Φιλτράρισμα πολλαπλών συγκεντρωτικών πινάκων ταυτόχρονα

Όταν δημιουργείτε σύνθετες αναφορές και, ειδικά, πίνακες εργαλείων στο Microsoft Excel, είναι πολύ συχνά απαραίτητο να φιλτράρετε ταυτόχρονα πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Ας δούμε πώς μπορεί να εφαρμοστεί αυτό.

Μέθοδος 1: Γενικός τεμαχιστής για φιλτράρισμα περιστροφών στην ίδια πηγή δεδομένων

Εάν τα pivots έχουν δημιουργηθεί με βάση έναν πίνακα δεδομένων πηγής, τότε ο ευκολότερος τρόπος είναι να τα χρησιμοποιήσετε για να τα φιλτράρετε ταυτόχρονα τμήμα είναι ένα φίλτρο κουμπιών γραφικών συνδεδεμένο σε όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες ταυτόχρονα.

Για να το προσθέσετε, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε μια από τη σύνοψη και στην καρτέλα Ανάλυση επιλέξτε ομάδα Επικόλληση φέτα (Ανάλυση — Εισαγωγή τεμαχιστή). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τα πλαίσια για τις στήλες με τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα και κάντε κλικ OK:

Ο αναλυτής που δημιουργήθηκε από προεπιλογή θα φιλτράρει μόνο τον άξονα για τον οποίο δημιουργήθηκε. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναφορά συνδέσεων (Αναφορά συνδέσεων) αυτί Φέτα (Φέτες) μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε άλλους συνοπτικούς πίνακες στη λίστα των φιλτραρισμένων πινάκων:

Μέθοδος 2. Γενικό τμήμα για φιλτράρισμα περιλήψεων σε διαφορετικές πηγές

Εάν τα pivot σας δεν δημιουργήθηκαν σύμφωνα με έναν, αλλά σύμφωνα με διαφορετικούς πίνακες δεδομένων πηγής, τότε η παραπάνω μέθοδος δεν θα λειτουργήσει, επειδή στο παράθυρο Αναφορά συνδέσεων Εμφανίζονται μόνο εκείνες οι περιλήψεις που δημιουργήθηκαν από την ίδια πηγή.

Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό εάν χρησιμοποιείτε το μοντέλο δεδομένων (το συζητήσαμε λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο). Εάν φορτώσουμε τους πίνακές μας στο Μοντέλο και τους συνδέσουμε εκεί, τότε το φιλτράρισμα θα εφαρμοστεί και στους δύο πίνακες ταυτόχρονα.

Ας πούμε ότι έχουμε δύο πίνακες για το κόστος πωλήσεων και μεταφοράς ως δεδομένα εισόδου:

Ας υποθέσουμε ότι βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον να φτιάξουμε τη δική μας περίληψη για καθένα από αυτά και στη συνέχεια να τα φιλτράρουμε ταυτόχρονα ανά πόλεις με κοινή περικοπή.

Κάνουμε τα εξής:

1. Μετατρέποντας τα πρωτότυπα τραπέζια μας σε δυναμικά έξυπνα τραπέζια με συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+T ή εντολές Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση ως πίνακα (Αρχική σελίδα — Μορφοποίηση ως πίνακα) και δώσε τους ονόματα tablProdaji и tabΜεταφορά αυτί Κατασκευαστής (Σχέδιο).

2. Φορτώστε και τους δύο πίνακες με τη σειρά στο Μοντέλο χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στην καρτέλα Power Pivot.

Δεν θα είναι δυνατή η απευθείας σύνδεση αυτών των πινάκων στο Μοντέλο, επειδή ενώ το Power Pivot υποστηρίζει μόνο σχέσεις ένα προς πολλά, δηλαδή απαιτεί ένας από τους πίνακες να μην έχει διπλότυπα στη στήλη στην οποία συνδέουμε. Το ίδιο έχουμε και στους δύο πίνακες στο γήπεδο Πόλη υπάρχουν επαναλήψεις. Πρέπει λοιπόν να δημιουργήσουμε έναν άλλο ενδιάμεσο πίνακα αναζήτησης με μια λίστα μοναδικών ονομάτων πόλεων και από τους δύο πίνακες. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με τη λειτουργικότητα του πρόσθετου Power Query, το οποίο έχει ενσωματωθεί στο Excel από την έκδοση του 2016 (και για το Excel 2010-2013 γίνεται δωρεάν λήψη από τον ιστότοπο της Microsoft).

3. Έχοντας επιλέξει οποιοδήποτε κελί μέσα στον «έξυπνο» πίνακα, τα φορτώνουμε ένα προς ένα στο Power Query με το κουμπί Από τραπέζι/σειρά αυτί ημερομηνία (Δεδομένα — Από πίνακα/εύρος) και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Power Query επιλέξτε on Ο κύριος ομάδες Κλείσιμο και φόρτωση – Κλείσιμο και φόρτωση (Αρχική — Κλείσιμο&Φόρτωση — Κλείσιμο&Φόρτωση σε…) και επιλογή εισαγωγής Απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση (Δημιουργία μόνο σύνδεσης):

4. Ενώνουμε και τους δύο πίνακες σε έναν με την εντολή Δεδομένα – Συνδυασμός ερωτημάτων – Προσθήκη (Δεδομένα — Συνδυασμός ερωτημάτων — Προσάρτηση). Οι στήλες με τα ίδια ονόματα στην κεφαλίδα θα χωρούν η μία κάτω από την άλλη (σαν στήλη Πόλη), και αυτά που δεν ταιριάζουν θα τοποθετηθούν σε διαφορετικές στήλες (αλλά αυτό δεν είναι σημαντικό για εμάς).

5. Διαγραφή όλων των στηλών εκτός από τη στήλη Πόληκάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του και επιλέγοντας την εντολή Διαγραφή άλλων στηλών (Κατάργηση άλλων στηλών) και στη συνέχεια αφαιρέστε όλα τα διπλότυπα ονόματα πόλεων κάνοντας δεξί κλικ ξανά στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέγοντας την εντολή Κατάργηση διπλότυπων (Κατάργηση διπλότυπων):

6. Η δημιουργημένη λίστα αναφοράς μεταφορτώνεται στο μοντέλο δεδομένων μέσω Αρχική σελίδα — Κλείσιμο και φόρτωση — Κλείσιμο και φόρτωση (Αρχική — Κλείσιμο&Φόρτωση — Κλείσιμο&Φόρτωση σε…) και επιλέξτε την επιλογή Απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση (Δημιουργία μόνο σύνδεσης) και το πιο σημαντικό! – ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων (Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων):

7. Τώρα μπορούμε, επιστρέφοντας στο παράθυρο Power Pivot (καρτέλα Powerpivot - κουμπί Κοινωνικών Δικτύων), μετάβαση σε Προβολή γραφήματος (Προβολή διαγράμματος) και συνδέστε τους πίνακες των πωλήσεων και του κόστους μεταφοράς μέσω του δημιουργημένου ενδιάμεσου καταλόγου πόλεων (σύροντας πεδία μεταξύ των πινάκων):

8. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε όλους τους απαιτούμενους συγκεντρωτικούς πίνακες για το μοντέλο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το κουμπί συνοπτικό πίνακα (Συγκεντρωτικός πίνακας) on Ο κύριος (Σπίτι) καρτέλα στο παράθυρο Power Pivot και, επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί σε οποιοδήποτε pivot, στην καρτέλα Ανάλυση κουμπί προσθήκης φέτας Επικόλληση φέτα (Ανάλυση — Εισαγωγή τεμαχιστή) και επιλέξτε να κάνετε φέτες στο πλαίσιο λίστας Πόλη στον προστιθέμενο κατάλογο:

Τώρα, κάνοντας κλικ στο γνωστό κουμπί Αναφορά συνδέσεων on Καρτέλα φέτας (Slicer — Αναφορά συνδέσεων) θα δούμε όλη τη σύνοψή μας, επειδή είναι πλέον χτισμένα σε σχετικούς πίνακες πηγών. Απομένει να ενεργοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου που λείπουν και κάντε κλικ στο OK – και ο αναλυτής μας θα αρχίσει να φιλτράρει όλους τους επιλεγμένους συγκεντρωτικούς πίνακες ταυτόχρονα.