικές απαιτήσεις. Αλλά εάν η απαίτηση αντικατάστασης υπαγορεύεται από την ανάγκη για υπολογισμούς, τότε η επιλογή μιας μεθόδου αντικατάστασης κόμματος με τελείες θα πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Ανάλογα με τον σκοπό της αντικατάστασης, η μέθοδος θα είναι διαφορετική.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης

Μία από τις απλούστερες και πιο γνωστές μεθόδους για την αντικατάσταση ενός κόμματος με μια τελεία είναι η χρήση ενός εργαλείου που ονομάζεται Εύρεση και αντικατάσταση. Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για λειτουργικά κλάσματα. Όταν αντικαθιστάτε ένα κόμμα με μια τελεία χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, οι τιμές των κελιών θα μετατραπούν σε μορφή κειμένου. Εξετάστε τον μηχανισμό της μεθόδου Εύρεση και αντικατάσταση:

1. Επιλέγουμε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών που πρέπει να αντικατασταθούν. Όταν κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, εμφανίζεται ένα μενού. Εδώ επιλέγουμε το στοιχείο που ονομάζεται "Μορφοποίηση κελιών". Αυτή η συνάρτηση μπορεί να κληθεί με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+1.
2. Όταν είναι ενεργοποιημένη η "Μορφοποίηση κελιών", ανοίγει ένα παράθυρο μορφοποίησης. Στην παράμετρο "Αριθμός", επιλέξτε το κριτήριο "Κείμενο". Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν, φροντίστε να κάνετε κλικ στο "OK". Εάν απλώς κλείσετε το παράθυρο μορφοποίησης, τότε όλες οι αλλαγές θα χάσουν το αποτέλεσμα τους.
3. Ας προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα. Και πάλι, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Στην ενεργή καρτέλα "Αρχική σελίδα" βρίσκουμε το μπλοκ λειτουργιών "Επεξεργασία", επιλέξτε "Εύρεση και επιλογή". Στο μενού που εμφανίζεται μετά από αυτό, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η επιλογή «Αντικατάσταση».

4. Στη συνέχεια, ανοίγει ένα παράθυρο που ονομάζεται «Εύρεση και αντικατάσταση» για να συμπληρώσετε δύο παραμέτρους «Εύρεση» – εισάγεται ένας χαρακτήρας, λέξη ή αριθμός και στο «Αντικατάσταση με» θα πρέπει να καθορίσετε τον χαρακτήρα, τη λέξη ή τον αριθμό στον οποίο θα γίνει η αντικατάσταση. έκανε. Έτσι, στη γραμμή "Εύρεση" θα υπάρχει το σύμβολο "," και στη γραμμή "Αντικατάσταση με" - ".".
5. Αφού συμπληρώσετε τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν. Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε όλα τα κόμματα με τελείες στην επιλεγμένη περιοχή των κελιών. Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η αντικατάσταση της μορφής με μια μορφή κειμένου, η οποία αποκλείει τυχόν περαιτέρω υπολογισμούς.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE

Η μέθοδος βασίζεται στη χρήση της αντίστοιχης συνάρτησης με το ίδιο όνομα. Κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου, είναι απαραίτητο να μετατρέψετε τα δεδομένα κυψέλης και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε στη θέση των αρχικών δεδομένων.

1. Επιλέγοντας ένα κενό κελί, δίπλα στο κελί που υπόκειται σε αλλαγές. Ενεργοποιήστε το "Insert function" - το σύμβολο στη γραμμή των συναρτήσεων "fx".
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται με τις διαθέσιμες λειτουργίες, βρίσκουμε την υποενότητα «Κείμενο». Επιλέξτε τον τύπο που ονομάζεται "Υποκατάσταση" και αποθηκεύστε την επιλογή πατώντας το κουμπί "OK".

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο για τη συμπλήρωση των απαιτούμενων παραμέτρων – «Κείμενο», «Παλιό κείμενο» και «Νέο κείμενο». Η παράμετρος "Κείμενο" περιλαμβάνει την εισαγωγή της διεύθυνσης του κελιού με την αρχική τιμή. Η γραμμή "Παλιό κείμενο" προορίζεται να υποδείξει τον χαρακτήρα που πρέπει να αντικατασταθεί, δηλαδή "," και στην παράμετρο "Νέο κείμενο" εισάγουμε "." Όταν συμπληρωθούν όλες οι παράμετροι, κάντε κλικ στο OK. Στο ενεργό κελί θα εμφανιστούν τα εξής: =ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (C4; ","; ".").

4. Ως αποτέλεσμα, η τιμή του κελιού αλλάζει με επιτυχία. Αυτοί οι χειρισμοί θα πρέπει να επαναληφθούν για όλα τα άλλα κύτταρα.
5. Αυτή η μέθοδος έχει επίσης ένα σημαντικό μειονέκτημα. Εάν πρόκειται να αντικατασταθούν μόνο μερικές τιμές, τότε η επανάληψη των βημάτων δεν θα πάρει πολύ χρόνο. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να αλλάξετε μια αρκετά μεγάλη σειρά δεδομένων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη πλήρωσης κελιών.
6. Για να εφαρμόσετε αυτό το στοιχείο, πρέπει να ρυθμίσετε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού με την ήδη καταχωρημένη συνάρτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί ένας σταυρός - ο λεγόμενος δείκτης πλήρωσης. Κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να σύρετε αυτόν τον σταυρό κατά μήκος της στήλης με τις τιμές που πρέπει να αλλάξουν.
7. Ως αποτέλεσμα, οι ήδη τροποποιημένες τιμές θα εμφανιστούν στην επιλεγμένη στήλη - αντί για κόμματα σε δεκαδικά κλάσματα, τώρα υπάρχουν τελείες. Τώρα πρέπει να αντιγράψετε και να μεταφέρετε όλες τις λαμβανόμενες μετασχηματισμένες τιμές στα κελιά των αρχικών αριθμών. Επισημάνετε τα αλλαγμένα κελιά. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή» στην καρτέλα «Κύρια».
8. Όταν κάνετε δεξί κλικ με το ποντίκι του υπολογιστή στα επιλεγμένα κελιά, εμφανίζεται ένα μενού με την κατηγορία "Επιλογές επικόλλησης", βρείτε και επιλέξτε την παράμετρο "Τιμές". Σχηματικά, αυτό το στοιχείο εμφανίζεται ως κουμπί "123".
9. Οι αλλαγμένες τιμές θα μετακινηθούν στα κατάλληλα κελιά. Για να αφαιρέσετε περιττές τιμές στο ίδιο μενού, επιλέξτε την κατηγορία "Διαγραφή περιεχομένου".

Έτσι, πραγματοποιήθηκε η αντικατάσταση κόμματος για περιόδους στο επιλεγμένο εύρος τιμών και αφαιρέθηκαν οι περιττές τιμές.

Μέθοδος 3: Προσαρμογή των επιλογών του Excel

Προσαρμόζοντας ορισμένες παραμέτρους του προγράμματος Excel, μπορείτε επίσης να επιτύχετε την αντικατάσταση του συμβόλου «,» με «.». Σε αυτήν την περίπτωση, η μορφή των κελιών θα παραμείνει αριθμητική και δεν θα αλλάξει σε κείμενο.

1. Ενεργοποιώντας την καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε το μπλοκ "Επιλογές".
2. Θα πρέπει να μεταβείτε στην κατηγορία "Για προχωρημένους" και να βρείτε "Επιλογές επεξεργασίας". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο κριτήριο «Χρήση διαχωριστών συστήματος». Στη γραμμή "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών μερών" αλλάζουμε την τελεία, η οποία είναι από προεπιλογή, σε κόμμα.

Μετά τις αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις του προγράμματος Excel, ο οριοθέτης για τον προσδιορισμό των κλασμάτων είναι πλέον τελεία.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μακροεντολή

Μια άλλη μέθοδος αντικατάστασης ερωτηματικών στο Excel περιλαμβάνει τη χρήση μακροεντολών. Αλλά πριν τις χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι οι μακροεντολές είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στο πρόγραμμα. Επομένως, για να ξεκινήσετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές.

Η λειτουργία "Προγραμματιστής" ενεργοποιείται μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος. Στην υποενότητα που ονομάζεται "Προσαρμογή της κορδέλας", στη συνέχεια στην κατηγορία "Κύριες καρτέλες" βρίσκουμε το στοιχείο "Προγραμματιστής", μπροστά από το οποίο βάζουμε ένα τικ. Οι ρυθμίσεις ενεργοποιούνται αφού πατήσετε το κουμπί "OK".

1. Καρτέλα "Προγραμματιστής" → μπλοκ "Κωδικός", πατήστε το κουμπί που ονομάζεται "Visual Basic".
2. Θα ανοίξει το παράθυρο του επεξεργαστή μακροεντολών. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να εισαγάγετε τον ακόλουθο κωδικό προγράμματος:

Σε αυτό το στάδιο, ολοκληρώνουμε την εργασία στον επεξεργαστή κλείνοντας απλώς το παράθυρο του επεξεργαστή.

3. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα γίνουν οι αλλαγές. Πατήστε το κουμπί "Μακροεντολές", το οποίο βρίσκεται στην εργαλειοθήκη.
4. Εμφανίζεται ένα παράθυρο που δείχνει τις διαθέσιμες μακροεντολές. Επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Με επιλεγμένη τη μακροεντολή, κάντε κλικ στο «Εκτέλεση» για να την ενεργοποιήσετε.

5. Η αντικατάσταση ολοκληρώθηκε - εμφανίστηκαν κουκκίδες αντί για κόμματα.

Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή. Μετά την ενεργοποίηση της μακροεντολής, δεν είναι πλέον δυνατή η επιστροφή όλων πίσω. Όταν επιλέγετε κελιά με συγκεκριμένες τιμές, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές θα γίνουν μόνο σε εκείνα τα δεδομένα που τα χρειάζονται πραγματικά.

Μέθοδος 5: Αλλάξτε τις ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή

Αυτή η μέθοδος δεν είναι πολύ συνηθισμένη, ωστόσο, χρησιμοποιείται επίσης για την αντικατάσταση κόμματος με τελείες κατά την εκτέλεση υπολογισμών σε έγγραφα Excel. Θα αλλάξουμε τις ρυθμίσεις απευθείας στο λογισμικό. Εξετάστε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του λογισμικού Windows 10 Pro.

1. Πηγαίνουμε στον "Πίνακα Ελέγχου", ο οποίος μπορεί να κληθεί μέσω του "Έναρξη".

2. Στην κατηγορία "Ώρα και γλώσσα", επιλέξτε "Περιοχή".
3. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο. Εδώ ενεργοποιούμε «Πρόσθετες επιλογές για ημερομηνία, ώρα, περιοχή».

4. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο πηγαίνουμε στα «Περιφερειακά Πρότυπα».

5. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα «Μορφές» και στο κάτω μέρος του παραθύρου ενεργοποιήστε τις «Επιλογές για προχωρημένους…».

6. Στη συνέχεια, στην κατηγορία "Αριθμοί", καθορίστε τον απαιτούμενο διαχωριστικό χαρακτήρα στη γραμμή "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών μερών". Αφού κάνετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK".

Ως αποτέλεσμα της εργασίας μας, κόμματα σε κελιά-πεδία πινάκων Excel που είναι γεμάτα με αριθμητικές τιμές θα μετατραπούν αυτόματα σε τελείες. Σε αυτήν την περίπτωση, η μορφή κελιού δεν έχει σημασία, είτε είναι "Γενική" ή "Αριθμητική".

Σημαντικό! Κατά τη μεταφορά ενός αρχείου σε άλλον υπολογιστή με τυπικές ρυθμίσεις, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα με τη διαδικασία υπολογισμού.

Πρόσθετη μέθοδος: Αντικατάσταση μιας κουκκίδας με κόμμα στο Excel χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο

Το λογισμικό των Windows διαθέτει ένα πρόγραμμα Σημειωματάριο που λειτουργεί με βάση έναν ελάχιστο αριθμό λειτουργιών και ρυθμίσεων. Το "Notepad" μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ενδιάμεσος για την αντιγραφή, την προεπισκόπηση δεδομένων.

1. Πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή κελιών και να την αντιγράψετε. Ανοίξτε το Σημειωματάριο και επικολλήστε τις αντιγραμμένες τιμές στο παράθυρο που ανοίγει.

2. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", επιλέξτε την κατηγορία "Αντικατάσταση". Ως πλήκτρα συντόμευσης, χρησιμοποιείται ο συνδυασμός "CTRL + H". Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο συμπληρώνουμε τα πεδία. Στη γραμμή "Τι" εισάγετε ",", στη γραμμή "Τι" - ".". Όταν συμπληρωθούν τα πεδία, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων».

Μετά από αυτούς τους χειρισμούς στο εισαγόμενο κείμενο, όλα τα κόμματα μετατράπηκαν σε τελείες. Τώρα μένει μόνο να αντιγράψετε ξανά τις αλλαγμένες κλασματικές τιμές uXNUMXbuXNUMXbag και να τις επικολλήσετε στον πίνακα του εγγράφου Excel.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξέτασε τις πιο αποτελεσματικές και δημοφιλείς μεθόδους για την αντικατάσταση του χαρακτήρα κόμματος σε δεκαδικά κλάσματα με κουκκίδες σε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες προτιμούν το ενσωματωμένο εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση για την οπτικά ελκυστική εμφάνιση των αριθμητικών τιμών και η συνάρτηση SUBSTITUTE χρησιμοποιείται για την εκτέλεση υπολογισμών.