Τρόπος επιστροφής γραμμάτων στα ονόματα στηλών του πίνακα του Excel. Πώς να αλλάξετε τα ονόματα στηλών από αριθμούς σε γράμματα στο Excel

Η τυπική σημείωση για τις σειρές στο Excel είναι αριθμητική. Αν μιλάμε για στήλες, τότε έχουν αλφαβητική μορφή εμφάνισης. Αυτό είναι βολικό, γιατί καθιστά δυνατή την άμεση κατανόηση από τη διεύθυνση κελιού σε ποια στήλη ανήκει και σε ποια σειρά.

Πολλοί χρήστες του Excel έχουν ήδη συνηθίσει το γεγονός ότι οι στήλες υποδεικνύονται με αγγλικά γράμματα. Και αν ξαφνικά μετατραπούν σε αριθμούς, πολλοί χρήστες μπερδεύονται. Δεν υπάρχει τίποτα περίεργο σε αυτό, επειδή οι χαρακτηρισμοί γραμμάτων χρησιμοποιούνται συχνότερα σε τύπους. Και αν κάτι πάει στραβά, μπορεί να καταστρέψει σημαντικά τη ροή εργασίας. Εξάλλου, η αλλαγή της διεύθυνσης μπορεί να μπερδέψει αρκετά ακόμη και έναν έμπειρο χρήστη. Και τι γίνεται με τους νεοφερμένους;

Τι πρέπει να γίνει για να διορθωθεί αυτό το πρόβλημα; Ποιοι είναι οι λόγοι του; Ή μήπως πρέπει να ανεχθείτε αυτή την ευθυγράμμιση; Ας κατανοήσουμε αυτό το πρόβλημα με περισσότερες λεπτομέρειες. Γενικά, οι λόγοι αυτής της κατάστασης είναι οι εξής:

1. Σφάλματα στο πρόγραμμα.
2. Ο χρήστης ενεργοποίησε αυτόματα την αντίστοιχη επιλογή. Ή το έκανε επίτηδες, και μετά ήθελε να επιστρέψει στην αρχική του μορφή.
3. Η αλλαγή στις ρυθμίσεις του προγράμματος έγινε από άλλο χρήστη.

Γενικά, δεν υπάρχει διαφορά τι ακριβώς προκάλεσε την αλλαγή στους χαρακτηρισμούς στηλών από γράμματα σε αριθμούς. Αυτό δεν επηρεάζει τις ενέργειες του χρήστη, το πρόβλημα λύνεται με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από τον λόγο που το προκάλεσε. Ας δούμε τι μπορεί να γίνει.

2 Μέθοδοι για την αλλαγή των ετικετών στηλών

Η τυπική λειτουργικότητα του Excel περιλαμβάνει δύο εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή συντεταγμένων της σωστής φόρμας. Ας δούμε κάθε μία από τις μεθόδους με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ρυθμίσεις στη λειτουργία προγραμματιστή

Ίσως αυτή είναι η πιο ενδιαφέρουσα μέθοδος, καθώς σας επιτρέπει να ακολουθήσετε μια πιο προηγμένη προσέγγιση για την αλλαγή των ρυθμίσεων εμφάνισης του φύλλου. Με τη λειτουργία προγραμματιστή, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ενέργειες που δεν είναι διαθέσιμες από προεπιλογή στο Excel.

Αυτό είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο που απαιτεί ορισμένες δεξιότητες προγραμματισμού. Ωστόσο, είναι αρκετά προσιτό στην εκμάθηση ακόμη και αν ένα άτομο δεν έχει μεγάλη εμπειρία στο Excel. Η γλώσσα της Visual Basic είναι εύκολη στην εκμάθηση και τώρα θα καταλάβουμε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε την εμφάνιση των στηλών. Αρχικά, η λειτουργία προγραμματιστή είναι απενεργοποιημένη. Επομένως, πρέπει να το ενεργοποιήσετε πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις του φύλλου με αυτόν τον τρόπο. Για να γίνει αυτό, εκτελούμε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Πηγαίνουμε στην ενότητα ρυθμίσεων του Excel. Για να το κάνουμε αυτό, βρίσκουμε το μενού "Αρχείο" κοντά στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάνουμε κλικ σε αυτό.
2. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένας μεγάλος πίνακας ρυθμίσεων, που καταλαμβάνει ολόκληρο το χώρο του παραθύρου. Στο κάτω μέρος του μενού βρίσκουμε το κουμπί "Ρυθμίσεις". Ας κάνουμε κλικ σε αυτό.
3. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο "Προσαρμογή κορδέλας" και στην πιο δεξιά λίστα βρίσκουμε την επιλογή "Προγραμματιστής". Εάν κάνουμε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα του, θα έχουμε την επιλογή να ενεργοποιήσουμε αυτήν την καρτέλα στην κορδέλα. Ας το κάνουμε.

Τώρα επιβεβαιώνουμε τις αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί OK. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στα κύρια βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic" στην αριστερή πλευρά του πίνακα προγραμματιστών, το οποίο ανοίγει αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα με το ίδιο όνομα. Είναι επίσης δυνατή η χρήση του συνδυασμού πλήκτρων Alt + F11 για την εκτέλεση της αντίστοιχης ενέργειας. Συνιστάται ανεπιφύλακτα η χρήση πλήκτρων πρόσβασης γιατί θα αυξήσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της χρήσης οποιασδήποτε συνάρτησης του Microsoft Excel.
2. Ο συντάκτης θα ανοίξει μπροστά μας. Τώρα πρέπει να πατήσουμε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + G. Με αυτήν την ενέργεια, μετακινούμε τον κέρσορα στην περιοχή «Άμεση». Αυτό είναι το κάτω πλαίσιο του παραθύρου. Εκεί πρέπει να γράψετε την ακόλουθη γραμμή: Εφαρμογή.ReferenceStyle=xlA1 και επιβεβαιώστε τις ενέργειές μας πατώντας το πλήκτρο «ENTER».

Ένας άλλος λόγος για να μην ανησυχείτε είναι ότι το ίδιο το πρόγραμμα θα προτείνει πιθανές επιλογές για τις εντολές που εισάγονται εκεί. Όλα συμβαίνουν με τον ίδιο τρόπο όπως κατά την μη αυτόματη εισαγωγή τύπων. Στην πραγματικότητα, η διεπαφή της εφαρμογής είναι πολύ φιλική, επομένως δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με αυτήν. Μετά την εισαγωγή της εντολής, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο. Μετά από αυτό, ο χαρακτηρισμός των στηλών θα πρέπει να είναι ο ίδιος με αυτόν που έχετε συνηθίσει να βλέπετε.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων εφαρμογής

Αυτή η μέθοδος είναι ευκολότερη για τον μέσο άνθρωπο. Από πολλές απόψεις, επαναλαμβάνει τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι η χρήση μιας γλώσσας προγραμματισμού σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την αλλαγή των επικεφαλίδων στηλών σε αλφαβητικά ή αριθμητικά, ανάλογα με την κατάσταση που έχει συμβεί στο πρόγραμμα. Η μέθοδος ρύθμισης των παραμέτρων του προγράμματος θεωρείται απλούστερη. Αν και βλέπουμε ότι ακόμη και μέσω του επεξεργαστή της Visual Basic, δεν είναι όλα τόσο περίπλοκα όσο μπορεί να φαίνονται με την πρώτη ματιά. Τι πρέπει να κάνουμε λοιπόν; Γενικά, τα πρώτα βήματα είναι παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο:

1. Πρέπει να πάμε στο παράθυρο ρυθμίσεων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
2. Μετά από αυτό, ανοίγει το ήδη γνωστό παράθυρο με παραμέτρους, αλλά αυτή τη φορά μας ενδιαφέρει η ενότητα "Τύποι".
3. Αφού μεταβούμε σε αυτό, πρέπει να βρούμε το δεύτερο μπλοκ, με τίτλο "Εργασία με τύπους". Μετά από αυτό, αφαιρούμε το πλαίσιο ελέγχου που επισημαίνεται με ένα κόκκινο ορθογώνιο με στρογγυλεμένες άκρες στο στιγμιότυπο οθόνης.

Αφού αφαιρέσουμε το πλαίσιο ελέγχου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK". Μετά από αυτό, φτιάξαμε τους χαρακτηρισμούς των στηλών όπως τους έχουμε συνηθίσει να τους βλέπουμε. Βλέπουμε ότι η δεύτερη μέθοδος απαιτεί λιγότερα βήματα. Αρκεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω και όλα σίγουρα θα λειτουργήσουν.

Φυσικά, για έναν αρχάριο χρήστη, αυτή η κατάσταση μπορεί να είναι κάπως τρομακτική. Άλλωστε, δεν συμβαίνει κάθε μέρα μια κατάσταση που, χωρίς λόγο, τα λατινικά γράμματα μετατρέπονται σε αριθμούς. Ωστόσο, βλέπουμε ότι δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα σε αυτό. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να φέρετε την άποψη στα πρότυπα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο θέλετε.