Ας υποθέσουμε ότι πληκτρολογήσατε κάποιο κείμενο, το χωρίσατε σε στήλες χρησιμοποιώντας καρτέλες και τώρα θέλετε να το μετατρέψετε σε πίνακα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word διαθέτει μια χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να μετατρέπετε γρήγορα κείμενο σε πίνακα και το αντίστροφο.
Μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο που χωρίζεται με ειδικούς χαρακτήρες (όπως καρτέλες) σε πίνακα. Θα δείξουμε πώς μπορεί να γίνει αυτό και, στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε τον πίνακα ξανά σε κείμενο.
Για παράδειγμα, έχετε μια λίστα με μήνες και τον αριθμό των ημερών που αντιστοιχούν σε καθέναν από αυτούς. Πριν ξεκινήσετε τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα, πρέπει να εμφανίσετε τη μορφοποίηση και τα σημάδια παραγράφου, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πώς μορφοποιείται το κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί σημάδι παραγράφου στην καρτέλα. Αρχική ενότητα (Αρχική). Παράγραφος (Παράγραφος).
Εμφανίζονται κρυφά σημάδια παραγράφου και καρτέλες. Εάν μετατρέπετε κείμενο σε πίνακα δύο στηλών, βεβαιωθείτε ότι μόνο ένας χαρακτήρας καρτέλας διαχωρίζει τα δεδομένα σε κάθε γραμμή. Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
Κάντε κλικ στο Εισαγωγή (Εισαγωγή) και επιλέξτε Τραπέζι (Πίνακας) στην ενότητα Τραπέζι (Πίνακες). Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Μετατροπή κειμένου σε πίνακα (Μετατροπή σε πίνακα).
Εάν έχετε μόνο έναν χαρακτήρα καρτέλας μεταξύ των παραγράφων κάθε γραμμής, ορίστε την τιμή σε Αριθμός στηλών (Αριθμός στηλών) στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα (Μετατροπή σε πίνακα) ίσο 2. Αριθμός σειρών (Αριθμός γραμμών) καθορίζεται αυτόματα.
Περιορίστε τα πλάτη των στηλών επιλέγοντας μια επιλογή κάτω από Συμπεριφορά AutoFit (AutoFit Column Width). Αποφασίσαμε να κάνουμε τις κολώνες αρκετά φαρδιές, οπότε επιλέξαμε Αυτόματη προσαρμογή στα περιεχόμενα (Αυτόματη επιλογή κατά περιεχόμενο).
Στο τμήμα Ξεχωριστό κείμενο στο (Οριοθέτης) Καθορίστε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιήσατε για να διαχωρίσετε το κείμενο σε κάθε γραμμή. Στο παράδειγμα που επιλέξαμε Καρτέλες (χαρακτήρας καρτέλας). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους χαρακτήρες, όπως ένα ερωτηματικό ή ένα σημάδι παραγράφου. Μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε έναν χαρακτήρα που δεν είναι στη λίστα. Απλά επιλέξτε ΑΛΛΑ (Άλλο) και εισαγάγετε τον επιθυμητό χαρακτήρα στο πεδίο εισαγωγής.
Τώρα που το κείμενο έχει μετατραπεί σε πίνακα, μπορεί να μετατραπεί ξανά σε κείμενο. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον δείκτη κίνησης του πίνακα (βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα) και κάντε κλικ σε αυτόν. Αυτό θα τονίσει ολόκληρο τον πίνακα.
Σημείωση: Εάν ο αριθμός των διαχωριστικών χαρακτήρων σε κάθε γραμμή κειμένου δεν είναι ο ίδιος, μπορεί να καταλήξετε με περισσότερες σειρές και στήλες από τις αναμενόμενες. Επιπλέον, το κείμενο ενδέχεται να μην έχει τοποθετηθεί σωστά.
Θα εμφανιστεί μια ομάδα καρτελών Εργαλεία πίνακα (Εργασία με τραπέζια). Κάντε κλικ στην καρτέλα διάταξη (Διάταξη).
Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε κείμενο (Μετατροπή σε κείμενο) από την ομάδα εντολών ημερομηνία (Δεδομένα).
Στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή πίνακα σε κείμενο (Μετατροπή σε κείμενο) ορίστε τον χαρακτήρα που θα διαχωρίσει τις στήλες του κειμένου. Στο παράδειγμα που επιλέξαμε Καρτέλες (χαρακτήρας καρτέλας). Κάντε κλικ OK.
Κάθε γραμμή του πίνακα θα γίνει μια γραμμή κειμένου, με στοιχεία στήλης διαχωρισμένα με καρτέλες. Το Word τοποθετεί αυτόματα έναν δείκτη καρτέλας στον χάρακα για να ευθυγραμμίσει τα στοιχεία στηλών.
Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη εάν χρησιμοποιείτε κείμενο από άλλο έγγραφο που δεν ήταν αρχικά οργανωμένο ως πίνακας. Απλώς ελέγξτε ότι οι οριοθέτες σε κάθε γραμμή είναι σωστοί και, στη συνέχεια, μετατρέψτε το κείμενο σε πίνακα.