Περιεχόμενα
Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα Excel, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να διανείμετε πληροφορίες από μία στήλη σε πολλές επισημασμένες σειρές. Για να μην το κάνετε χειροκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του ίδιου του προγράμματος. Το ίδιο ισχύει και για την αναπαραγωγή συναρτήσεων, τύπων. Όταν πολλαπλασιάζονται αυτόματα με τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών, μπορείτε να λάβετε γρήγορα το ακριβές αποτέλεσμα του υπολογισμού.
Κατανομή δεδομένων από μια στήλη σε ξεχωριστές σειρές
Στο Excel, υπάρχει μια ξεχωριστή εντολή με την οποία μπορείτε να διανείμετε πληροφορίες που συλλέγονται σε μια στήλη σε ξεχωριστές γραμμές.
Για να διανείμετε δεδομένα, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα «EXCEL», η οποία βρίσκεται στην κύρια σελίδα των εργαλείων.
- Βρείτε το μπλοκ με τα εργαλεία "Πίνακας", κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Διπλότυπο στήλης ανά γραμμές».
- Μετά από αυτό, θα πρέπει να ανοίξει ένα παράθυρο με τις ρυθμίσεις για την επιλεγμένη ενέργεια. Στο πρώτο ελεύθερο πεδίο, πρέπει να επιλέξετε από την προτεινόμενη λίστα τη στήλη που θέλετε να πολλαπλασιάσετε.
- Όταν επιλεγεί η στήλη, πρέπει να αποφασίσετε για τον τύπο του διαχωριστή. Μπορεί να είναι τελεία, κόμμα, ερωτηματικό, κενό διάστημα, αναδίπλωση κειμένου σε άλλη γραμμή. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας χαρακτήρα για διαχωρισμό.
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο εργασίας στο οποίο θα κατασκευαστεί ένας νέος πίνακας από πολλές σειρές στις οποίες θα διανεμηθούν δεδομένα από την επιλεγμένη στήλη.
Σημαντικό! Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να σημειωθεί η ενέργεια πολλαπλασιασμού στηλών από το κύριο φύλλο εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια μέσω του συνδυασμού πλήκτρων "CTRL + Z" ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναίρεσης πάνω από την κύρια γραμμή εργαλείων.
Αναπαραγωγή τύπων
Πιο συχνά όταν εργάζεστε στο Excel, υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να πολλαπλασιαστεί ένας τύπος ταυτόχρονα σε πολλές στήλες, προκειμένου να ληφθεί το απαιτούμενο αποτέλεσμα σε γειτονικά κελιά. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος θα πάρει πολύ χρόνο. Υπάρχουν δύο τρόποι αυτοματοποίησης της διαδικασίας. Με το ποντίκι:
- Επιλέξτε το ανώτατο κελί από τον πίνακα όπου βρίσκεται ο τύπος (χρησιμοποιώντας LMB).
- Μετακινήστε τον κέρσορα στην άκρα δεξιά γωνία του κελιού για να εμφανιστεί ένας μαύρος σταυρός.
- Κάντε κλικ στο LMB στο εικονίδιο που εμφανίζεται, σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στον απαιτούμενο αριθμό κελιών.
Μετά από αυτό, στα επιλεγμένα κελιά, τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν σύμφωνα με τον τύπο που έχει οριστεί για το πρώτο κελί.
Σημαντικό! Η αναπαραγωγή ενός τύπου ή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε όλη τη στήλη με το ποντίκι είναι δυνατή μόνο εάν όλα τα παρακάτω κελιά είναι γεμάτα. Εάν ένα από τα κελιά δεν έχει πληροφορίες μέσα, ο υπολογισμός θα τελειώσει σε αυτό.
Εάν μια στήλη αποτελείται από εκατοντάδες έως χιλιάδες κελιά και ορισμένα από αυτά είναι κενά, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία υπολογισμού. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες:
- Σημειώστε το πρώτο κελί της στήλης πατώντας LMB.
- Μετακινήστε τον τροχό στο τέλος της στήλης στη σελίδα.
- Βρείτε το τελευταίο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάντε κλικ σε αυτό το κελί.
Το απαιτούμενο εύρος θα επισημανθεί.
Ταξινόμηση δεδομένων κατά στήλες και γραμμές
Αρκετά συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όπου, μετά την αυτόματη συμπλήρωση του φύλλου εργασίας με δεδομένα, διανέμονται τυχαία. Για να διευκολύνεται η εργασία του χρήστη στο μέλλον, είναι απαραίτητο να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά γραμμές και στήλες. Σε αυτήν την περίπτωση, ως διανομέας, μπορείτε να ορίσετε την τιμή με γραμματοσειρά, φθίνουσα ή αύξουσα, ανά χρώμα, αλφαβητικά ή να συνδυάσετε αυτές τις παραμέτρους μεταξύ τους. Η διαδικασία ταξινόμησης δεδομένων χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel:
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.
- Από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή – «Ταξινόμηση».
- Απέναντι από την επιλεγμένη παράμετρο, θα εμφανιστούν πολλές επιλογές για ταξινόμηση δεδομένων.
Ένας άλλος τρόπος για να επιλέξετε την επιλογή ταξινόμησης πληροφοριών είναι μέσω της κύριας γραμμής εργαλείων. Σε αυτό πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα", κάτω από αυτήν επιλέξτε το στοιχείο "Ταξινόμηση". Η διαδικασία ταξινόμησης ενός πίνακα κατά μία στήλη:
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε ένα εύρος δεδομένων από μία στήλη.
- Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στη γραμμή εργασιών με μια επιλογή επιλογών για την ταξινόμηση πληροφοριών. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει μια λίστα με πιθανές επιλογές ταξινόμησης.
Εάν είχαν επιλεγεί αρχικά πολλές στήλες από τη σελίδα, αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης στη γραμμή εργασιών, θα ανοίξει ένα παράθυρο με τις ρυθμίσεις για αυτήν την ενέργεια. Από τις προτεινόμενες επιλογές, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "αυτόματη επέκταση του επιλεγμένου εύρους". Εάν δεν το κάνετε αυτό, τα δεδομένα στην πρώτη στήλη θα ταξινομηθούν, αλλά η συνολική δομή του πίνακα θα σπάσει. Διαδικασία ταξινόμησης σειρών:
- Στο παράθυρο ρυθμίσεων ταξινόμησης, μεταβείτε στην καρτέλα "Παράμετροι".
- Από το παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Στήλες εύρους».
- Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Οι παράμετροι που ορίζονται αρχικά στις ρυθμίσεις ταξινόμησης δεν επιτρέπουν την τυχαία κατανομή δεδομένων σε όλο το φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RAND.
Συμπέρασμα
Η διαδικασία για τον πολλαπλασιασμό των στηλών με τις γραμμές είναι αρκετά συγκεκριμένη, γι' αυτό δεν γνωρίζει κάθε χρήστης πώς να την εφαρμόσει. Ωστόσο, αφού διαβάσετε τις παραπάνω οδηγίες, αυτό μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα. Επιπλέον, συνιστάται η εξάσκηση με την αναπαραγωγή συναρτήσεων και τύπων, λόγω των οποίων θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση μεγάλου χρόνου κατά τη διάρκεια διαφόρων υπολογισμών σε μεγάλες περιοχές κελιών.