21 Χρήσιμες λειτουργίες του Excel για διαδικτυακούς εμπόρους

Το διαδικτυακό μάρκετινγκ είναι ένας απίστευτα προσοδοφόρος τομέας ανθρώπινης δραστηριότητας, ειδικά τον τελευταίο καιρό, όταν οποιαδήποτε επιχείρηση κινείται στο διαδίκτυο όποτε είναι δυνατόν. Και παρά το γεγονός ότι πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες διαχειρίζονται εξειδικευμένα προγράμματα, ένα άτομο δεν έχει πάντα αρκετό προϋπολογισμό για να τα αποκτήσει, καθώς και χρόνο για να τα κατακτήσει.

Και η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι πολύ απλή – το παλιό καλό Excel, στο οποίο μπορείτε να διατηρείτε βασικές βάσεις δεδομένων, λίστες αλληλογραφίας, να αναλύετε την απόδοση μάρκετινγκ, να σχεδιάζετε έναν προϋπολογισμό, να διεξάγετε έρευνα και να εκτελέσετε άλλες απαραίτητες λειτουργίες σε αυτό το δύσκολο έργο. Σήμερα θα γνωρίσουμε 21 λειτουργίες του Excel που θα ταιριάζουν σε κάθε έμπορο Διαδικτύου. Πριν ξεκινήσουμε, ας κατανοήσουμε μερικές βασικές έννοιες:

1. Σύνταξη. Αυτά είναι τα συστατικά μέρη της συνάρτησης και πώς γράφεται και με ποια σειρά είναι χτισμένα αυτά τα στοιχεία. Γενικά, η σύνταξη οποιασδήποτε συνάρτησης χωρίζεται σε δύο μέρη: το ίδιο το όνομά της και τα ορίσματα - αυτές οι μεταβλητές που δέχεται η συνάρτηση για να πάρει ένα αποτέλεσμα ή να εκτελέσει μια συγκεκριμένη ενέργεια. Πριν γράψετε έναν τύπο, πρέπει να βάλετε ένα σύμβολο ίσου, το οποίο στο Excel υποδηλώνει τον χαρακτήρα της εισαγωγής του.
2. Τα επιχειρήματα μπορούν να γραφτούν τόσο σε αριθμητική όσο και σε μορφή κειμένου. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλους τελεστές ως ορίσματα, τα οποία σας επιτρέπουν να γράφετε πλήρεις αλγόριθμους στο Excel. Ένα όρισμα που έχει λάβει μια τιμή ονομάζεται παράμετρος συνάρτησης. Αλλά πολύ συχνά αυτές οι δύο λέξεις χρησιμοποιούνται ως συνώνυμες. Αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ τους. Ένα μπλοκ ορίσματος ξεκινά με μια ανοιχτή αγκύλη, που χωρίζεται με ένα ερωτηματικό, και ένα μπλοκ ορίσματος τελειώνει με μια κλειστή αγκύλα.

Παράδειγμα συνάρτησης ετοιμότητας − =SUM(A1:A5). Λοιπόν, ξεκινάμε;

Συνάρτηση VLOOKUP

Με αυτήν τη δυνατότητα, ο χρήστης μπορεί να βρει πληροφορίες που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια και να τις χρησιμοποιήσει σε άλλο τύπο ή να τις γράψει σε διαφορετικό κελί. VPR είναι μια συντομογραφία που σημαίνει "Κάθετη προβολή". Αυτός είναι ένας αρκετά περίπλοκος τύπος που έχει τέσσερα επιχειρήματα:

1. Η επιθυμητή τιμή. Αυτή είναι η αξία με την οποία θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση των πληροφοριών που θα χρειαστούμε. Χρησιμεύει ως διεύθυνση ενός κελιού ή μιας τιμής είτε από μόνη της είτε επιστρέφεται από άλλο τύπο.
2. Τραπέζι. Αυτό είναι το εύρος όπου πρέπει να αναζητήσετε πληροφορίες. Η απαιτούμενη τιμή πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη του πίνακα. Η τιμή επιστροφής μπορεί να είναι απολύτως σε οποιοδήποτε κελί που περιλαμβάνεται σε αυτό το εύρος.
3. Αριθμός στήλης. Αυτός είναι ο τακτικός αριθμός (προσοχή – όχι η διεύθυνση, αλλά ο τακτικός αριθμός) της στήλης που περιέχει την τιμή.
4. Διαλειμματική προβολή. Αυτή είναι μια boolean τιμή (δηλαδή, εδώ πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο ή την τιμή που παράγει ΑΛΗΘΙΝΗ or ΞΑΠΛΩΜΕΝΗ), το οποίο υποδεικνύει πόσο δομημένες πρέπει να είναι οι πληροφορίες. Εάν μεταβιβάσετε αυτό το όρισμα μια τιμή ΑΛΗΘΙΝΗ, τότε τα περιεχόμενα των κελιών πρέπει να ταξινομηθούν με έναν από τους δύο τρόπους: αλφαβητικά ή αύξουσα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος θα βρει την τιμή που μοιάζει περισσότερο με αυτήν που αναζητείται. Αν προσδιορίσετε ως επιχείρημα ΞΑΠΛΩΜΕΝΗ, τότε θα γίνει αναζήτηση μόνο της ακριβούς τιμής. Σε αυτήν την περίπτωση, η ταξινόμηση των δεδομένων στηλών δεν είναι τόσο σημαντική.

Το τελευταίο επιχείρημα δεν είναι τόσο σημαντικό για χρήση. Ας δώσουμε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η συνάρτηση. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που περιγράφει τον αριθμό των κλικ για διαφορετικά ερωτήματα. Πρέπει να μάθουμε πόσες πραγματοποιήθηκαν για το αίτημα "αγορά tablet".

Στον τύπο μας, αναζητούσαμε αποκλειστικά τη λέξη «tablet», την οποία ορίσαμε ως την επιθυμητή τιμή. Το όρισμα "πίνακας" εδώ είναι ένα σύνολο κελιών που ξεκινά με το κελί A1 και τελειώνει με το κελί B6. Ο αριθμός στήλης στην περίπτωσή μας είναι 2. Αφού εισαγάγαμε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους στον τύπο, πήραμε την ακόλουθη γραμμή: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Αφού το γράψαμε στο κελί, πήραμε ένα αποτέλεσμα που αντιστοιχεί στον αριθμό των αιτημάτων για αγορά tablet. Μπορείτε να το δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω. Στην περίπτωσή μας χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση VPR με διαφορετικές ενδείξεις του τέταρτου επιχειρήματος.

Εδώ πληκτρολογήσαμε τον αριθμό 900000 και ο τύπος βρήκε αυτόματα την πλησιέστερη τιμή σε αυτό και έδωσε το ερώτημα "αγορά αυτοκινήτου". Όπως μπορούμε να δούμε, το όρισμα "interval lookup" περιέχει την τιμή ΑΛΗΘΙΝΗ. Εάν κάνουμε αναζήτηση με το ίδιο όρισμα που είναι FALSE, τότε πρέπει να γράψουμε τον ακριβή αριθμό ως τιμή αναζήτησης, όπως σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.

Όπως βλέπουμε, μια συνάρτηση VPR έχει τις ευρύτερες δυνατότητες, αλλά είναι, φυσικά, δύσκολο να γίνει κατανοητό. Όμως οι θεοί δεν έκαψαν τις γλάστρες.

IF λειτουργία

Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη για την προσθήκη ορισμένων στοιχείων προγραμματισμού στο υπολογιστικό φύλλο. Επιτρέπει στον χρήστη να ελέγξει εάν μια μεταβλητή πληροί ορισμένα κριτήρια. Εάν ναι, τότε η συνάρτηση εκτελεί μια ενέργεια, αν όχι, μια άλλη. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης περιλαμβάνει τα ακόλουθα ορίσματα:

1. Άμεση boolean έκφραση. Αυτό είναι το κριτήριο που πρέπει να ελεγχθεί. Για παράδειγμα, αν ο καιρός έξω είναι κάτω από το μηδέν ή όχι.
2. Τα δεδομένα προς επεξεργασία εάν το κριτήριο είναι αληθές. Η μορφή δεν μπορεί να είναι μόνο αριθμητική. Μπορείτε επίσης να γράψετε μια συμβολοσειρά κειμένου που θα επιστραφεί σε άλλο τύπο ή θα γραφτεί σε ένα κελί. Επίσης, εάν η τιμή είναι αληθής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που θα εκτελέσει πρόσθετους υπολογισμούς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες ΑΝ, τα οποία γράφονται ως ορίσματα άλλης συνάρτησης IF. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να ορίσουμε έναν πλήρη αλγόριθμο: εάν το κριτήριο πληροί τη συνθήκη, τότε εκτελούμε την ενέργεια 1, εάν όχι, τότε ελέγχουμε για συμμόρφωση με το κριτήριο 2. Με τη σειρά του, υπάρχει επίσης διακλάδωση. Εάν υπάρχουν πολλές τέτοιες αλυσίδες, τότε ο χρήστης μπορεί να μπερδευτεί. Επομένως, εξακολουθεί να συνιστάται η χρήση μακροεντολών για τη σύνταξη πολύπλοκων αλγορίθμων.
3. Τιμή εάν είναι ψευδής. Αυτό ισχύει μόνο εάν η έκφραση δεν ταιριάζει με τα κριτήρια που δίνονται στο πρώτο όρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακριβώς τα ίδια ορίσματα όπως στην προηγούμενη περίπτωση.

Για να το καταλάβουμε, ας πάρουμε ένα μικρό παράδειγμα.

Ο τύπος που εμφανίζεται σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης ελέγχει εάν τα ημερήσια έσοδα είναι μεγαλύτερα από 30000. Εάν ναι, τότε το κελί εμφανίζει πληροφορίες ότι το σχέδιο ολοκληρώθηκε. Εάν αυτή η τιμή είναι μικρότερη ή ίση, τότε εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι το σχέδιο δεν ολοκληρώθηκε. Σημειώστε ότι πάντα περικλείουμε συμβολοσειρές κειμένου σε εισαγωγικά. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για όλους τους άλλους τύπους. Τώρα ας δώσουμε ένα παράδειγμα που δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε πολλαπλές ένθετες συναρτήσεις IF.

Βλέπουμε ότι υπάρχουν τρία πιθανά αποτελέσματα από τη χρήση αυτού του τύπου. Μέγιστος αριθμός αποτελεσμάτων στα οποία περιορίζεται ένας τύπος με ένθετες συναρτήσεις ΑΝ - 64. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν ένα κελί είναι κενό. Για να εκτελέσετε αυτόν τον τύπο ελέγχου, υπάρχει ένας ειδικός τύπος που ονομάζεται EPUSTO. Σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε μια μακρά λειτουργία IF, το οποίο ελέγχει εάν το κελί είναι κενό, με έναν απλό τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος θα είναι:

Λειτουργία ISBLANK επιστρέφει παίρνει ένα κελί ως όρισμα και πάντα επιστρέφει μια δυαδική τιμή. Λειτουργία IF είναι ο πυρήνας πολλών άλλων χαρακτηριστικών που θα εξετάσουμε στη συνέχεια, επειδή παίζουν τόσο μεγάλο ρόλο στο μάρκετινγκ. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά από αυτά, αλλά θα δούμε τρία σήμερα: ΣΟΥΜΜΕΣΛΙ, COUNTIF, ΑΦΑΝΙΣΤΗΡΙΟ.

Λειτουργίες SUMIF και SUMIFS

Λειτουργία ΣΟΥΜΜΕΣΛΙ καθιστά δυνατή την άθροιση μόνο εκείνων των δεδομένων που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο και βρίσκονται στο εύρος. Αυτή η συνάρτηση έχει τρία ορίσματα:

1. Εύρος. Αυτό είναι ένα σύνολο κελιών που πρέπει να ελεγχθούν για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν κελιά μεταξύ τους που ταιριάζουν με το καθορισμένο κριτήριο.
2. Κριτήριο. Αυτό είναι ένα όρισμα που καθορίζει τις ακριβείς παραμέτρους κάτω από τις οποίες θα αθροιστούν τα κελιά. Οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μπορεί να χρησιμεύσει ως κριτήριο: κελί, κείμενο, αριθμός, ακόμη και μια συνάρτηση (για παράδειγμα, μια λογική). Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι τα κριτήρια που περιέχουν κείμενο και μαθηματικά σύμβολα πρέπει να γράφονται σε εισαγωγικά.
3. Αθροιστικό εύρος. Αυτό το όρισμα δεν χρειάζεται να καθοριστεί εάν το εύρος άθροισης είναι το ίδιο με το εύρος για τον έλεγχο του κριτηρίου.

Ας πάρουμε ένα μικρό παράδειγμα για να το διευκρινίσουμε. Εδώ, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση, προσθέσαμε όλα τα αιτήματα που έχουν περισσότερες από εκατό χιλιάδες μεταβάσεις.

Υπάρχει επίσης μια δεύτερη έκδοση αυτής της συνάρτησης, η οποία γράφεται ως SUMMESLIMN. Με τη βοήθειά του, μπορούν να ληφθούν υπόψη πολλά κριτήρια ταυτόχρονα. Η σύνταξή του είναι ευέλικτη και εξαρτάται από τον αριθμό των ορισμάτων που θα χρησιμοποιηθούν. Ο γενικός τύπος μοιάζει με αυτό: =SUMIFS(εύρος_άθροισης, εύρος_συνθήκης1, συνθήκη1, [εύρος_συνθήκης2, συνθήκη2], …). Τα τρία πρώτα επιχειρήματα πρέπει να καθοριστούν και, στη συνέχεια, όλα εξαρτώνται από το πόσα κριτήρια θέλει να θέσει το άτομο.

Συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS

Αυτή η συνάρτηση καθορίζει πόσα κελιά σε μια περιοχή που ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η σύνταξη της συνάρτησης περιλαμβάνει τα ακόλουθα ορίσματα:

1. Εύρος. Αυτό είναι το σύνολο δεδομένων που θα επικυρωθεί και θα καταμετρηθεί.
2. Κριτήριο. Αυτή είναι η προϋπόθεση που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα.

Στο παράδειγμα που δίνουμε τώρα, αυτή η συνάρτηση καθόρισε πόσα πλήκτρα με περισσότερες από εκατό χιλιάδες μεταβάσεις. Αποδείχθηκε ότι υπήρχαν μόνο τρία τέτοια κλειδιά.

Ο μέγιστος δυνατός αριθμός κριτηρίων σε αυτή τη συνάρτηση είναι μία προϋπόθεση. Αλλά όπως και η προηγούμενη επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIFSνα θέσει περισσότερα κριτήρια. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι: COUNTIFS(εύρος_προϋποθέσεων1, συνθήκη1, [εύρος_συνθήκης2, συνθήκη2], …).

Ο μέγιστος αριθμός συνθηκών και περιοχών που πρέπει να ελεγχθούν και να υπολογιστούν είναι 127.

Λειτουργία ERROR

Με αυτήν τη συνάρτηση, το κελί θα επιστρέψει μια τιμή που καθορίζεται από το χρήστη εάν παρουσιαστεί σφάλμα ως αποτέλεσμα του υπολογισμού για μια συγκεκριμένη συνάρτηση. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η εξής: =IFERROR(τιμή;τιμή_αν_σφάλμα). Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η συνάρτηση απαιτεί δύο ορίσματα:

1. Εννοια. Εδώ πρέπει να σημειώσετε τον τύπο, σύμφωνα με τον οποίο θα υποβάλλονται σε επεξεργασία τα σφάλματα, εάν υπάρχουν.
2. Η τιμή εάν είναι σφάλμα. Αυτή είναι η τιμή που θα εμφανιστεί στο κελί εάν η λειτουργία του τύπου αποτύχει.

Και ένα παράδειγμα προς επεξήγηση. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι.

Βλέπουμε ότι ο μετρητής δεν λειτουργεί εδώ, άρα δεν υπάρχουν επισκέπτες και έγιναν 32 αγορές. Φυσικά, μια τέτοια κατάσταση δεν μπορεί να συμβεί στην πραγματική ζωή, επομένως πρέπει να επεξεργαστούμε αυτό το σφάλμα. Κάναμε ακριβώς αυτό. Σκοράραμε σε συνάρτηση ΑΦΑΝΙΣΤΗΡΙΟ όρισμα με τη μορφή τύπου για τη διαίρεση του αριθμού των αγορών με τον αριθμό των επισκεπτών. Και αν παρουσιαστεί σφάλμα (και σε αυτήν την περίπτωση είναι διαίρεση με το μηδέν), ο τύπος γράφει "επανέλεγχος". Αυτή η συνάρτηση γνωρίζει ότι η διαίρεση με το μηδέν δεν είναι δυνατή, επομένως επιστρέφει την κατάλληλη τιμή.

ΑΡΙΣΤΕΡΑ συνάρτηση

Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης μπορεί να πάρει τον επιθυμητό αριθμό χαρακτήρων της συμβολοσειράς κειμένου, οι οποίοι βρίσκονται στην αριστερή πλευρά. Η συνάρτηση περιέχει δύο ορίσματα. Σε γενικές γραμμές, ο τύπος έχει ως εξής: =ΑΡΙΣΤΕΡΑ(κείμενο,[αριθμός_χαρακτήρων]).

Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης περιλαμβάνουν μια συμβολοσειρά κειμένου ή ένα κελί που περιέχει τους χαρακτήρες που πρέπει να ανακτηθούν, καθώς και τον αριθμό των χαρακτήρων που θα μετρηθούν από την αριστερή πλευρά. Στο μάρκετινγκ, αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε πώς θα μοιάζουν οι τίτλοι των ιστοσελίδων.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε επιλέξει 60 χαρακτήρες από τα αριστερά της συμβολοσειράς που περιέχεται στο κελί A5. Θέλαμε να δοκιμάσουμε πώς θα έμοιαζε ένας συνοπτικός τίτλος.

Λειτουργία PTR

Αυτή η λειτουργία είναι στην πραγματικότητα παρόμοια με την προηγούμενη, μόνο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα σημείο εκκίνησης από το οποίο θα αρχίσετε να μετράτε χαρακτήρες. Η σύνταξή του περιλαμβάνει τρία ορίσματα:

1. Συμβολοσειρά κειμένου. Καθαρά θεωρητικά, μπορείτε να γράψετε μια γραμμή απευθείας εδώ, αλλά είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να δίνετε συνδέσμους σε κελιά.
2. Θέση εκκίνησης. Αυτός είναι ο χαρακτήρας από τον οποίο ξεκινά η καταμέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων που περιγράφονται στο τρίτο όρισμα.
3. Αριθμός χαρακτήρων. Ένα όρισμα παρόμοιο με αυτό της προηγούμενης συνάρτησης.

Με αυτήν τη λειτουργία, για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων στην αρχή και στο τέλος μιας συμβολοσειράς κειμένου.

Στην περίπτωσή μας τα αφαιρέσαμε μόνο από την αρχή.

Λειτουργία UPPER

Εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λέξεις σε μια συμβολοσειρά κειμένου που βρίσκεται σε ένα συγκεκριμένο κελί είναι γραμμένες με κεφαλαία γράμματα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ. Χρειάζεται μόνο ένα όρισμα, μια συμβολοσειρά κειμένου για να γίνει μεγάλη. Μπορεί να σφυρηλατηθεί απευθείας σε ένα στήριγμα ή σε ένα κελί. Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να δώσετε έναν σύνδεσμο προς αυτό.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ συνάρτηση

Αυτή η λειτουργία είναι ακριβώς το αντίθετο από την προηγούμενη. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να κάνετε όλα τα γράμματα στη συμβολοσειρά να είναι μικρά. Χρειάζεται επίσης μόνο ένα όρισμα ως συμβολοσειρά κειμένου, είτε εκφράζεται απευθείας ως κείμενο είτε αποθηκευμένο σε ένα συγκεκριμένο κελί. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιήσαμε αυτήν τη συνάρτηση για να αλλάξουμε το όνομα της στήλης "Ημερομηνία Γέννησης" σε ένα όπου όλα τα γράμματα είναι μικρά.

Συνάρτηση SEARCH

Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης μπορεί να προσδιορίσει την παρουσία ενός συγκεκριμένου στοιχείου στο σύνολο τιμών και να κατανοήσει ακριβώς πού βρίσκεται. Περιέχει πολλά επιχειρήματα:

1. Η επιθυμητή τιμή. Αυτή είναι η συμβολοσειρά κειμένου, ο αριθμός, που πρέπει να αναζητηθεί στην περιοχή δεδομένων.
2. Ο πίνακας που προβάλλεται. Το σύνολο δεδομένων που αναζητείται για να βρεθεί η τιμή που περιέχεται στο προηγούμενο όρισμα.
3. Τύπος χαρτογράφησης. Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό. Με αυτό, μπορείτε να βρείτε τα δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια. Υπάρχουν τρεις τύποι σύγκρισης: 1 – τιμή μικρότερη ή ίση (μιλάμε για αριθμητικά δεδομένα και ο ίδιος ο πίνακας πρέπει να ταξινομηθεί σε αύξουσα σειρά), 2 – ακριβής αντιστοίχιση, -1 – τιμή μεγαλύτερη ή ίση.

Για λόγους σαφήνειας, ένα μικρό παράδειγμα. Εδώ προσπαθήσαμε να καταλάβουμε ποια από τα αιτήματα έχει αριθμό μεταβάσεων μικρότερο ή ίσο με 900.

Ο τύπος επέστρεψε την τιμή 3, η οποία δεν είναι απόλυτος αριθμός σειράς, αλλά σχετικός. Δηλαδή, όχι από μια διεύθυνση, αλλά από έναν αριθμό σε σχέση με την αρχή του επιλεγμένου εύρους δεδομένων, που μπορεί να ξεκινήσει οπουδήποτε.

Λειτουργία DLSTR

Αυτή η συνάρτηση καθιστά δυνατό τον υπολογισμό του μήκους μιας συμβολοσειράς κειμένου. Χρειάζεται ένα όρισμα - τη διεύθυνση του κελιού ή μια συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, στο μάρκετινγκ, καλό είναι να το χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε τον αριθμό των χαρακτήρων στην περιγραφή.

Συνάρτηση CONCATENATE

Με αυτόν τον τελεστή, μπορείτε να συνδέσετε πολλές τιμές κειμένου σε μια μεγάλη συμβολοσειρά. Τα ορίσματα είναι κελιά ή απευθείας συμβολοσειρές κειμένου σε εισαγωγικά που χωρίζονται με κόμμα. Και εδώ είναι ένα μικρό παράδειγμα χρήσης αυτής της συνάρτησης.

Λειτουργία PROP

Αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να κάνετε όλα τα πρώτα γράμματα των λέξεων να αρχίζουν με κεφαλαία. Παίρνει μια συμβολοσειρά κειμένου ή μια συνάρτηση που επιστρέφει ένα ως μοναδικό όρισμα. Αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για τη σύνταξη λιστών που περιλαμβάνουν πολλά σωστά ονόματα ή άλλες καταστάσεις όπου μπορεί να είναι χρήσιμη.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Αυτός ο τελεστής καθιστά δυνατή την αφαίρεση όλων των αόρατων χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου. Λαμβάνει μόνο ένα επιχείρημα. Σε αυτό το παράδειγμα, το κείμενο περιέχει έναν μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα που αφαιρέθηκε από τη συνάρτηση.

Αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου ο χρήστης έχει αντιγράψει κείμενο από άλλο πρόγραμμα και οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες έχουν μεταφερθεί αυτόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Λειτουργία TRIM

Με αυτόν τον τελεστή, ο χρήστης μπορεί να αφαιρέσει όλα τα περιττά κενά μεταξύ των λέξεων. Περιλαμβάνει τη διεύθυνση του κελιού, που είναι το μόνο όρισμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα χρήσης αυτής της συνάρτησης για να αφήσετε μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων.

ΒΡΕΙΤΕ συνάρτηση

Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης μπορεί να βρει κείμενο μέσα σε άλλο κείμενο. Αυτή η λειτουργία κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Επομένως, οι μεγάλοι και μικροί χαρακτήρες πρέπει να γίνονται σεβαστοί. Αυτή η συνάρτηση παίρνει τρία ορίσματα:

1. Το επιθυμητό κείμενο. Αυτή είναι η συμβολοσειρά που αναζητείται.
2. Το κείμενο που αναζητείται είναι το εύρος στο οποίο εκτελείται η αναζήτηση.
3. Η θέση έναρξης είναι ένα προαιρετικό όρισμα που καθορίζει τον πρώτο χαρακτήρα από τον οποίο θα γίνει η αναζήτηση.

Συνάρτηση INDEX

Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης μπορεί να πάρει την αξία που αναζητά. Έχει τρία απαιτούμενα επιχειρήματα:

1. Πίνακας. Το εύρος των δεδομένων που αναλύονται.
2. Αριθμός σειράς. Ο τακτικός αριθμός της σειράς σε αυτό το εύρος. Προσοχή! Όχι διεύθυνση, αλλά αριθμός γραμμής.
3. Αριθμός στήλης. Ίδιο με το προηγούμενο όρισμα, μόνο για τη στήλη. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να μείνει κενό.

ΑΚΡΙΒΗ λειτουργία

Αυτός ο τελεστής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιορίσει εάν δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ίδιες. Εάν είναι πανομοιότυπα, επιστρέφει την τιμή ΑΛΗΘΙΝΗ. Αν είναι διαφορετικά - ΞΑΠΛΩΜΕΝΗ.

OR λειτουργία

Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να ορίσετε την επιλογή της συνθήκης 1 ή συνθήκης 2. Εάν τουλάχιστον μία από αυτές είναι αληθής, τότε η τιμή επιστροφής είναι – ΑΛΗΘΙΝΗ. Μπορείτε να καθορίσετε έως και 255 τιμές boolean.

Λειτουργία Και

Η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή ΑΛΗΘΙΝΗαν όλα τα ορίσματά του επιστρέφουν την ίδια τιμή.

Αυτό είναι το πιο σημαντικό λογικό επιχείρημα που σας επιτρέπει να ορίσετε πολλές συνθήκες ταυτόχρονα, οι οποίες πρέπει να τηρούνται ταυτόχρονα.

Λειτουργία OFFSET

Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να λάβετε μια αναφορά σε ένα εύρος που αντισταθμίζεται από έναν ορισμένο αριθμό σειρών και στηλών από τις αρχικές συντεταγμένες. Ορίσματα: αναφορά στο πρώτο κελί της περιοχής, πόσες σειρές να μετατοπιστούν, πόσες στήλες να μετατοπιστούν, ποιο είναι το ύψος της νέας περιοχής και ποιο είναι το πλάτος της νέας περιοχής.

Συμπέρασμα

Με τη βοήθεια των συναρτήσεων του Excel, ένας έμπορος μπορεί να αναλύσει πιο ευέλικτα την απόδοση του ιστότοπου, τις μετατροπές και άλλους δείκτες. Όπως καταλαβαίνετε, δεν απαιτούνται ειδικά προγράμματα, η παλιά καλή σουίτα γραφείου αρκεί για να υλοποιήσει σχεδόν κάθε ιδέα.