Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel. Προσθήκη νέας στήλης, 2 στηλών και μιας στήλης στο τέλος του πίνακα

Η προσθήκη νέων στηλών σε έναν πίνακα είναι μια σημαντική ικανότητα που πρέπει να έχει κάθε χρήστης υπολογιστικού φύλλου Excel. Χωρίς αυτήν την ικανότητα, είναι αδύνατο να εργαστεί κανείς αποτελεσματικά με δεδομένα σε πίνακα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πολλούς χρήσιμους τρόπους για τη δημιουργία πρόσθετων στηλών στο φύλλο εργασίας ενός εγγράφου.

Προσθήκη νέας στήλης

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσθήκη μιας νέας στήλης σε ένα φύλλο εργασίας. Κάθε μία από τις παρακάτω μεθόδους είναι πολύ εύκολη στην εκτέλεση, οπότε ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να τις χειριστεί. Ας εξετάσουμε κάθε μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μέθοδος 1. Εισαγωγή στήλης μέσω της γραμμής συντεταγμένων

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο εύκολη και βολική στη χρήση. Υλοποιεί την προσθήκη μιας νέας στήλης ή μιας πρόσθετης γραμμής στα δεδομένα του πίνακα. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Βρίσκουμε τον πίνακα συντεταγμένων του οριζόντιου τύπου και κάνουμε κλικ στο όνομα της στήλης από την οποία θέλουμε να προσθέσουμε μια νέα στήλη. Μετά την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας, ολόκληρη η στήλη θα επισημανθεί στο φύλλο εργασίας.

2. Κάνουμε κλικ στο RMB σε οποιαδήποτε περιοχή του επιλεγμένου τμήματος. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή" και κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

3. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη μιας νέας κενής στήλης στα αριστερά της στήλης που είχε αρχικά επιλεγεί.

Μέθοδος 2: Προσθήκη στήλης χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος κελιού

Αυτή η μέθοδος, όπως και η προηγούμενη, περιλαμβάνει τη χρήση του μενού περιβάλλοντος, αλλά εδώ δεν επιλέγεται ολόκληρη η στήλη, αλλά μόνο ένα κελί. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέξτε το κελί στα αριστερά του οποίου σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε μια πρόσθετη στήλη. Η επιλογή γίνεται χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή τα βέλη στο πληκτρολόγιο.

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί. Το οικείο μενού περιβάλλοντος εμφανίστηκε στην οθόνη. Βρίσκουμε το στοιχείο «Εισαγωγή…» και κάνουμε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

3. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο, στο οποίο πρέπει να καθορίσετε ποιο στοιχείο θα προστεθεί στην πλάκα. Υπάρχουν τρεις τύποι στοιχείων: κελί, γραμμή και στήλη. Βάζουμε ένα σημάδι κοντά στην επιγραφή "Στήλη". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

4. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη μιας νέας κενής στήλης στα αριστερά της στήλης που είχε αρχικά επιλεγεί.

Μέθοδος 3: Επικόλληση χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα

Στην κορδέλα, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου Excel, υπάρχει ένα ειδικό στοιχείο που σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια νέα στήλη στον πίνακα. Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέξτε το κελί στα αριστερά του οποίου σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε μια πρόσθετη στήλη. Η επιλογή γίνεται χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή τα βέλη στο πληκτρολόγιο.

2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Αναπτύξτε τη λίστα του στοιχείου "Εισαγωγή". Στη λίστα που ανοίγει, βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο" και κάντε κλικ σε αυτό.

3. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη μιας νέας κενή στήλης στα αριστερά της στήλης που είχε αρχικά επιλεγεί

Μέθοδος 4. Πλήκτρα πρόσβασης για την εισαγωγή νέας στήλης

Η χρήση πλήκτρων πρόσβασης είναι μια άλλη μέθοδος που είναι πολύ δημοφιλής στους έμπειρους χρήστες υπολογιστικών φύλλων του Excel. Υπάρχουν δύο παραλλαγές αυτής της μεθόδου. Η πορεία για την πρώτη μέθοδο είναι η εξής:

1. Κάντε κλικ στο όνομα της στήλης στον πίνακα συντεταγμένων.

Θυμάμαι! Μια επιπλέον στήλη προστίθεται πάντα στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο "Ctrl" + "+". Αφού πραγματοποιήσετε όλους τους χειρισμούς, θα εμφανιστεί μια νέα στήλη στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Η περιγραφή της δεύτερης μεθόδου είναι η εξής:

1. Κάντε κλικ στο κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο "Ctrl" + "+".
3. Στην οθόνη εμφανίστηκε το γνωστό παράθυρο που ονομάζεται "Προσθήκη κελιών". Βάζουμε μια μόδα κοντά στην επιγραφή "Στήλη". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

4. Ετοιμος! Αφού εκτελέσετε όλες τις ενέργειες στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης, θα εμφανιστεί μια νέα στήλη.

Εισαγωγή δύο ή περισσότερων στηλών

Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ο χρήστης υπολογιστικού φύλλου χρειάζεται να εισαγάγει πολλές επιπλέον στήλες ταυτόχρονα. Η λειτουργικότητα του προγράμματος το καθιστά εύκολο. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Αρχικά, επιλέγουμε κελιά οριζόντια. Πρέπει να επιλέξετε τόσα κελιά όσες επιπλέον στήλες σκοπεύετε να προσθέσετε.

Δώσε προσοχή! Και δεν έχει σημασία πού γίνεται η επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε κελιά τόσο στον ίδιο τον πίνακα όσο και στον πίνακα συντεταγμένων.

2. Χρησιμοποιώντας τους οδηγούς που περιγράφονται παραπάνω, εκτελούμε τη διαδικασία για την προσθήκη επιπλέον στηλών. Στο συγκεκριμένο παράδειγμά μας, ανοίξαμε το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξαμε το στοιχείο «Εισαγωγή».

3. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη νέων κενών πρόσθετων στηλών στα αριστερά αυτών των στηλών που επιλέχθηκαν αρχικά.

Εισαγάγετε μια στήλη στο τέλος ενός πίνακα

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι είναι κατάλληλες μόνο για τις περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να προστεθούν μία ή περισσότερες επιπλέον στήλες στη μέση ή στην αρχή μιας πλάκας που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας του εγγράφου. Φυσικά, χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες στο τέλος του πίνακα, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να τον επεξεργαστείτε.

Για να εφαρμόσετε την εισαγωγή νέων στηλών στον πίνακα χωρίς πρόσθετη μορφοποίηση, υπάρχει μια χρήσιμη μέθοδος. Βρίσκεται στο γεγονός ότι η τυπική πλάκα μετατρέπεται σε "έξυπνη". Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε απολύτως όλα τα κελιά του πίνακα μας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα. Θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο "CTRL + A".

2. Μεταφερόμαστε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής. Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών “Styles” και κάνουμε κλικ στο στοιχείο “Format as table”.

3. Ανοίχθηκε μια λίστα με στυλ. Επιλέγουμε το κατάλληλο στυλ για το «έξυπνο τραπέζι» πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

4. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται «Μορφοποίηση πίνακα». Εδώ πρέπει να καθορίσετε τα όρια της επιλεγμένης περιοχής. Με τη σωστή αρχική επιλογή, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ. Εάν παρατηρήσετε λανθασμένα δεδομένα, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Πίνακας με κεφαλίδες". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

5. Ως αποτέλεσμα των χειρισμών μας, η αρχική πλάκα μετατράπηκε σε «έξυπνη».

6. Απλώς πρέπει να προσθέσουμε μια νέα στήλη στο τέλος του πίνακα. Απλώς συμπληρώνουμε τις απαραίτητες πληροφορίες με οποιοδήποτε κελί βρίσκεται στα δεξιά του «έξυπνου» πίνακα. Η στήλη που γεμίζει με δεδομένα θα γίνει αυτόματα στοιχείο του «έξυπνου πίνακα». Όλη η μορφοποίηση θα διατηρηθεί.

Πώς να εισαγάγετε μια στήλη μεταξύ στηλών στο Excel;

Τώρα ας μιλήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας στήλης μεταξύ άλλων στηλών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Για παράδειγμα, έχουμε κάποιο τιμοκατάλογο με λείπει αρίθμηση στοιχείων. Πρέπει να προσθέσουμε μια επιπλέον στήλη μεταξύ των στηλών για να συμπληρώσουμε τους αριθμούς των ειδών του τιμοκαταλόγου. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας.

Η πορεία για την πρώτη μέθοδο είναι η εξής:

1. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στο κελί A1 και επιλέξτε τον.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε ένα μπλοκ εντολών που ονομάζεται "Κελιά" και επιλέγουμε το στοιχείο "Εισαγωγή".
3. Άνοιξε μια μικρή λίστα, στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".

4. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη μιας νέας κενού πρόσθετης στήλης μεταξύ των στηλών.

Η περιγραφή της δεύτερης μεθόδου είναι η εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Α.
2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να επιλέξετε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή".

3. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε την προσθήκη μιας νέας κενού πρόσθετης στήλης μεταξύ των στηλών.

Αφού χρησιμοποιήσουμε μία από τις δύο μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, μπορούμε να αρχίσουμε να συμπληρώνουμε τη στήλη που δημιουργήθηκε με τους αριθμούς των ειδών του τιμοκαταλόγου.

Εισαγάγετε πολλές στήλες μεταξύ των στηλών ταυτόχρονα

Συνεχίζοντας με το παραπάνω παράδειγμα τιμής, ας μάθουμε πώς να προσθέτουμε πολλές στήλες μεταξύ στηλών ταυτόχρονα. Στον τιμοκατάλογο λείπουν 2 στήλες: ποσότητες και μονάδες μέτρησης (τεμάχια, κιλά, λίτρα, συσκευασίες κ.λπ.). Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Για να εφαρμόσουμε την προσθήκη δύο επιπλέον στηλών, πρέπει να εκτελέσουμε τη διαδικασία για την επιλογή μιας περιοχής 2 κελιών. Τονίζουμε το C1:D

2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε ένα μπλοκ εντολών που ονομάζεται "Κελιά" και επιλέγουμε το στοιχείο "Εισαγωγή". Άνοιξε μια μικρή λίστα, στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".
3. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει την προσθήκη δύο στηλών μεταξύ δύο στηλών.

Υπάρχει εναλλακτικός τρόπος εκτέλεσης αυτής της διαδικασίας. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε δύο επικεφαλίδες στηλών Γ και Δ.
2. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Ανοίγει το οικείο μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή" και κάνουμε κλικ σε αυτό με LMB.

3. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει την προσθήκη δύο στηλών μεταξύ δύο στηλών.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο χρήστης, ενώ εργάζεται με πληροφορίες πίνακα, προσθέτει κατά λάθος μια περιττή στήλη. Ας μάθουμε πώς να εκτελέσετε τη διαδικασία αφαίρεσης. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών των οποίων τις στήλες σκοπεύουμε να διαγράψουμε.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το μπλοκ "Διαγραφή" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Διαγραφή στηλών από το φύλλο". Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή".
3. Ετοιμος! Έχουμε υλοποιήσει την αφαίρεση περιττών στηλών από δεδομένα πίνακα.

Είναι σημαντικό να θυμάστε! Πρόσθετες στήλες προστίθενται πάντα στα αριστερά των επιλεγμένων στηλών. Ο αριθμός των νέων στηλών εξαρτάται από τον αριθμό των στηλών που είχαν αρχικά εκχωρηθεί. Η σειρά των στηλών που εισάγονται εξαρτάται από τη σειρά επιλογής (μέσω μιας και ούτω καθεξής).

Συμπέρασμα

Το υπολογιστικό φύλλο του Excel έχει έναν τεράστιο αριθμό τρόπων που σας επιτρέπουν να προσθέσετε επιπλέον στήλες σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα. Η μετατροπή των δεδομένων προέλευσης σε "έξυπνο πίνακα" σάς επιτρέπει να εισάγετε πρόσθετες στήλες χωρίς να χάνετε χρόνο στη μορφοποίηση, καθώς η εμφάνιση των νέων στηλών θα πάρει την τελική μορφοποίηση του πίνακα. Μια μεγάλη ποικιλία μεθόδων για την προσθήκη στηλών επιτρέπει σε κάθε χρήστη να επιλέξει την πιο βολική για τον εαυτό του.