Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μου Excel – πώς να δημιουργήσετε ένα σύνολο προσωπικών συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Excel

Τα άτομα που εργάζονται τακτικά με υπολογιστικά φύλλα Excel πρέπει να εκτελούν συχνά τις ίδιες ενέργειες. Για να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειές σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Το πρώτο είναι η αντιστοίχιση συντομεύσεων πληκτρολογίου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Το δεύτερο είναι η δημιουργία μακροεντολών. Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο περίπλοκη, αφού πρέπει να κατανοήσετε τον κώδικα του προγράμματος για να γράψετε μακροεντολές. Η πρώτη μέθοδος είναι πολύ πιο απλή, αλλά πρέπει να μιλήσουμε περισσότερο για το πώς να τοποθετήσουμε τα απαιτούμενα εργαλεία στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.

Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας τα πλήκτρα συντόμευσης, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα είναι όσο το δυνατόν πιο χρήσιμα. Το πρόγραμμα έχει ήδη ενσωματωμένους πολλούς συνδυασμούς πλήκτρων, ορισμένες εντολές, με τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες.. Όλη η ποικιλία των διαθέσιμων συντομεύσεων μπορεί να χωριστεί σε διάφορες ομάδες ανάλογα με τον σκοπό τους. Γρήγορες εντολές για μορφοποίηση δεδομένων:

1. CTRL+T – χρησιμοποιώντας αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας από ένα κελί και μια επιλεγμένη περιοχή κελιών γύρω από αυτό.
2. CTRL+1 – Ενεργοποιεί το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών από πίνακα.

Μια ξεχωριστή ομάδα γρήγορων εντολών για τη μορφοποίηση δεδομένων μπορεί να διακριθεί με συνδυασμούς CTRL + SHIFT με πρόσθετους χαρακτήρες. Εάν προσθέσετε% – αλλάξτε τη μορφή σε ποσοστά, $ – ενεργοποιήστε τη νομισματική μορφή, ; – ρύθμιση ημερομηνίας από τον υπολογιστή, ! – ορίστε τη μορφή αριθμού, ~ – ενεργοποιήστε τη γενική μορφή. Τυπικό σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου:

1. CTRL + W – μέσω αυτής της εντολής, μπορείτε να κλείσετε αμέσως το ενεργό βιβλίο εργασίας.
2. CTRL+S – αποθηκεύστε το έγγραφο εργασίας.
3. CTRL+N – δημιουργία νέου εγγράφου εργασίας.
4. CTRL+X – Προσθήκη περιεχομένου από τα επιλεγμένα κελιά στο πρόχειρο.
5. CTRL+O – ανοίξτε ένα έγγραφο εργασίας.
6. CTRL + V - χρησιμοποιώντας αυτόν τον συνδυασμό, δεδομένα από το πρόχειρο προστίθενται στο κελί που έχει επισημανθεί εκ των προτέρων.
7. CTRL+P – ανοίγει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις εκτύπωσης.
8. Το CTRL+Z είναι μια εντολή για την αναίρεση μιας ενέργειας.
9. F12 – αυτό το κλειδί αποθηκεύει το έγγραφο εργασίας με διαφορετικό όνομα.

Εντολές για εργασία με διάφορους τύπους:

1. CTRL+ ' – αντιγράψτε τον τύπο που βρίσκεται στο παραπάνω κελί, επικολλήστε τον στο επισημασμένο κελί ή γραμμή για τύπους.
2. CTRL+ ` – χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή, μπορείτε να αλλάξετε τους τρόπους εμφάνισης των τιμών σε τύπους και κελιά.
3. F4 – αυτό το κλειδί σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών επιλογών για αναφορές σε τύπους.
4. Το Tab είναι μια εντολή για αυτόματη συμπλήρωση ενός ονόματος συνάρτησης.

Εντολές εισαγωγής δεδομένων:

1. CTRL+D – χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο από το πρώτο κελί της επισημασμένης περιοχής, προσθέτοντάς το σε όλα τα κελιά παρακάτω.
2. CTRL+Y – εάν είναι δυνατόν, η εντολή θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε.
3. CTRL+; — προσθέτοντας την τρέχουσα ημερομηνία.
4. ALT+enter Εισάγει μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί εάν η λειτουργία επεξεργασίας είναι ανοιχτή.
5. F2 – αλλάξτε το επισημασμένο κελί.
6. CTRL+SHIFT+V – Ανοίγει το Docker Special Paste.

Προβολή δεδομένων και πλοήγηση:

1. Αρχική σελίδα – με αυτό το κουμπί μπορείτε να επιστρέψετε στο πρώτο κελί του ενεργού φύλλου.
2. CTRL+G – εμφανίζει το παράθυρο "Transition" - Μετάβαση σε.
3. CTRL+PgDown – χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο εργασίας.
4. CTRL+END – Άμεση μετακίνηση στο τελευταίο κελί του ενεργού φύλλου.
5. CTRL+F – Αυτή η εντολή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση.
6. CTRL+Tab – εναλλαγή μεταξύ βιβλίων εργασίας.
7. CTRL+F1 – Απόκρυψη ή εμφάνιση της κορδέλας με εργαλεία.

Εντολές για την επιλογή δεδομένων:

1. SHIFT+Space – συντόμευση πληκτρολογίου για επιλογή ολόκληρης γραμμής.
2. Το CTRL+Space είναι μια συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή μιας ολόκληρης στήλης.
3. CTRL+A – ένας συνδυασμός για την επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας.

Σημαντικό! Μία από τις χρήσιμες εντολές είναι να επιλέξετε μια σειρά κελιών που περιέχουν οποιαδήποτε δεδομένα, ο χρήστης εργάζεται ενεργά μαζί τους. Ωστόσο, σε σύγκριση με άλλους συνδυασμούς, αποτελείται από δύο μέρη. Πρώτα πρέπει να πατήσετε Ctrl + Home και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό Ctrl + Shift + End.

Πώς να εκχωρήσετε πλήκτρα πρόσβασης για να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας κλειδιά συντόμευσης στο Excel. Αυτό δεν ισχύει για μακροεντολές, για τη σύνταξη των οποίων πρέπει να κατανοήσετε τον κώδικα, να τις τοποθετήσετε σωστά στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Εξαιτίας αυτού, μόνο οι βασικές εντολές που περιγράφηκαν παραπάνω είναι διαθέσιμες στον χρήστη. Από τους συνδυασμούς πλήκτρων, πρέπει να επιλέξετε εκείνες τις εντολές που χρησιμοποιούνται ή θα χρησιμοποιηθούν πολύ συχνά. Μετά από αυτό, είναι επιθυμητό να τα προσθέσετε στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε εργαλείο από διάφορα μπλοκ σε αυτό, για να μην το ψάξετε στο μέλλον. Η διαδικασία εκχώρησης πλήκτρων πρόσβασης αποτελείται από διάφορα βήματα:

1. Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος, το οποίο βρίσκεται πάνω από την κύρια γραμμή εργαλείων.

2. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο ρυθμίσεων στην οθόνη για αντιστοίχιση, αλλαγή συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μεταξύ των προτεινόμενων εντολών, πρέπει να επιλέξετε "VBA-Excel".

3. Μετά από αυτό, θα πρέπει να ανοίξει μια λίστα με όλες τις εντολές που είναι διαθέσιμες στον χρήστη που μπορούν να προστεθούν στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Από αυτό πρέπει να επιλέξετε αυτό που σας ενδιαφέρει περισσότερο.

Μετά από αυτό, το πλήκτρο συντόμευσης για την επιλεγμένη εντολή θα εμφανιστεί στη γραμμή συντομεύσεων. Για να ενεργοποιήσετε την προστιθέμενη εντολή, ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ σε αυτήν με LMB. Ωστόσο, υπάρχει και άλλος τρόπος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων, όπου το πρώτο κουμπί ALT, το επόμενο κουμπί είναι ο αριθμός εντολής, καθώς μετράει στη γραμμή συντομεύσεων.

Συμβουλή! Δεν συνιστάται η αντιστοίχιση συντόμευσης πληκτρολογίου στην προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε άτομο χρειάζεται τις δικές του εντολές, οι οποίες δεν θα εκχωρηθούν από το ίδιο το πρόγραμμα στην τυπική έκδοση.

Όταν εκχωρούνται συντομεύσεις πληκτρολογίου, συνιστάται να εξασκηθείτε στην ενεργοποίησή τους όχι με το ποντίκι, αλλά με συνδυασμό κουμπιών που ξεκινούν με ALT. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα.