Εναλλαγή υπολογισμών σε Συγκεντρωτικό Πίνακα με τεμαχιστές

Οι τεμαχιστές σε συγκεντρωτικούς πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο με τον κλασικό τρόπο – για να φιλτράρουν τα δεδομένα προέλευσης, αλλά και για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τύπων υπολογισμών στην περιοχή τιμών:

Η εφαρμογή αυτού είναι πολύ εύκολη – το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικοί τύποι και ένας βοηθητικός πίνακας. Λοιπόν, θα τα κάνουμε όλα αυτά όχι στη συνήθη σύνοψη, αλλά στη σύνοψη που έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με το Power Pivot Data Model.

Βήμα 1. Σύνδεση του πρόσθετου Power Pivot

Εάν οι καρτέλες του πρόσθετου Power Pivot δεν είναι ορατές στο Excel, θα πρέπει πρώτα να το ενεργοποιήσετε. Υπάρχουν δύο επιλογές για αυτό:

• Tab προγραμματιστή - κουμπί Πρόσθετα COM (Προγραμματιστής — Πρόσθετα COM)
• Αρχείο – Επιλογές – Πρόσθετα – Πρόσθετα COM – Μετάβαση (Αρχείο — Επιλογές — Πρόσθετα — Πρόσθετα COM — Μετάβαση στο)

Εάν αυτό δεν βοηθήσει, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε το Microsoft Excel.

Βήμα 2: Φόρτωση δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot

Ως αρχικά δεδομένα θα έχουμε δύο πίνακες:

Το πρώτο είναι ένας πίνακας με τις πωλήσεις, σύμφωνα με τον οποίο αργότερα θα φτιάξουμε μια περίληψη. Το δεύτερο είναι ένας βοηθητικός πίνακας, όπου εισάγονται τα ονόματα για τα κουμπιά της μελλοντικής φέτας.

Και οι δύο αυτοί πίνακες πρέπει να μετατραπούν σε "έξυπνο" (δυναμικό) με μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+T ή ομάδα Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση ως πίνακα (Αρχική σελίδα — Μορφοποίηση ως πίνακα) και είναι επιθυμητό να τους δίνετε λογικά ονόματα στην καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο). Ας είναι, για παράδειγμα, ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ и Υπηρεσίες.

Μετά από αυτό, κάθε πίνακας με τη σειρά του πρέπει να φορτωθεί στο μοντέλο δεδομένων - για αυτό χρησιμοποιούμε στην καρτέλα Powerpivot κουμπί Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων (Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων).

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα μέτρο για να προσδιορίσετε το κουμπί που πατήθηκε στη φέτα

Τα υπολογιζόμενα πεδία σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ανά Μοντέλο Δεδομένων καλούνται μέτρα. Ας δημιουργήσουμε ένα μέτρο που θα εμφανίζει το όνομα του πατημένου κουμπιού στη μελλοντική φέτα. Για να το κάνετε αυτό, σε οποιονδήποτε από τους πίνακες μας, επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί στον κάτω πίνακα υπολογισμού και εισαγάγετε την ακόλουθη κατασκευή στη γραμμή τύπων:

Εδώ, το όνομα του μέτρου έρχεται πρώτο (Πατημένο κουμπί), και μετά μετά από άνω τελεία και σύμβολο ίσου, ένας τύπος για τον υπολογισμό του χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΑΞΙΕΣ DAX ενσωματωμένο στο Power Pivot.

Εάν το επαναλάβετε όχι στο Power Pivot, αλλά στο Power BI, τότε δεν χρειάζεται η άνω και κάτω τελεία ΑΞΙΕΣ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πιο σύγχρονο αντίστοιχο – τη λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ.

Δεν δίνουμε προσοχή στα σφάλματα στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζονται μετά την εισαγωγή του τύπου - προκύπτουν, επειδή δεν έχουμε ακόμη μια περίληψη και ένα κομμάτι στο οποίο γίνεται κλικ σε κάτι.

Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα μέτρο για τον υπολογισμό στο πατημένο κουμπί

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα μέτρο για διαφορετικές επιλογές υπολογισμού ανάλογα με την τιμή του προηγούμενου μέτρου Πατημένο κουμπί. Εδώ ο τύπος είναι λίγο πιο περίπλοκος:

Ας το αναλύσουμε κομμάτι-κομμάτι:

1. Λειτουργία ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ – ένα ανάλογο του ένθετου IF – ελέγχει την εκπλήρωση των καθορισμένων προϋποθέσεων και επιστρέφει διαφορετικές τιμές ανάλογα με την εκπλήρωση ορισμένων από αυτές.
2. Λειτουργία ΑΛΗΘΗΣ() – δίνει ένα λογικό “true” ώστε οι συνθήκες που ελέγχονται αργότερα από τη συνάρτηση SWITCH να λειτουργούν μόνο εάν πληρούνται, δηλαδή αλήθεια.
3. Στη συνέχεια, ελέγχουμε την τιμή της μέτρησης που πατήθηκε το κουμπί και υπολογίζουμε το τελικό αποτέλεσμα για τρεις διαφορετικές επιλογές – ως το άθροισμα του κόστους, τον μέσο έλεγχο και τον αριθμό των μοναδικών χρηστών. Για να μετρήσετε μοναδικές τιμές, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DISTINCTCOUNTκαι για στρογγυλοποίηση – ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ.
4. Εάν καμία από τις τρεις παραπάνω προϋποθέσεις δεν πληρούται, τότε εμφανίζεται το τελευταίο όρισμα της συνάρτησης SWITCH - το ορίζουμε ως εικονικό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΚΕΝΟ().

Βήμα 5. Δημιουργία περίληψης και προσθήκη μιας φέτας

Απομένει να επιστρέψουμε από το Power Pivot στο Excel και να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιστροφής για όλα τα δεδομένα και τα μέτρα μας. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο Power Pivot ενεργοποιήστε Ο κύριος καρτέλα εντολή επιλογής συνοπτικό πίνακα (Αρχική σελίδα — Συγκεντρωτικός πίνακας).

Έπειτα:

1. Ρίχνουμε το χωράφι Προϊόν από τον πίνακα ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ προς την περιοχή Γραμμές (Σειρές).
2. Πετώντας ένα χωράφι εκεί Αποτέλεσμα από τον πίνακα Υπηρεσίες.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Αποτέλεσμακαι διάλεξε ομάδα Προσθέστε ως φέτα (Προσθήκη ως Slicer).
4. Ρίχνοντας το δεύτερο μέτρο Συμπέρασμα από τον πίνακα Υπηρεσίες προς την περιοχή Αξίες (Αξίες).

Εδώ, στην πραγματικότητα, είναι όλα τα κόλπα. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά κοπής – και τα σύνολα στον συγκεντρωτικό πίνακα θα μεταβούν στη λειτουργία που χρειάζεστε.

Ομορφιά 🙂

• Οφέλη του Pivot by Data Model
• Ανάλυση σχεδίου-γεγονότος σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Power Pivot
• Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot