Περιεχόμενα
Ένας σπάνιος διευθυντής στο ιατρείο του δεν αντιμετωπίζει την ανάγκη να απεικονίσει τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν σε σύγκριση με αυτά που είχαν αρχικά προγραμματιστεί. Σε διαφορετικές εταιρείες, έχω δει πολλά παρόμοια γραφήματα που ονομάζονται "Plan-Fact", "Actual vs Budget", κ.λπ. Μερικές φορές φτιάχνονται ως εξής:
Η ταλαιπωρία ενός τέτοιου διαγράμματος είναι ότι ο θεατής πρέπει να συγκρίνει τις στήλες σχεδίου και γεγονότων σε ζευγάρια, προσπαθώντας να κρατήσει ολόκληρη την εικόνα στο κεφάλι του, και το ιστόγραμμα εδώ, κατά τη γνώμη μου, δεν είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν πρόκειται να δημιουργήσουμε μια τέτοια οπτικοποίηση, τότε είναι σίγουρα πιο οπτικό να χρησιμοποιούμε γραφήματα για το σχέδιο και το γεγονός. Στη συνέχεια όμως βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον μιας οπτικής σύγκρισης ζευγών σημείων για τις ίδιες περιόδους και να τονίσουμε τη διαφορά μεταξύ τους. Ας δοκιμάσουμε μερικές χρήσιμες τεχνικές για αυτό.
Μέθοδος 1. Ζώνες πάνω-κάτω
Αυτά είναι οπτικά ορθογώνια που συνδέουν σε ζευγάρια τα σημεία της κάτοψης και γραφήματα γεγονότων στο διάγραμμά μας. Επιπλέον, το χρώμα τους εξαρτάται από το αν ολοκληρώσαμε το σχέδιο ή όχι και το μέγεθος δείχνει πόσο:
Τέτοιες ζώνες περιλαμβάνονται στην καρτέλα Κατασκευαστής – Προσθήκη στοιχείου γραφήματος – Ζώνες πάνω/κάτω (Σχεδίαση — Προσθήκη στοιχείου γραφήματος — Γραμμές επάνω/κάτω) στο Excel 2013 ή σε μια καρτέλα Διάταξη – Μπάρες Advance-Decrement (Διάταξη — Γραμμές πάνω-κάτω) στο Excel 2007-2010. Από προεπιλογή θα είναι ασπρόμαυρα, αλλά μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το χρώμα τους κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέγοντας την εντολή Μορφή επάνω/κάτω ζωνών (Μορφοποίηση επάνω/κάτω ράβδων). Συνιστώ ανεπιφύλακτα τη χρήση ημιδιαφανούς γεμίσματος, γιατί. η συμπαγής γραμμή κλείνει τα ίδια τα αρχικά γραφήματα.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολος ενσωματωμένος τρόπος για να ρυθμίσετε το πλάτος των λωρίδων – για αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κόλπο.
- Επισημάνετε το ενσωματωμένο διάγραμμα
- Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F11για να μπείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic
- Πατήστε συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Gγια να ανοίξετε τον πίνακα άμεσης εισαγωγής εντολών και εντοπισμού σφαλμάτων άμεσος
- Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή εκεί: Activechart.ChartGroups (1) .gapwidth = 30 και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε:
Φυσικά, η παράμετρος (30) μπορεί να αναπαραχθεί για να πάρει το πλάτος που χρειάζεστε πειραματικά.
Μέθοδος 2. Διάγραμμα με πλήρωση ζώνης μεταξύ γραμμών σχεδίου και γεγονότων
Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει ένα οπτικό γέμισμα (είναι δυνατό με εκκόλαψη, για παράδειγμα) της περιοχής μεταξύ της κάτοψης και των γραφημάτων γεγονότων:
Αρκετά εντυπωσιακό, έτσι δεν είναι; Ας προσπαθήσουμε να το εφαρμόσουμε αυτό.
Πρώτα, προσθέστε μια άλλη στήλη στον πίνακά μας (ας το ονομάσουμε, ας πούμε, Διαφορά), όπου υπολογίζουμε τη διαφορά μεταξύ του γεγονότος και του σχεδίου ως τύπος:
Τώρα ας επιλέξουμε τις στήλες με ημερομηνίες, σχέδιο και διαφορά ταυτόχρονα (κρατώντας Ctrl) και φτιάξτε ένα διάγραμμα με περιοχές με συσσώρευσηχρησιμοποιώντας την καρτέλα Κύριο θέμα (Εισάγετε):
Η έξοδος θα πρέπει να φαίνεται κάπως έτσι:
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τις σειρές Πακέτο Φιλοξενίας и Γεγονός, αντιγράψτε τα (Ctrl + C) και προσθέτουμε στο διάγραμμά μας εισάγοντας (Ctrl + V) – στο "σάντουιτς στο τμήμα" μας θα πρέπει να εμφανιστούν δύο νέα "στρώματα" από πάνω:
Τώρα ας αλλάξουμε τον τύπο γραφήματος για αυτά τα δύο επίπεδα που προστέθηκαν σε ένα γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε κάθε σειρά με τη σειρά, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε την εντολή Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για μια σειρά (Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς). Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel 2007-2010, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος (Γράφημα με δείκτες), και στο νέο Excel 2013 θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με όλες τις σειρές, όπου επιλέγεται ο επιθυμητός τύπος για κάθε σειρά από τις αναπτυσσόμενες λίστες:
Μετά το κλικ OK θα δούμε μια εικόνα ήδη παρόμοια με αυτό που χρειαζόμαστε:
Είναι εύκολο να καταλάβουμε ότι μένει μόνο να επιλέξετε την μπλε περιοχή και να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης σε διαφανές Χωρίς γέμισμα (Χωρίς γέμισμα). Λοιπόν, και φέρτε γενική λάμψη: προσθέστε λεζάντες, έναν τίτλο, αφαιρέστε τα περιττά στοιχεία στο υπόμνημα κ.λπ.
Κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι πολύ καλύτερο από τις στήλες, όχι;
- Πώς να προσθέσετε γρήγορα νέα δεδομένα σε ένα γράφημα με αντιγραφή
- Γράφημα κουκκίδων για εμφάνιση KPI
- Εκμάθηση βίντεο για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt έργου στο Excel