Πώς να διαγράψετε άδεια κελιά στο excel. 3 Μέθοδοι για την κατάργηση κενών κελιών στο Excel

Κατά τη μεταφορά ενός πίνακα από μια εξωτερική πηγή στο Excel, συχνά προκύπτουν καταστάσεις με τη μετατόπιση των κελιών με πληροφορίες και το σχηματισμό κενών. Όταν χρησιμοποιείτε τύπους, δεν είναι δυνατή η περαιτέρω εργασία. Από αυτή την άποψη, τίθεται το ερώτημα: πώς μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα τα άδεια κελιά;

Περιπτώσεις στις οποίες είναι δυνατή η διαγραφή κενών κελιών

Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, ενδέχεται να προκύψει μετατόπιση δεδομένων, κάτι που δεν είναι επιθυμητό. Η αφαίρεση πραγματοποιείται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα:

• Δεν υπάρχουν πληροφορίες σε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη.
• Δεν υπάρχει λογική σύνδεση μεταξύ των κελιών.

Η κλασική μέθοδος αφαίρεσης κενών είναι ένα στοιχείο κάθε φορά. Αυτή η μέθοδος είναι δυνατή εάν εργάζεστε με περιοχές που χρειάζονται μικρές προσαρμογές. Η παρουσία μεγάλου αριθμού κενών κελιών οδηγεί στην ανάγκη χρήσης της μεθόδου διαγραφής παρτίδας.

Λύση 1: διαγραφή επιλέγοντας μια ομάδα κελιών

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο για την επιλογή ομάδων κελιών. Διαδικασία εκτέλεσης:

1. Επιλέξτε την προβληματική περιοχή όπου έχουν συσσωρευτεί κενά κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5.

2. Η οθόνη θα πρέπει να ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο εντολών. Κάντε κλικ στο διαδραστικό κουμπί Επιλογή.
3. Το πρόγραμμα θα ανοίξει άλλο παράθυρο. Επιλέξτε «Κενά κελιά». Επιλέξτε το πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK.
4. Υπάρχει αυτόματη επιλογή μη συμπληρωμένων θέσεων. Κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή χωρίς πληροφορίες, ενεργοποιείται το άνοιγμα ενός παραθύρου όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή».
5. Στη συνέχεια, θα ανοίξει η "Διαγραφή κελιών". Τοποθετήστε ένα σημάδι δίπλα στο "Κελιά με μετατόπιση προς τα πάνω". Συμφωνούμε πατώντας το κουμπί "OK".

6. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα θα αφαιρέσει αυτόματα τα σημεία που πρέπει να διορθωθούν.
7. Για να καταργήσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο LMB οπουδήποτε στον πίνακα.

Σημείωση! Η μέθοδος διαγραφής με μετατόπιση επιλέγεται μόνο σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν γραμμές μετά την περιοχή επιλογής που να φέρουν πληροφορίες.

Λύση 2: Εφαρμογή φιλτραρίσματος και μορφοποίησης υπό όρους

Αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη, επομένως, πριν προχωρήσετε στην υλοποίηση, συνιστάται να εξοικειωθείτε πρώτα με το λεπτομερές σχέδιο για την υλοποίηση κάθε ενέργειας.

Προσοχή! Το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι χρησιμοποιείται για εργασία με μία στήλη που δεν περιέχει τύπους.

Εξετάστε μια διαδοχική περιγραφή του φιλτραρίσματος δεδομένων:

1. Επιλέξτε μια περιοχή μιας στήλης. Βρείτε το στοιχείο "Επεξεργασία" στη γραμμή εργαλείων. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα ρυθμίσεων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ταξινόμηση και φίλτρο".

2. Επιλέξτε το φίλτρο και ενεργοποιήστε το LMB.

3. Ως αποτέλεσμα, το επάνω κελί ενεργοποιείται. Ένα εικονίδιο σε σχήμα τετράγωνου με ένα κάτω βέλος θα εμφανιστεί στο πλάι. Αυτό υποδεικνύει τη δυνατότητα ανοίγματος παραθύρου με πρόσθετες λειτουργίες.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί και στην καρτέλα που ανοίγει, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στη θέση "(Κενό)", κάντε κλικ στο "OK".

5. Μετά τους χειρισμούς που έγιναν, στη στήλη θα παραμείνουν μόνο τα γεμάτα κελιά.

Συμβουλή ειδικού! Η αφαίρεση κενών με χρήση φιλτραρίσματος είναι κατάλληλη μόνο εάν δεν υπάρχουν γεμάτα κελιά τριγύρω, διαφορετικά, κατά την εκτέλεση αυτής της μεθόδου, όλα τα δεδομένα θα χαθούν.

Τώρα ας δούμε πώς να εκτελέσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους μαζί με το φιλτράρισμα:

1. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή προβλημάτων και, έχοντας βρει τη γραμμή εργαλείων "Στυλ", ενεργοποιήστε το κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους".

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε τη γραμμή "Περισσότερα" και ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο.
3. Στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται στο αριστερό πεδίο, εισαγάγετε την τιμή "0". Στο δεξί πεδίο, επιλέξτε την επιλογή γέμισης χρώματος που σας αρέσει ή αφήστε τις προεπιλεγμένες τιμές. Κάνουμε κλικ στο "OK". Ως αποτέλεσμα, όλα τα κελιά με πληροφορίες θα βαφτούν στο χρώμα που θα επιλέξετε.
4. Εάν το πρόγραμμα αφαιρέσει μια επιλογή που είχε γίνει στο παρελθόν, την κάνουμε ξανά και ενεργοποιούμε το εργαλείο «Φίλτρο». Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την τιμή "Φιλτράρισμα κατά χρώμα κελιού" ή κατά γραμματοσειρά και ενεργοποιήστε μία από τις θέσεις.
5. Ως αποτέλεσμα, θα παραμείνουν μόνο κελιά που είναι χρωματισμένα με χρώμα και επομένως γεμάτα με δεδομένα.

6. Επιλέξτε ξανά τη χρωματισμένη με χρώμα ζώνη και βρείτε το κουμπί «Αντιγραφή» στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το. Αντιπροσωπεύεται από δύο φύλλα που τοποθετούνται το ένα πάνω στο άλλο.
7. Επιλέγοντας άλλη περιοχή σε αυτό το φύλλο, κάνουμε άλλη επιλογή.
8. Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού, όπου βρίσκουμε "Τιμές". Το εικονίδιο παρουσιάζεται σε μορφή tablet με την ψηφιακή απαρίθμηση 123, κάντε κλικ.

Σημείωση! Κατά την επιλογή μιας ζώνης, είναι απαραίτητο το επάνω μέρος να βρίσκεται κάτω από την κάτω γραμμή της επισημασμένης λίστας.

9. Ως αποτέλεσμα, τα αντιγραμμένα δεδομένα μεταφέρονται χωρίς την εφαρμογή χρωματικού φίλτρου.

Περαιτέρω εργασία με δεδομένα μπορεί να γίνει τοπικά ή μεταφέροντάς τα σε άλλη περιοχή του φύλλου.

Λύση 3: εφαρμόστε τον τύπο

Η κατάργηση των κενών κελιών πίνακα με αυτόν τον τρόπο έχει κάποιες δυσκολίες και επομένως είναι λιγότερο δημοφιλής. Η δυσκολία έγκειται στη χρήση του τύπου, ο οποίος πρέπει να αποθηκευτεί σε ξεχωριστό αρχείο. Ας προχωρήσουμε στη διαδικασία με τη σειρά:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που πρέπει να προσαρμοστούν.
2. Στη συνέχεια, κάνουμε δεξί κλικ και βρίσκουμε την εντολή "Εκχώρηση ονόματος". Εκχωρήστε ένα όνομα στην επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ στο OK.

4. Σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου, επιλέξτε την ελεύθερη ζώνη, η οποία αντιστοιχεί στο μέγεθος της περιοχής όπου γίνεται η προσαρμογή. Κάντε δεξί κλικ και εισαγάγετε ένα διαφορετικό όνομα.

5. Αφού πρέπει να ενεργοποιήσετε το ανώτατο κελί της ελεύθερης περιοχής και να εισαγάγετε τον τύπο σε αυτό: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + ROWS(Surnames)));ROW()-ROW(Adjustment)+1);COLUMN(Surnames);4))).

Σημείωση! Τα ονόματα για τις περιοχές επιλέγονται αυθαίρετα. Στο παράδειγμά μας, αυτά είναι "Επώνυμα" και "Προσαρμογή".

6. Μόλις εισαχθούν αυτοί οι τύποι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Enter". Αυτό είναι απαραίτητο επειδή υπάρχουν πίνακες στον τύπο.

Τεντώστε το επάνω κελί προς τα κάτω στα όρια της περιοχής που καθορίσατε προηγουμένως. Θα πρέπει να εμφανίζεται μια στήλη με τα μεταφερόμενα δεδομένα, αλλά χωρίς άδεια κελιά.

Συμπέρασμα

Η κατάργηση των κενών κελιών είναι δυνατή με διάφορους τρόπους, καθένας από αυτούς διαφέρει ως προς το επίπεδο πολυπλοκότητας, έτσι ώστε τόσο ένας άπειρος όσο και ένας προχωρημένος χρήστης υπολογιστικών φύλλων να μπορούν να επιλέξουν την πιο κατάλληλη επιλογή για τον εαυτό τους.