Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε αρχείο δεδομένων XML ή το αντίστροφο. Αυτό επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την καρτέλα Εργολάβος (Προγραμματιστής).
Εδώ είναι τα δεδομένα που θέλουμε να μετατρέψουμε σε αρχείο XML:
Αρχικά, ας δημιουργήσουμε ένα σχήμα με βάση τα αρχικά δεδομένα XML. Το σχήμα καθορίζει τη δομή του αρχείου XML.
- Το Excel δεν είναι κατάλληλο για αυτόν τον σκοπό, επομένως ανοίξτε, για παράδειγμα, το Σημειωματάριο και επικολλήστε τις ακόλουθες γραμμές:
Smith 16753 UK Qtr 3 Johnson 14808 USA Qtr 4
Σημείωση: Οι ετικέτες ονομάζονται από τα ονόματα των στηλών, αλλά μπορείτε να τους δώσετε όποιο όνομα θέλετε. Για παράδειγμα, αντί για - .
- Αποθηκεύστε το αρχείο ως schema.xml.
- Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
- Κάντε κλικ στο Πηγή καρτέλα (πηγή). Εργολάβος (Προγραμματιστής). Θα ανοίξει η γραμμή εργασιών XML.
- Για να προσθέσετε έναν χάρτη XML, κάντε κλικ στο κουμπί Χάρτες XML (Χάρτες XML). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Χάρτες XML (Χάρτες XML).
- Τύπος Πρόσθεση (Προσθήκη).
- Επιλέξτε schema.xml και διπλό κλικ OK.
- Τώρα απλώς σύρετε και αποθέστε 4 στοιχεία από το δέντρο στη γραμμή εργασιών XML στο φύλλο (σειρά 1).
- Κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγή (Εξαγωγή) στην ενότητα XML αυτί Εργολάβος (Προγραμματιστής).
- Αποθηκεύστε το αρχείο και κάντε κλικ εισάγετε.
Αποτέλεσμα:
Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο!
Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα αρχείο XML, ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στην καρτέλα Εργολάβος Κάντε κλικ (προγραμματιστής). εισαγωγή (Εισαγωγή) και επιλέξτε το αρχείο XML.