Πώς να ανταλλάξετε σειρές στο excel

Όταν εργάζεστε σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, συχνά καθίσταται απαραίτητο να εναλλάσσετε γραμμές σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Για την εφαρμογή αυτής της απλής διαδικασίας, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς όλες τις μεθόδους που μας επιτρέπουν να εφαρμόσουμε τη διαδικασία αλλαγής της θέσης των γραμμών σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Excel.

Πρώτη μέθοδος: μετακίνηση γραμμών με αντιγραφή

Η προσθήκη μιας βοηθητικής κενή γραμμής, στην οποία θα εισαχθούν αργότερα δεδομένα από άλλο στοιχείο, είναι μια από τις απλούστερες μεθόδους. Παρά την απλότητά του, δεν είναι το πιο γρήγορο στη χρήση. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή από κάποιο κελί στη γραμμή, πάνω από το οποίο σκοπεύουμε να εφαρμόσουμε το ανέβασμα μιας άλλης γραμμής. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό ειδικό μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε το κουμπί «Εισαγωγή…» και κάνουμε κλικ σε αυτό LMB.

2. Ένα μικρό παράθυρο εμφανίστηκε στην οθόνη, που ονομάζεται "Προσθήκη κελιών". Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσθήκη στοιχείων. Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "γραμμή". Κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν.

3. Μια κενή σειρά έχει εμφανιστεί στις πληροφορίες του πίνακα. Κάνουμε μια επιλογή της γραμμής που σκοπεύουμε να ανεβούμε. Πρέπει να το επιλέξετε στο σύνολό του. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο" και κάνουμε κλικ στο LMB στο στοιχείο που ονομάζεται "Αντιγραφή". Μια άλλη επιλογή που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C" στο πληκτρολόγιο.

4. Μετακινήστε τον δείκτη στο πρώτο πεδίο μιας κενή γραμμής που προστέθηκε πριν από μερικά βήματα. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο" και κάνουμε αριστερό κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Επικόλληση". Μια άλλη επιλογή που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +V” στο πληκτρολόγιο.

5. Η απαιτούμενη γραμμή έχει προστεθεί. Πρέπει να διαγράψουμε την αρχική σειρά. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε στοιχείο αυτής της γραμμής. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό ειδικό μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε το κουμπί «Διαγραφή…» και κάνουμε κλικ σε αυτό LMB.

6. Ένα μικρό παράθυρο εμφανίστηκε ξανά στην οθόνη, το οποίο έχει πλέον το όνομα "Διαγραφή κελιών". Υπάρχουν πολλές επιλογές αφαίρεσης εδώ. Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "γραμμή". Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο στοιχείο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν.

7. Το επιλεγμένο στοιχείο έχει αφαιρεθεί. Έχουμε εφαρμόσει μια μετάθεση των γραμμών ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου. Ετοιμος!

Δεύτερη μέθοδος: Χρήση της διαδικασίας επικόλλησης

Η παραπάνω μέθοδος περιλαμβάνει την εκτέλεση μεγάλου αριθμού ενεργειών. Η χρήση του ενδείκνυται μόνο σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να αλλάξετε μερικές γραμμές. Εάν πρέπει να εφαρμόσετε μια τέτοια διαδικασία για μεγάλο όγκο δεδομένων, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους. Μια λεπτομερής οδηγία ενός από αυτά μοιάζει με αυτό:

1. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στον σειριακό αριθμό της γραμμής, που βρίσκεται στον πίνακα συντεταγμένων του κατακόρυφου τύπου. Έχει επιλεγεί ολόκληρη η σειρά. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Αρχική σελίδα», βρίσκουμε το μπλοκ εργαλείων «Πρόχειρο» και κάνουμε κλικ στο LMB στο στοιχείο που έχει το όνομα «Αποκοπή».

2. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή συντεταγμένων. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό ειδικό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα στοιχείο με το όνομα "Εισαγωγή κομμένων κελιών" χρησιμοποιώντας LMB.

3. Αφού εκτελέσαμε αυτούς τους χειρισμούς, το κάναμε έτσι ώστε η γραμμή κοπής να προστεθεί στο καθορισμένο μέρος. Ετοιμος!

Τρίτη μέθοδος: Ανταλλαγή με το ποντίκι

Ο επεξεργαστής πίνακα σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη μετάθεση γραμμής με ακόμη πιο γρήγορο τρόπο. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη μετακίνηση γραμμών με χρήση ποντικιού και πληκτρολογίου υπολογιστή. Η γραμμή εργαλείων, οι λειτουργίες επεξεργασίας και το μενού περιβάλλοντος δεν χρησιμοποιούνται σε αυτήν την περίπτωση. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Επιλέγουμε τον αύξοντα αριθμό της γραμμής στον πίνακα συντεταγμένων που σκοπεύουμε να μετακινήσουμε.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο επάνω πλαίσιο αυτής της γραμμής. Μετατρέπεται σε εικονίδιο με τη μορφή τεσσάρων βελών που δείχνουν προς διαφορετικές κατευθύνσεις. Κρατήστε πατημένο το "Shift" και μετακινήστε τη σειρά στη θέση όπου σκοπεύουμε να τη μετακινήσουμε.

3. Ετοιμος! Σε λίγα βήματα, εφαρμόσαμε τη μεταφορά της γραμμής στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας μόνο ένα ποντίκι υπολογιστή.

Συμπέρασμα και συμπεράσματα για την αλλαγή της θέσης των σειρών

Ανακαλύψαμε ότι ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων έχει πολλές μεθόδους που αλλάζουν τη θέση των γραμμών σε ένα έγγραφο. Κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει ανεξάρτητα την πιο βολική μέθοδο κίνησης. Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδος που περιλαμβάνει τη χρήση ενός ποντικιού υπολογιστή είναι ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος εφαρμογής της διαδικασίας αλλαγής της θέσης των γραμμών σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.