Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα καταρράκτη

Όλο και πιο συχνά συναντώ στο ρεπορτάζ διαφορετικών εταιρειών και ακούω αιτήματα από εκπαιδευόμενους να εξηγήσουν πώς κατασκευάζεται ένα διαδοχικό διάγραμμα αποκλίσεων – είναι επίσης «καταρράκτης», είναι επίσης «καταρράκτης», είναι επίσης «γέφυρα». », είναι και «γέφυρα» κ.λπ. . Μοιάζει κάπως έτσι:

Από απόσταση, μοιάζει πραγματικά με έναν καταρράκτη καταρρακτών σε ένα ορεινό ποτάμι ή μια κρεμαστή γέφυρα - ποιος βλέπει τι 🙂

Η ιδιαιτερότητα ενός τέτοιου διαγράμματος είναι ότι:

• Βλέπουμε ξεκάθαρα την αρχική και την τελική τιμή της παραμέτρου (η πρώτη και η τελευταία στήλη).
• Οι θετικές αλλαγές (ανάπτυξη) εμφανίζονται με ένα χρώμα (συνήθως πράσινος), και αρνητικά (παρακμή) σε άλλους (συνήθως Red).
  
• Μερικές φορές το γράφημα μπορεί επίσης να περιέχει υποσύνολο στήλες (γκρίπροσγειώθηκε στις στήλες του άξονα x).
  

Στην καθημερινή ζωή, τέτοια διαγράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Οπτικό οθόνη δυναμικής οποιαδήποτε διαδικασία στο χρόνο: ταμειακές ροές (cash-flow), επενδύσεις (επενδύουμε σε ένα έργο και αποκομίζουμε κέρδος από αυτό).
• Οραματισμός υλοποίηση του σχεδίου (η πιο αριστερή στήλη στο διάγραμμα είναι γεγονός, η δεξιά στήλη είναι ένα σχέδιο, ολόκληρο το διάγραμμα αντικατοπτρίζει τη διαδικασία μετακίνησης προς το επιθυμητό αποτέλεσμα)
• Όταν χρειάζεστε οπτικό δείχνουν παράγοντεςπου επηρεάζουν την παράμετρό μας (παραγοντική ανάλυση του κέρδους – από τι αποτελείται).
  

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα – όλα εξαρτώνται από την έκδοση του Microsoft Excel που διαθέτετε.

Μέθοδος 1: Ο ευκολότερος: Ενσωματωμένος τύπος στο Excel 2016 και νεότερο

Εάν έχετε Excel 2016, 2019 ή νεότερη έκδοση (ή Office 365), τότε η δημιουργία ενός τέτοιου γραφήματος δεν είναι δύσκολη – αυτές οι εκδόσεις του Excel έχουν ήδη ενσωματωμένο αυτόν τον τύπο από προεπιλογή. Θα χρειαστεί μόνο να επιλέξετε έναν πίνακα με δεδομένα και να επιλέξετε στην καρτέλα Κύριο θέμα (Εισάγετε) εντολή υπερχείλιση (Υδατόπτωση):

Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε ένα σχεδόν έτοιμο διάγραμμα:

Μπορείτε να ορίσετε αμέσως τα επιθυμητά χρώματα πλήρωσης για τις θετικές και αρνητικές στήλες. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επιλέξετε τις κατάλληλες σειρές Αυξάνουν и μείωση απευθείας στο υπόμνημα και κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους, επιλέξτε την εντολή Γέμισμα (Γέμισμα):

Εάν πρέπει να προσθέσετε στήλες με υποσύνολα ή ένα τελικό σύνολο στηλών στο γράφημα, τότε είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας συναρτήσεις ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ) or ΜΟΝΆΔΑ (ΣΥΝΟΛΟ). Θα υπολογίσουν το ποσό που συγκεντρώθηκε από την αρχή του πίνακα, ενώ θα εξαιρέσει από αυτό τα παρόμοια σύνολα που βρίσκονται παραπάνω:

Σε αυτήν την περίπτωση, το πρώτο όρισμα (9) είναι ο κωδικός της πράξης μαθηματικής άθροισης και το δεύτερο (0) προκαλεί τη συνάρτηση να αγνοήσει τα ήδη υπολογισμένα σύνολα για τα προηγούμενα τρίμηνα στα αποτελέσματα.

Αφού προσθέσετε σειρές με σύνολα, μένει να επιλέξετε τις συνολικές στήλες που έχουν εμφανιστεί στο διάγραμμα (κάντε δύο συνεχόμενα μονά κλικ στη στήλη) και, κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι, επιλέξτε την εντολή Ορισμός ως σύνολο (Ορισμός ως σύνολο):

Η επιλεγμένη στήλη θα προσγειωθεί στον άξονα x και θα αλλάξει αυτόματα το χρώμα σε γκρι.

Αυτό, στην πραγματικότητα, είναι όλο - το διάγραμμα του καταρράκτη είναι έτοιμο:

Μέθοδος 2. Καθολική: αόρατες στήλες

Εάν έχετε Excel 2013 ή παλαιότερες εκδόσεις (2010, 2007, κ.λπ.), τότε η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν θα λειτουργήσει για εσάς. Θα πρέπει να περιηγηθείτε και να κόψετε το διάγραμμα καταρράκτη που λείπει από ένα κανονικό στοιβαγμένο ιστόγραμμα (αθροίζοντας τις ράβδους η μία πάνω στην άλλη).

Το κόλπο εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε διαφανείς στήλες στήριξης για να αυξήσετε τις κόκκινες και πράσινες σειρές δεδομένων στο σωστό ύψος:

Για να δημιουργήσουμε ένα τέτοιο γράφημα, πρέπει να προσθέσουμε μερικές ακόμη βοηθητικές στήλες με τύπους στα δεδομένα προέλευσης:

• Αρχικά, πρέπει να χωρίσουμε την αρχική μας στήλη διαχωρίζοντας τις θετικές και αρνητικές τιμές σε ξεχωριστές στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF (ΑΝ).  
• Δεύτερον, θα χρειαστεί να προσθέσετε μια στήλη μπροστά από τις στήλες πιπίλες, όπου η πρώτη τιμή θα είναι 0, και ξεκινώντας από το δεύτερο κελί, ο τύπος θα υπολογίσει το ύψος αυτών των πολύ διαφανών στηλών υποστήριξης.
  

Μετά από αυτό, μένει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα εκτός από την αρχική στήλη Ροή και δημιουργήστε ένα κανονικό στοιβαγμένο ιστόγραμμα κατά μήκος Ένθετο — Ιστόγραμμα (Εισαγωγή — Γράφημα στήλης):

Εάν τώρα επιλέξετε τις μπλε στήλες και τις κάνετε αόρατες (κάντε δεξί κλικ πάνω τους – Μορφή σειράς – Γέμισμα – Χωρίς συμπλήρωση), τότε απλά παίρνουμε αυτό που χρειαζόμαστε. 

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η απλότητα. Στα μείον - η ανάγκη μέτρησης των βοηθητικών στηλών.

Μέθοδος 3. Αν πάμε στο κόκκινο, όλα είναι πιο δύσκολα

Δυστυχώς, η προηγούμενη μέθοδος λειτουργεί επαρκώς μόνο για θετικές τιμές. Αν τουλάχιστον σε κάποια περιοχή ο καταρράκτης μας πάει σε αρνητική περιοχή, τότε η πολυπλοκότητα της εργασίας αυξάνεται σημαντικά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να υπολογίσετε κάθε σειρά (εικονική, πράσινη και κόκκινη) ξεχωριστά για τα αρνητικά και τα θετικά μέρη με τύπους:

Για να μην υποφέρετε πολύ και να μην επανεφεύρετε τον τροχό, μπορείτε να κατεβάσετε ένα έτοιμο πρότυπο για μια τέτοια περίπτωση στον τίτλο αυτού του άρθρου.

Μέθοδος 4. Εξωτικά: πάνω-κάτω μπάντες

Αυτή η μέθοδος βασίζεται στη χρήση ενός ειδικού ελάχιστα γνωστού στοιχείου επίπεδων διαγραμμάτων (ιστογράμματα και γραφήματα) – Ζώνες πάνω-κάτω (Πάνω-Κάτω Μπάρες). Αυτές οι ζώνες συνδέουν τα σημεία δύο γραφημάτων σε ζεύγη για να δείξουν ξεκάθαρα ποιο από τα δύο σημεία είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο, το οποίο χρησιμοποιείται ενεργά κατά την απεικόνιση του σχεδίου-γεγονότος:

Είναι εύκολο να καταλάβουμε ότι αν αφαιρέσουμε τις γραμμές των τσαρτ και αφήσουμε μόνο τις πάνω-κάτω ζώνες στο γράφημα, τότε θα έχουμε τον ίδιο «καταρράκτη».

Για μια τέτοια κατασκευή, πρέπει να προσθέσουμε δύο επιπλέον στήλες στον πίνακά μας με απλούς τύπους που θα υπολογίζουν τη θέση των δύο απαιτούμενων αόρατων γραφημάτων:

Για να δημιουργήσετε έναν "καταρράκτη", πρέπει να επιλέξετε μια στήλη με μήνες (για υπογραφές κατά μήκος του άξονα Χ) και δύο επιπλέον στήλες Πρόγραμμα 1 и Πρόγραμμα 2 και δημιουργήστε ένα κανονικό γράφημα για αρχάριους Ένθετο – Γράφημα (Εισαγωγή — Γράφημα γραμμής):

Τώρα ας προσθέσουμε μπάντες πάνω-κάτω στο γράφημά μας:

• Στο Excel 2013 και νεότερο, αυτό πρέπει να επιλεγεί στην καρτέλα Κατασκευαστής εντολή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος — Ζώνες αύξησης-μείωσης (Σχεδίαση — Προσθήκη στοιχείου γραφήματος — Γραμμές επάνω-κάτω)
• Στο Excel 2007-2010 – μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη – Μπάρες Advance-Decrement (Διάταξη — Γραμμές πάνω-κάτω)

Στη συνέχεια, το γράφημα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Απομένει να επιλέξετε τα γραφήματα και να τα κάνετε διαφανή κάνοντας κλικ σε αυτά με τη σειρά με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας την εντολή Μορφή σειράς δεδομένων (Σειρά μορφοποίησης). Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε τα τυπικά, μάλλον άθλια χρώματα των ασπρόμαυρων λωρίδων σε πράσινο και κόκκινο για να έχετε μια καλύτερη εικόνα στο τέλος:

Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Excel, το πλάτος των ράβδων μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ σε ένα από τα διαφανή γραφήματα (όχι στις γραμμές!) με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας την εντολή Μορφή σειράς δεδομένων – Πλαϊνή εκκαθάριση (Σειρά μορφοποίησης — Πλάτος κενού).

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Visual Basic για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα:

1. Επισημάνετε το ενσωματωμένο διάγραμμα
2. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου άλλος+F11για να μπείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic
3. Πατήστε συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Gγια να ανοίξετε τον πίνακα άμεσης εισαγωγής εντολών και εντοπισμού σφαλμάτων άμεσος (συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος).

4. Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή εκεί: Activechart.ChartGroups (1) .gapwidth = 30 και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε:

Μπορείτε, φυσικά, να παίξετε με την τιμή της παραμέτρου αν θέλετε. GapWidthγια να επιτύχετε την επιθυμητή απόσταση:

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκκίδων στο Excel για να απεικονίσετε το KPI  
• Τι νέο υπάρχει στα γραφήματα στο Excel 2013
• Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό "ζωντανό" γράφημα στο Excel