Μετά τη συλλογή, συστηματοποίηση και επεξεργασία δεδομένων, είναι συχνά απαραίτητη η επίδειξή τους. Οι πίνακες είναι εξαιρετικοί στην παρουσίαση δεδομένων σειρά προς σειρά, αλλά ένα γράφημα μπορεί να δώσει ζωή σε αυτό. Ένα διάγραμμα δημιουργεί ένα οπτικό αντίκτυπο που μεταφέρει όχι μόνο τα δεδομένα, αλλά και τη σχέση και το νόημά τους.
Το γράφημα πίτας είναι ένα βιομηχανικό πρότυπο για τη μετάδοση της σχέσης μεταξύ μερών και συνόλων. Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται όταν είναι απαραίτητο να δείξουν πώς συγκεκριμένα κομμάτια δεδομένων (ή τομείς) συμβάλλουν στη μεγάλη εικόνα. Τα γραφήματα πίτας δεν είναι κατάλληλα για την εμφάνιση δεδομένων που αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Επίσης, μην χρησιμοποιείτε γράφημα πίτας για να συγκρίνετε δεδομένα που δεν αθροίζονται σε ένα γενικό σύνολο στο τέλος.
Το παρακάτω δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα πίτας σε ένα φύλλο Excel. Οι προτεινόμενες μέθοδοι λειτουργούν στο Excel 2007-2013. Οι εικόνες προέρχονται από το Excel 2013 για Windows 7. Ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, τα μεμονωμένα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς.
Εισαγωγή γραφήματος
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να δείξουμε τη σχέση μεταξύ των διαφορετικών επιπέδων δωρητών που συμμετέχουν σε μια φιλανθρωπική οργάνωση, σε σύγκριση με τον συνολικό αριθμό των δωρεών. Το διάγραμμα πίτας είναι τέλειο για να το επεξηγήσει αυτό. Ας ξεκινήσουμε συνοψίζοντας τα αποτελέσματα για κάθε επίπεδο δωρεάς.
- Επιλέξτε το εύρος ή τον πίνακα δεδομένων που θέλετε να εμφανίσετε στο γράφημα. Σημειώστε ότι εάν ο πίνακας έχει μια σειρά Το συνολικό αποτέλεσμα (Συνολικό σύνολο), τότε αυτή η γραμμή δεν χρειάζεται να επιλεγεί, διαφορετικά θα εμφανίζεται ως ένας από τους τομείς του γραφήματος πίτας.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κύριο θέμα (Εισαγωγή) στην ενότητα Διαγράμματα (Διαγράμματα) κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος πίτας. Υπάρχουν πολλά τυπικά γραφήματα για να διαλέξετε. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες επιλογές γραφήματος, θα ενεργοποιηθεί μια προεπισκόπηση. Επιλέξτε την πιο κατάλληλη επιλογή.
Προτροπή! Στο Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Διαγράμματα (Διαγράμματα) εργαλείο Γρήγορη ανάλυση (Γρήγορη Ανάλυση), το κουμπί της οποίας εμφανίζεται δίπλα στα επιλεγμένα δεδομένα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα καρτέλα (Προτεινόμενα γραφήματα). Κύριο θέμα (Εισαγωγή) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγάγετε ένα γράφημα (Εισαγωγή διαγραμμάτων).
★ Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο: → Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα πίτας στο Excel, τύποι, παράδειγμα, οδηγίες βήμα προς βήμα
Επεξεργασία γραφήματος πίτας
Όταν το διάγραμμα εισαχθεί στη σωστή θέση, θα χρειαστεί να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τα διάφορα στοιχεία του. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε για να εμφανιστεί η ομάδα καρτελών στην Κορδέλα Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος) και κουμπιά επεξεργασίας. Στο Excel 2013, πολλές επιλογές μπορούν να προσαρμοστούν χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επεξεργασίας δίπλα στο γράφημα.
Στην καρτέλα Σχεδίαση
- Προσθέστε ετικέτες δεδομένων, προσαρμόστε τον τίτλο και το υπόμνημα του γραφήματος. Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές) για να ανοίξετε τον πίνακα μορφοποίησης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ακόμη περισσότερες επιλογές.
- Προσπάθησε να αλλάξεις Στυλ γραφήματος (Στυλ γραφήματος) και Χρώματα γραφήματος (Χρώματα γραφήματος).
Στην καρτέλα Μορφή
- Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε το στυλ του κειμένου στον τίτλο, το υπόμνημα και πολλά άλλα.
- Σύρετε μεμονωμένα στοιχεία γραφήματος σε νέες θέσεις.
- Διαχωρίστε τους τομείς:
- Για σμίκρυνση ενός τομέα, απλώς επιλέξτε τον και σύρετέ τον μακριά από το γράφημα.
- Για να αφαιρέσετε όλους τους τομείς από το κέντρο, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων). Στον πίνακα που εμφανίζεται, κάντε κλικ Γράφημα κομμένης πίτας (Pie Explosion) για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των κομματιών.
- Για ένα τρισδιάστατο γράφημα, μπορείτε να προσαρμόσετε το πάχος, τη γωνία περιστροφής, να προσθέσετε μια σκιά και άλλες παραμέτρους του ίδιου του γραφήματος και της περιοχής σχεδίασης.
Το αποτέλεσμα δεν είναι μόνο μια ενημερωτική απεικόνιση της συνεισφοράς κάθε ομάδας δωρητών στον σκοπό του οργανισμού, αλλά και ένα όμορφα σχεδιασμένο γραφικό που είναι κατάλληλο για φυλλάδια, αφίσες και τοποθέτηση σε ιστοσελίδες, με σεβασμό στα εταιρικά χρώματα και στυλ του οργανισμού σας .