Λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες στη Μόσχα

Περιεχόμενα

Το 2022, ο νόμος επιτρέπει σε μεμονωμένους επιχειρηματίες σε ορισμένες περιπτώσεις να μην τηρούν λογιστικά βιβλία, αλλά η φορολογική λογιστική είναι απαραίτητη. Επιπλέον, μερικές φορές μια επιχείρηση εξακολουθεί να απαιτεί τη συμπλήρωση μεγάλου αριθμού εγγράφων. Οι εξουσίες μπορούν να ανατεθούν παραγγέλνοντας λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Οι επίδοξοι επιχειρηματίες συχνά ανησυχούν για τις οικονομικές καταστάσεις. Προσπαθούν να κατακτήσουν μόνοι τους τα προγράμματα για να συντάξουν εκθέσεις, αλλά στο τέλος κάνουν λάθη και αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη φορολογία. Ως εκ τούτου, πολλές επιχειρήσεις παραγγέλνουν πλέον λογιστικές υπηρεσίες από τρίτους.

Τιμές για λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες το 2022 στη Μόσχα

Τήρηση λογιστικών βιβλίων (για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο PSN χωρίς υπαλλήλους)από 1500 ρούβλια.
Μισθοδοσία και αρχεία προσωπικούαπό 600 ρούβλια ανά μήνα ανά εργαζόμενο
Αποκατάσταση λογιστικήςαπό 10 000 руб.
Λογιστικές συμβουλέςαπό 3000 ρούβλια.
Επιλογή φορολογικού συστήματοςαπό 5000 ρούβλια.
Προετοιμασία πρωτογενών εγγράφωναπό 120 τρίψτε. για κάθε

Η τιμή επηρεάζεται άμεσα από:

  • φορολογικό σύστημα·
  • τον αριθμό των συναλλαγών ανά περίοδο (η περίοδος για τέτοιες περιπτώσεις είναι πάντα ένας μήνας).
  • τον αριθμό των εργαζομένων στο κράτος·
  • την επιθυμία του πελάτη να λάβει πρόσθετες υπηρεσίες.

Πρόσληψη ιδιωτών λογιστών στη Μόσχα

Ορισμένοι προσλαμβάνουν ιδιώτες λογιστές που διαχειρίζονται πολλούς μεμονωμένους επιχειρηματίες ταυτόχρονα. Το κόστος είναι χαμηλό, αλλά λόγω του φόρτου εργασίας, οι αποχρώσεις της κάθε μεμονωμένης επιχείρησης χάνονται και η ποιότητα της εργασίας πέφτει. Η πρόσληψη ενός λογιστή πλήρους απασχόλησης μπορεί να είναι δύσκολη για έναν επιχειρηματία. Υπάρχει μια διέξοδος - να υποβάλετε αίτηση για υπηρεσίες απομακρυσμένης λογιστικής. Τέτοιες εταιρείες ονομάζονται επίσης λογιστικοί πάροχοι, λογιστική σε εξωτερικό ή εξ αποστάσεως.

Το 2022, η αγορά λογιστικών υπηρεσιών έχει αρκετές λύσεις για μεμονωμένους επιχειρηματίες.

  • Υπηρεσίες προφίλ για αυτοματισμό. Υπάρχουν ιδιωτικά προϊόντα και προσφορές από τράπεζες. Δεν αφαιρούν όλη τη λογιστική από τον επιχειρηματία, αλλά απλοποιούν κάποιες διαδικασίες (υπολογισμός φόρων, προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων).
  • εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης. Έχουν πολλούς διαφοροποιημένους ειδικούς στο προσωπικό τους, αλλά δεν χρειάζεται να αναζητήσετε τον κατάλληλο. Ένας διευθυντής ανατίθεται σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή δημιουργείται ένα βολικό κανάλι επικοινωνίας (chat, e-mail) μέσω του οποίου μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με την εταιρεία. Υπάρχουν επίσης οργανισμοί που διαθέτουν μια εφαρμογή για κινητά στην οποία, όπως μια τράπεζα κινητής τηλεφωνίας, μπορείτε να στείλετε έγγραφα και να επιλέξετε τις απαραίτητες υπηρεσίες.

Νόμος για τη λογιστική για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Οι λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες είναι ένα σύνολο υπηρεσιών λογιστικής και, εάν είναι απαραίτητο, καταγράφει το προσωπικό που λαμβάνει ο πελάτης, εκπροσωπούμενος από τον επιχειρηματία, από τον ανάδοχο.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες το 2022, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα, ενδέχεται να μην τηρούν λογιστικά αρχεία. Είναι εθελοντικό. Αυτό μπορεί να βρεθεί στο άρθρο 6 του βασικού νόμου περί λογιστικών «για τη λογιστική» Αρ. 402-FZ1. Ωστόσο, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας απαιτείται να καταγράφει έσοδα, έξοδα ή φυσικούς δείκτες. Στο τέλος του έτους, πρέπει να υποβάλετε φορολογική δήλωση και να τη διατηρήσετε σε περίπτωση πιθανού ελέγχου από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Το ποσό της απαιτούμενης αναφοράς που πρέπει να υποβληθεί εξαρτάται από το επιλεγμένο φορολογικό καθεστώς και τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων. Θυμηθείτε ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να υπολογίσει τα ασφάλιστρα στο τέλος του έτους.

Αλλά εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας θέλει να ενεργήσει ως ανάδοχος για μεγάλες εταιρείες, να λάβει δάνεια από τράπεζες, να υποβάλει αίτηση για διαγωνισμούς, τότε η λογιστική είναι απαραίτητη. Δεν ζητούν όλες οι τράπεζες και οι διοργανωτές δημοπρασιών λογιστικά έγγραφα, αλλά υπάρχει μια τέτοια πρακτική. Για να κάνετε λογιστική, θα χρειαστεί να μελετήσετε τους Λογιστικούς Κανονισμούς (PBU) του Υπουργείου Οικονομικών2.

Πώς να επιλέξετε έναν ανάδοχο για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών σε μεμονωμένους επιχειρηματίες

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να γνωρίζουν ότι τα ζητήματα της λογιστικής, της φορολογικής λογιστικής και της αναφοράς είναι εξαιρετικά σημαντικά. Ένα πρόστιμο ή ένας δεσμευμένος τρεχούμενος λογαριασμός με χρήματα μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Επομένως, είναι καλύτερο να αναθέσετε αυτόν τον τομέα σε επαγγελματίες που όχι μόνο προετοιμάζουν έγγραφα, αλλά είναι επίσης υπεύθυνοι για την ποιότητα της εκτέλεσης. Η επιλογή ενός εργολάβου για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών στη Μόσχα είναι εύκολη.

1. Αποφασίστε ποιες υπηρεσίες αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες

Θυμηθείτε ότι δεν αγοράζετε έναν απομακρυσμένο λογιστή από έναν εργολάβο, αλλά μια συγκεκριμένη λίστα λογιστικών υπηρεσιών για μεμονωμένους επιχειρηματίες που θα σας παρέχει η εταιρεία. Για παράδειγμα, λογιστική, προετοιμασία και υποβολή ενός πακέτου αναφοράς, δημιουργία εγγράφων πληρωμής, αίτηση εγγράφων από αντισυμβαλλόμενους, διαχείριση αρχείων προσωπικού, αμοιβαίοι διακανονισμοί, έλεγχος πρωτογενούς τεκμηρίωσης κ.λπ.

2. Εξερευνήστε προσφορές

Πρέπει να αποφασίσετε ποιες λογιστικές υπηρεσίες χρειάζεστε η επιχείρησή σας και εσείς ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, να συντάξετε τους όρους εντολής σας και να συλλέξετε προτάσεις από εταιρείες για αυτό. Προσέξτε επίσης την πιθανή γκάμα πρόσθετων υπηρεσιών που μπορούν να παρασχεθούν. Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας με έναν εκπρόσωπο, διευκρινίστε όλες τις αποχρώσεις που σας ενδιαφέρουν.

3. Αποφασίστε για έναν ανάδοχο

Μην καθοδηγείτε μόνο από την τιμή. Αυτό που είναι σημαντικό είναι η εμπειρία της εταιρείας, πώς οργανώνεται το σύστημα αλληλεπίδρασης με τον πελάτη, πώς διευθετείται η διαδικασία παροχής πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Μάθετε αν είναι υπεύθυνη σε περίπτωση λαθών. Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική βάση: με βάση ποια προϊόντα λογισμικού τηρούνται λογιστικά, με δαπάνη ποιου; Παρέχουν αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων, είναι έτοιμοι να επιστρέψουν τη λογιστική σας βάση μετά τη λήξη της σύμβασης; Το 2022, πραγματοποιούνται διαδικτυακές συναντήσεις από εταιρείες που παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες στη Μόσχα, προκειμένου να συζητηθούν οι ανάγκες του πελάτη λεπτομερέστερα, να εξοικειωθούν με τον λογιστή που θα είναι υπεύθυνος για τη λογιστική.

Τι πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε ανάδοχο για λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες

  • Προϊόντα λογισμικού στα οποία η εταιρεία τηρεί αρχεία.
  • Συμφωνεί ο ανάδοχος να επιστρέψει τη βάση σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης.
  • Αναλύστε το ιστορικό της εταιρείας και τις περιπτώσεις της. Με ποιους πελάτες δούλεψε και για πόσο καιρό; Δεν πρέπει να επικοινωνήσετε με τους μεγαλύτερους παίκτες της αγοράς – δεν ενδιαφέρονται οικονομικά να συνεργαστούν με μεμονωμένους επιχειρηματίες.
  • τεχνολογία του εργολάβου. Εδώ αξίζει να ρωτήσετε πώς αποθηκεύει η εταιρεία δεδομένα, αν χρησιμοποιεί backup, αν διαθέτει πιστοποιητικά ασφαλείας που επιβεβαιώνουν την αρμοδιότητά της σε αυτόν τον τομέα.
  • Οι καλύτερες εταιρείες ασφαλίζουν την ευθύνη προς τους πελάτες. Αυτό το στοιχείο ορίζεται επίσης στη σύμβαση αναφέροντας συγκεκριμένα όρια αποζημίωσης.
  • Χρόνος απόκρισης σε πιθανά αιτήματα πελατών. Ήδη από αυτόν τον δείκτη, μπορεί κανείς να κρίνει πόσο γρήγορα ο μελλοντικός ανάδοχος θα συνεχίσει να ανταποκρίνεται στα αιτήματα των πελατών.

Ποιες πρόσθετες λογιστικές υπηρεσίες μπορεί να παρέχει η IP

Οικονομικός και φορολογικός σχεδιασμός2000 τρίψιμο. / Ώρα
Επανυπολογισμός της φορολογικής βάσης σε σχέση με την παροχή εγγράφων μετά τη λήξη της περιόδου που καθορίζεται από το πρόγραμμα αλληλεπίδρασης για την τρέχουσα περίοδο χρέωσης1250 ρούβλια.
Προετοιμασία αναθεωρημένων δηλώσεων για προηγούμενες περιόδους αναφοράς (εξαιρουμένων των εργασιών για την επεξεργασία πρόσθετων εγγράφων και πράξεων)1250 ρούβλια.
Ρύθμιση δεδουλευμένων και κρατήσεων, εκθέσεων μισθοδοσίας1250 τρίψιμο. / Ώρα
Συμφιλίωση υπολογισμών με τον προϋπολογισμό με φορολογία, συνταξιοδοτική, κοινωνική ασφάλιση1250 τρίψιμο. / Ώρα
Σύνταξη δέσμης εγγράφων κατόπιν αιτήματος εφορίας, συνταξιοδοτικού ταμείου, κοινωνικής ασφάλισης και υποστήριξη γραφείων ελέγχων1250 τρίψιμο. / Ώρα

Εκτός από την απευθείας εξωτερική ανάθεση λογιστικής, είμαστε έτοιμοι να συμβουλεύσουμε τους επιχειρηματίες σχετικά με τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, τη διαχείριση εγγράφων, την παροχή φορολογικών και λογιστικών συμβουλών και τη διεξαγωγή οικονομικού και φορολογικού σχεδιασμού. Μπορείτε να παραγγείλετε πιστοποιητικά από εταιρείες σχετικά με τα υπόλοιπα στον τρεχούμενο λογαριασμό και στο ταμείο, σχετικά με την κατάσταση των απαιτήσεων / υποχρεώσεων.

Εάν ήταν απαραίτητος ο επανυπολογισμός της φορολογικής βάσης σε σχέση με την παροχή εγγράφων μετά τη λήξη της περιόδου που καθορίζεται από το πρόγραμμα αλληλεπίδρασης για την τρέχουσα περίοδο χρέωσης, οι εξωτερικοί ανάδοχοι είναι έτοιμοι να το εκτελέσουν. Ή συντάσσουν ενημερωμένες δηλώσεις για προηγούμενες περιόδους αναφοράς.

Οι εργολάβοι είναι έτοιμοι να αναλάβουν τα εξειδικευμένα καθήκοντα ενός επιχειρηματία: την καταχώριση φορτωτικών, προκαταβολές και εντολές πληρωμής.

Δημοφιλείς ερωτήσεις και απαντήσεις

Απαντάει σε ερωτήσεις Γενικός Διευθυντής της Neobuh Ivan Kotov.

Πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες;

– Η μεταφορά της λογιστικής σε εξωτερική ανάθεση θα βοηθήσει απλώς στην εξοικονόμηση λογιστικών υπηρεσιών. Εναλλαγή με αντισυμβαλλόμενους σε ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDM). Απλώς μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα δεδομένα που προέρχονται από τον αντισυμβαλλόμενο. Μπορείτε να αναλάβετε μόνοι σας μερικές από τις απλές εργασίες – να συμμετάσχετε στη διαμόρφωση των τιμολογίων. Η ιδέα είναι ότι όσο λιγότερες παραγγελίες δίνετε σε μια λογιστική εταιρεία, τόσο χαμηλότερο θα είναι το ποσοστό τους. Επιπλέον, οι εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης έχουν προγράμματα τιμολογίων για διαφορετικές εργασίες, σύμφωνα με τις λειτουργίες που χρειάζεται ο πελάτης.

Έχει ουσιώδης ευθύνη ένας λογιστής μιας εταιρείας outsourcing έναντι ενός μεμονωμένου επιχειρηματία;

– Δεν ευθύνεται προσωπικά ο λογιστής, αλλά η εταιρεία. Στη σύμβαση με την εταιρεία, θα πρέπει να διευκρινιστούν τα όρια ευθύνης και άλλες αποχρώσεις σχετικά με αυτό το ζήτημα. Οι σοβαρές εταιρείες προσφέρουν επίσης εθελοντική ασφάλιση για τις δραστηριότητές τους. Σε περίπτωση λάθους, η υλική ζημιά θα αποζημιωθεί.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός λογιστή πλήρους απασχόλησης και μιας εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης για μεμονωμένους επιχειρηματίες;

— Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός παρόχου λογιστικών υπηρεσιών σε σύγκριση με έναν ειδικό πλήρους απασχόλησης. Η εταιρεία δεν θα πάει διακοπές, άδεια μητρότητας, δεν θα αρρωστήσει. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε ασφάλιστρα για αυτό, πληρώστε τις αποδοχές διακοπών. Επιπλέον, η εταιρεία, κατά κανόνα, απασχολεί όχι μόνο λογιστές με μεγάλη εμπειρία, αλλά και δικηγόρους και υπαλλήλους προσωπικού. Είναι έτοιμοι να παρέχουν σε μεμονωμένους επιχειρηματίες μια σειρά υπηρεσιών. Το μόνο μειονέκτημα που σχετίζεται με τη μεταφορά της λογιστικής στην εξωτερική ανάθεση είναι η «έλλειψη πρόσβασης στον οργανισμό». Δηλαδή, αυτός δεν είναι ο υπάλληλος σας, στον οποίο μπορεί να δοθεί μια επιπλέον εργασία, καλέστε ανά πάσα στιγμή. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να ταξινομήσετε και να διατηρήσετε ανεξάρτητα ένα αρχείο πρωτογενούς τεκμηρίωσης, αλλά από την άλλη πλευρά, αυτό σας διδάσκει να κρατάτε τα πράγματα σε τάξη (το EDM βοηθά επίσης εδώ). Οι εταιρείες εκτελούν λογιστικές λειτουργίες καλά και αποτελεσματικά, αλλά λειτουργούν κατόπιν αιτήματος του πελάτη.

Πώς να ελέγξετε την ποιότητα της εργασίας του αναδόχου μετά τις εκτελούμενες λογιστικές υπηρεσίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες;

– Δεν είναι δύσκολο να ελέγξετε την ποιότητα της εργασίας με την πρώτη προσέγγιση. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν θα πρέπει να έχει πρόστιμα και αξιώσεις από τις ρυθμιστικές αρχές για αναφορές που δεν υποβλήθηκαν έγκαιρα ή με σφάλματα. Ένας καλός εργολάβος δίνει έγκαιρες συμβουλές για το πώς να βελτιστοποιήσετε τη φορολογία και να χρησιμοποιήσετε τα οφέλη. Συχνά αποκαλύπτονται προβλήματα κατά τη διάρκεια των φορολογικών ελέγχων και δεδομένου ότι διενεργούνται παράτυπα, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας μόνο μετά από λίγο μαθαίνει στην πραγματικότητα ότι κάτι δεν πήγαινε καλά με τον λογαριασμό του. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας ανεξάρτητος έλεγχος μπορεί να βοηθήσει. Ωστόσο, πρέπει να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα σε αυτό, και δεν το έχουν όλοι οι επιχειρηματίες. Ειδικά όταν πρόκειται για μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν λογιστικές εταιρείες που εφαρμόζουν διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου: η ποιότητα της λογιστικής για τους πελάτες ελέγχεται από ξεχωριστό τμήμα της ίδιας της εταιρείας. Αυτό δεν αποτελεί 100% εγγύηση ποιότητας, αλλά δίνει στον πελάτη πρόσθετη σιγουριά ότι όλα θα είναι εντάξει με τον λογαριασμό του.

Πηγές του

  1. Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 06.12.2011-FZ του 402 «Σχετικά με τη Λογιστική». https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Διάταξη της 6ης Οκτωβρίου 2008 N 106n ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Αφήστε μια απάντηση